Amendement - Reglement van orde voor de gemeenteraad 2025 (VVD D66)

Amendement Reglement van orde voor de gemeenteraad van de gemeente Rijswijk 2025 De gemeenteraad van Rijswijk in openbare vergadering bijeen op 20 mei 2025 BESLUIT Het voorstel voor het Reglement van orde voor de gemeenteraad van de gemeente Rijswijk 2025 (bijlage A bij Raadsvoorstel Aanpassing reglementen RV 25-027) als volgt aan te passen: -

Wijziging artikel 7 Lid 2 als volgt te wijzigen: Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de burgemeester en de fractievoorzitters van de raad. Elke fractievoorzitter wijst een lid van zijn fractie aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het fractievoorzittersoverleg vervangt.

-

Wijziging artikel 8 Lid 6 als volgt te wijzigen: Een raadslid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij bericht dit schriftelijke aan de voorzitter. Het ontslag gaat in zodra zijn opvolger is benoemd (artikelen X 1, X 2, X 5, X 6 van de Kieswet).

-

Wijziging artikel 12 Lid 3 als volgt te wijzigen: Informatie van de raad waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijft onder berusting van de griffier. De griffier verleent raadsleden en/of fractieassistenten op hun verzoek inzage in deze informatie.

-

Wijziging artikel 13 Lid 1 als volgt te wijzigen: Voordat de oproep, volgend uit artikel 12, eerste lid, wordt verzonden, stelt de voorzitter de conceptagenda voor de vergadering vast. De spreektijd voor de agenda wordt vastgesteld doormiddel van hetgeen is bepaald in artikel 26.

-

Wijziging artikel 16 Lid 2, sub d als volgt te wijzigen: De mogelijkheid om fysiek aanwezig te zijn bij de vergadering op de publieke tribune en de vergadering live te volgen.

-

Wijziging artikel 17 Lid 2 als volgt te wijzigen: Een lid dat de vergadering tussentijds verlaat, maakt dit via de voorzitter kenbaar. Hiervan wordt in het verslag melding gemaakt.

-

Wijziging artikel 21 Het artikel als volgt te wijzigen: Indien een lid op grond van art. 32, vierde lid, verzoekt tot een hoofdelijke stemming, deelt de voorzitter mee bij welk lid van de raad de hoofdelijke stemming zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst aangewezen. Bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming.

-

Wijziging artikel 25 Lid 3 als volgt te wijzigen: Het tweede lid geldt niet voor: a. De rapporteur van een commissie; b. Een lid dat een (sub)amendement, een motie of een initiatiefvoorstel heeft ingediend, voor wat betreft dat (sub)amendement, die motie of dat initiatiefvoorstel.

-

Wijziging artikel 31 Het eerste lid als volgt te wijzigen: Wanneer de voorzitter vaststelt dat een onderwerp of voorstel voldoende is toegelicht en besproken, sluit hij de beraadslaging.

-

Wijziging artikel 32 Lid 4, sub a als volgt te wijzigen: De voorzitter of de griffier roept de leden van de raad bij naam op hun stem uit te brengen. De stemming begint bij het lid dat daarvoor overeenkomstig artikel 21 wordt aangewezen. Vervolgens geschiedt de oproeping naar de volgorde van de presentielijst;

-

Wijziging artikel 34 Lid 3 als volgt te wijzigen: Er vinden zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. De raad kan op voorstel van de voorzitter beslissen dat bepaalde stemmingen worden samengevat op één briefje. Lid 5 als volgt te wijzigen: In het geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist de raad, op voorstel van de voorzitter.

-

Wijziging artikel 38 Lid 2 als volgt te wijzigen: Een motie moet, om in behandeling te worden genomen, schriftelijk of digitaal via de griffie bij de voorzitter worden ingediend. Daarna wordt de motie direct digitaal gepubliceerd.

-

Wijziging artikel 49 Lid 2 als volgt te wijzigen: Forumleden, niet zijnde raadslid (fractieassistenten), mogen tijdens besloten vergaderingen als toehoorder aanwezig zijn.

-

Wijziging artikel 52 Het artikel als volgt te wijzigen: Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Jordy Loof

Elze Woudstra

Toelichting bij het amendement: Voorliggend amendement beoogt om enkele technische en woordelijke wijzigingen door te voeren en een enkele omissie te verbeteren in het Reglement van orde voor de gemeenteraad van de gemeente Rijswijk 2025.

De voorgestelde wijzigingen houden het volgende in: Aan artikel 7 wordt toegevoegd dat ook voor het fractievoorzittersoverleg een fractievoorzitter een vervanger kan aanwijzen, om hem bij afwezigheid te vervangen. Voor het presidium is dit al mogelijk. Aangezien fractievoorzittersoverleggen meestal plaatsvinden direct na het presidium, is het logisch om vervangende leden die daar aanwezig waren ook toegang te geven tot het fractievoorzittersoverleg. Daarnaast is het al vaste praktijk dat een fractievoorzitter soms wordt vervangen in het fractievoorzittersoverleg.

-

Aan artikel 8 is een duidelijkere verwijzing naar de Kieswet opgenomen.

-

Artikel 12 is geherformuleerd. Daarnaast is nadrukkelijker opgenomen dat raadsleden en/of fractieassistenten geheime informatie op verzoek bij de griffie kunnen inzien.

-

In artikel 13 is de oude bepaling over het vaststellen van spreektijd gewijzigd om te verwijzen naar de nieuwe spreektijdregels in artikel 26.

-

-

In artikel 16 is een zin duidelijker geformuleerd.

-

In artikel 17 is een bepaling duidelijker geformuleerd.

Artikel 21 is aangepast zodat het aansluit bij de huidige praktijk en vanwege de efficiëntie. Op dit moment wordt elke keer voorafgaand de raadsvergadering een nummer getrokken, om het raadslid aan te wijzen waarbij een hoofdelijke stemming zal beginnen. Met regelmaat wordt enkel het nummer getrokken, zonder dat bekend wordt gemaakt welk lid is aangewezen. Daarnaast zijn alle stemmingen via de digitale stemkastjes praktisch gezien al hoofdelijk. Om het begin van de vergadering efficiënter te laten verlopen is artikel 21 aangepast, zodat enkel nog een nummer hoeft te worden getrokken als een lid expliciet verzoekt tot een hoofdelijke stemming zoals neergelegd in artikel 32, vierde lid.

-

-

In artikel 25 stond een verkeerde verwijzing.

-

Artikel 31 is duidelijker geformuleerd.

In artikel 32 lid 4, sub a stond een verkeerde verwijzing. Daarnaast is ook hier opgenomen dat enkel een nummer wordt getrokken als een lid expliciet verzoekt om een hoofdelijke stemming.

-

-

In artikel 34 zijn enkele zinnen duidelijker geformuleerd.

Aan artikel 38 is toegevoegd dat een motie ook digitaal kan worden ingediend, in plaats van enkel schriftelijk, en dat dit via de griffie moet plaatsvinden. Dit sluit aan bij de huidige werkwijze.

-

In artikel 49 is de verwijzing naar door de raad benoemde forumleden geschrapt, omdat deze niet in de huidige werkwijze voorkomen. De fora bevatten raadsleden en fractieassistenten die zijn aangewezen om als plaatsvervangend lid op te kunnen treden, maar de fractieassistenten worden niet formeel benoemd. Daarom is de verwijzing naar een ‘benoeming’ geschrapt.

-

Aan artikel 52 is een duidelijkere verwijzing naar de Gemeentewet opgenomen.

-