Amendement - Reglement Forum gemeente Rijswijk 2025 (VVD PvdA D66)

Amendement Regeling Forum gemeente Rijswijk 2025 De gemeenteraad van Rijswijk in openbare vergadering bijeen op 20 mei 2025 BESLUIT Het voorstel voor de Regeling Forum gemeente Rijswijk 2025 (bijlage C bij Raadsvoorstel Aanpassing reglementen RV 25-027) als volgt aan te passen: -

Wijziging artikel 6 Lid 2, sub e wordt geschrapt. Lid 2, sub d wordt als volgt gewijzigd: het aan de orde zijnde onderwerp dat vermeld staat op de agenda van de forumvergadering wordt voor advies terug aan het college gezonden. Een nieuw lid 3 wordt toegevoegd, luidende: In de gevallen waarin toepassing wordt gegeven aan artikel 6, tweede lid sub c of d bepaalt het presidium in welke forumvergadering het voorstel opnieuw geagendeerd wordt. Een nieuw lid 4 wordt toegevoegd, luidende: Een raadsvoorstel dat vermeld staat op de agenda van de forumvergadering, kan niet worden ingetrokken zonder toestemming van het forum.

-

Wijziging artikel 8 Lid 2 als volgt te wijzigen: De voorzitter van een Forum neemt niet deel aan de beraadslagingen. a. Indien omstandigheden hierom vragen kan de voorzitter, met toestemming van het Forum, bij een agendapunt wel deelnemen aan de beraadslagingen. b. De voorzitter kan tijdens een forumvergadering een andere forumvoorzitter verzoeken om het voorzitterschap tijdelijk over te nemen.

-

Wijziging artikel 10 Lid 2 wordt geschrapt. Lid 3 en 4 wordt vernummerd naar lid 2, respectievelijk lid 3.

-

Wijziging artikel 15 Lid 3 als volgt te wijzigen: De mogelijkheid bestaat om moties vreemd in het Forum voorafgaande aan een raadsvergadering te agenderen en inhoudelijk te bespreken. De motie vreemd moet, om in behandeling te worden genomen, schriftelijk of digitaal via de griffie bij de voorzitter worden ingediend. Daarna wordt de motie direct digitaal gepubliceerd.

-

Wijziging artikel 16 Lid 2 als volgt te wijzigen: Informatie van het Forum waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijft onder berusting van de griffier. De griffier verleent raadsleden en/of fractieassistenten op hun verzoek inzage in deze informatie.

-

Wijziging artikel 17 Lid 2, sub c als volgt te wijzigen: de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht als bedoeld in artikel 19; Lid 2, sub d als volgt te wijzigen: De mogelijkheid om fysiek aanwezig te zijn bij de vergadering op de publieke tribune en de vergadering live te volgen.

-

Wijziging artikel 18 Lid 1 als volgt te wijzigen: Iedere fractie is bevoegd om per agendapunt – behoudens het in artikel 13, derde lid sub g genoemde Vragenuur – één persoon in een Forum het woord te laten voeren. Dit lid wordt geacht namens zijn fractie het woord te voeren.

-

Wijziging artikel 20 Lid 1, sub b als volgt te wijzigen: de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en aanwezige raadsleden en fractieassistenten, en de namen van overige personen die het woord gevoerd hebben;

-

Wijziging artikel 25 Lid 1 als volgt te wijzigen:

Het presidium kan in het kader van zijn bevoegdheden op basis van artikel 6 besluiten tot het uitroepen van een besloten vergadering. Een voorzitter kan besluiten een openbare vergadering in beslotenheid te vervolgen. Jordy Loof

Wil van Nunen

Elze Woudstra

Toelichting bij het amendement: Voorliggend amendement beoogt om enkele technische en woordelijke wijzigingen door te voeren en een enkele omissie te verbeteren in de Regeling Forum gemeente Rijswijk 2025. De voorgestelde wijzigingen houden het volgende in: In artikel 6 is duidelijker gemaakt welke adviestaken het Forum heeft en zijn de bevoegdheden ten opzichte van de agenda duidelijker geformuleerd.

-

In artikel 8 is opgenomen dat de voorzitter in bijzondere omstandigheden, met toestemming van het Forum, wel kan deelnemen aan de beraadslagingen of een andere voorzitter kan verzoeken tijdelijk het voorzitterschap over te nemen. De praktijk laat zien dat het soms nodig is dat een voorzitter zelf, namens diens fractie, het woord moet voeren. Deze mogelijkheid houdt het ook voor kleinere fracties aantrekkelijk om kandidaten te leveren als forumvoorzitter. Het laatste woord over het kunnen deelnemen door de voorzitter aan de beraadslagingen blijft wel bij het forum, omdat een voorzitter niet zelf moet kunnen bepalen welke pet hij/of op een bepaald moment draagt.

-

-

In artikel 10 is een oud en niet meer relevant lid geschrapt.

In artikel 15 is aangegeven op welke manier moties vreemd moeten worden ingediend. Dit loopt met deze wijziging gelijk aan de manier zoals dat in het Reglement van orde van de gemeenteraad is opgenomen.

-

Artikel 16, tweede lid is geherformuleerd. Daarnaast is nadrukkelijker opgenomen dat raadsleden en/of fractieassistenten geheime informatie op verzoek bij de griffie kunnen inzien.

-

In artikel 17 is een bepaling duidelijker geformuleerd en is een verkeerde verwijzing naar een ander artikel verbeterd.

-

In artikel 20 zijn de fractieassistenten toegevoegd aan de lijst met namen die in het forumverslag moeten worden genoemd.

-

In artikel 25 stond een verkeerde verwijzing naar een ander artikel. Deze is verbeterd.

-