Bijlage B Wijzigingen Forumregeling 2025 en RvO (RV 25-027)

Bijlage 1

Wijzigingen in huidige Forumregeling gemeente Rijswijk 2024 Artikel 6, tweede lid, toevoeging sub a (taken Forum) Naar aanleiding van behandeling van het onderwerp en het raadsvoorstel het mogelijk is met instemming van het Forum een technische wijziging in een raadsvoorstel door te voeren voor de raadsvergadering. Hieraan worden een tweetal nieuwe voorstellen toegevoegd, sub d en e 1. Een raadsvoorstel dat vermeld staat op de agenda van de forumvergadering, kan niet worden ingetrokken zonder toestemming van het forum; 2. Als het forum van oordeel is dat een voorstel dat vermeld staat op de agenda van de forumvergadering, voor advies terug aan het college moet worden gezonden, bepaalt het presidium in welke forumvergadering het voorstel opnieuw geagendeerd wordt.

Artikel 8, derde lid, toevoeging sub f (over voorzitters Forum) Toevoeging dat voorzitter ook belast is met het samenvatten en concreet maken van de gedane toezeggingen

Artikel 12 over vergaderfrequentie, tijden en locaties Actuele bepalingen toevoegen t.a.v. frequentie, tijdstippen, locaties van Fora, presentaties en werkbezoeken en presidium, hetgeen reeds bestaande praktijk is.

Artikel 13 Planning en agendering Forumvergaderingen Lid 3 onderdeel b ii en v : dat forumleden verzoeken kunnen indienen per email om RIB’s en RA’s te agenderen dezelfde avond en dat een dergelijk verzoek door een meerderheid van de aanwezige forumleden dient te worden ondersteund. Een eerdere bepaling hierover in artikel 15 lid 3 komt hiermee te vervallen. Lid 3, onderdeel g V Thans luidend: Vragen over ingekomen stukken, zijnde informatiebrieven en raadsadressen. Deze vragen dienen voor 12.00 uur op de dag van de desbetreffende vergadering schriftelijk met onderwerp en vraag bij de griffie te worden ingediend. Nieuwe tekst: Vragen over ingekomen stukken, zijnde informatiebrieven en raadsadressen dienen eveneens 32 uur schriftelijk met onderwerp en vraag per email van tevoren bij de griffie te worden ingediend. Lid 3, onderdeel g Vi en Vii aansluiting en toevoeging bepalingen Vragenuur uit Reglement van Orde wat betreft wijze van vragenstellen en woordvoering en beantwoording door college

1

Artikel 19, eerste lid spreekrecht burgers en belanghebbenden in forum Thans luidend: Burgers en belanghebbenden hebben, met inachtneming van het in dit artikel bepaalde, het recht om in te spreken tijdens een Forum. Nieuwe tekst: Inwoners, ondernemers en organisaties hebben, met inachtneming van het in dit artikel bepaalde, het recht om in te spreken tijdens een Forum. Met deze wijziging wordt tevens artikel 13 lid 3 punt a aangepast.

Wijziging artikelen in huidig Reglement van Orde gemeenteraad Rijswijk 2024 Artikel 20 Spreekrecht burgers en belanghebbenden Thans luidend: Na de opening van de vergadering kunnen niet- raadsleden het woord voeren over geagendeerde onderwerpen. Elke spreker krijgt maximaal 5 minuten het woord, met een maximum van 12 sprekers Nieuwe tekst: Na de opening van de vergadering kunnen inwoners, bedrijven en organisaties het woord voeren over geagendeerde onderwerpen. Elke spreker krijgt maximaal 5 minuten het woord, met een maximum van 12 sprekers.

Artikel 23 Spreekregels Toevoeging lid 3: Het aantal interrupties van raadsleden in de vergadering per woordvoerder, onderwerp en per termijn bedraagt maximaal 3 keer. De interrupties vinden plaats via de daarvoor bestemde interruptiemicrofoons in de (raad)zaal.

Artikel 25 Aantal spreektermijnen Vervallen: Lid 2 en 3 komen te vervallen en worden toegevoegd aan artikel 26 Spreektijd

Artikel 26 Spreektijd Thans luidend:

1. Bij het vaststellen van de conceptagenda in het presidium stelt de griffier per agendapunt een spreektijd voor. 2. De spreektijd is voor alle fracties gelijk. 3. Een minuut voor het bereiken van de spreektijd wordt de spreker door de voorzitter gemaand tot afronding. Zodra de spreektijd is verstreken, nodigt de voorzitter de spreker

2

uit zijn betoog te beëindigen. De spreker is verplicht zijn inbreng onmiddellijk te beëindigen. 4. Lid 2 is niet van toepassing op de voorzitter en op een raadslid dat een door het raadslid ingediend voorstel verdedigt. Nieuwe tekst: 1. De gemeenteraad maakt voor de gehele vergadering gebruik van spreektijden voor de behandeling van bespreekstukken inclusief het eventueel geven van een toelichting op moties en amendementen; 2. De lengte van de spreektijd voor fracties wordt bepaald door het aantal fractieleden en is in totaal 2/3 van de gehele spreektijd van de avond. De lengte van de spreektijd voor het college is in totaal 1/3 van de gehele spreektijd; 3. Spreektijd is niet van toepassing op: Opening en mededelingen, Spreekrecht burgers, Vaststelling agenda, Vragen van de raad, Akkoordstukken, Vaststelling van het verslag, Interrupties, Schorsingen, Ordeverzoeken en Moties vreemd; 4. Een minuut voor het bereiken van de totale spreektijd wordt de spreker door de voorzitter gemaand tot afronding. Zodra de spreektijd is verstreken, nodigt de voorzitter de spreker uit zijn betoog te beëindigen. De spreker is verplicht zijn inbreng onmiddellijk te beëindigen.

3