Amendement - Agenderen van Raadsinformatiebrieven en Raadsadressen (Wij. Rijswijk) (nieuwe versie)

Amendement, raadsvergadering 23-04-2024 Betreft: Het agenderen van Raadsinformatiebrieven en Raadsadressen. De fractie van Wij. stelt voor om dit raadsvoorstel op het volgende punt aan te passen: 1. In te stemmen met de voorstellen 1 t/m 4 van de werkgroep; 2. In te stemmen met de voorstellen 5, 6, 7, 8, 12 van de werkgroep, welke zullen worden overgenomen en uitgevoerd en niet zullen leiden tot aanpassingen van het Reglement van orde van de raad of de Regeling Forum Rijswijk; 3. In te stemmen met de voorstellen 9, 10, 11 en 13, welke zullen leiden tot een aanpassing van de Regeling Forum Rijswijk en reglement van Orde voor de gemeenteraad; 4. In te stemmen met voorstel 14 en de huidige Gedragscode hierop aan te passen; 5. In te stemmen dat met dit besluit de opdracht en werkzaamheden van deze werkgroep ‘’Samen naar Beter’’ zijn beëindigd. Te vervangen door: 1. In te stemmen met de voorstellen 1 t/m 4 van de werkgroep; 2. In te stemmen met de voorstellen 5, 6, 7, 8, 12 van de werkgroep, welke zullen worden overgenomen en uitgevoerd en niet zullen leiden tot aanpassingen van het Reglement van orde van de raad of de Regeling Forum Rijswijk; 3. In te stemmen met de voorstellen 10, 11 en 13, welke zullen leiden tot een aanpassing van de Regeling Forum Rijswijk en reglement van Orde voor de gemeenteraad; 4.

Vast te stellen dat het agenderen van RIB’s en RA’s niet hoeft te leiden tot een motie of raadsvoorstel en dat de agedering daarvan voldoende laagdrempelig moet zijn en daarom in te stemmen met voorstel 9 zonder de uitbreiding van steun voor agendering van 2 naar 3 fracties; 5. In te stemmen met voorstel 14 en de huidige Gedragscode hierop aan te passen; 6. In te stemmen dat met dit besluit de opdracht en werkzaamheden van deze werkgroep ‘’Samen naar Beter’’ zijn beëindigd.

Toelichting: Bij voorstel 9 wordt benoemd dat het agenderen van raadsinformatiebrieven en raadsadressen zelden leidt tot wijziging van beleid of het formuleren van een standpunt door de raad met een motie of een raadsvoorstel. De veronderstelling dat dit problematisch is, klopt niet. Het agenderen van een raadsinformatiebrief en/of een raadsadres heeft verschillende redenen en beperkt zich niet tot een voorbereiding van een motie of raadsvoorstel. In het kader van de controlerende functie van de raad kan een raadslid een verdiepend debat willen over de inhoud van een informatiebrief of raadsadres. Hierbij volstaat het enkel indienen van

vragen niet. Een debat kan noodzakelijk zijn om dan wel de mening van andere raadsleden te horen middels een debat, dan wel dieper op de inhoud in te kunnen gaan. De maatregel om een raadsinformatiebrief of een raadsadres door drie partijen te laten agenderen in plaats van twee partijen draagt niet bij aan het oplossen van de geschetste problemen in dit voorstel. Het zal niet bijdragen aan een toename van het aantal raadsvoorstellen en/of moties, het zal geen duidelijkheid scheppen over de reden voor het agenderen en het zal geen inzicht geven in de urgentie voor het agenderen van de raadsinformatiebrief of het raadsadres. Daarmee concluderen we dat de initiële probleemschets voorliggend aan de genoemde maatregelen niet klopt en de maatregel biedt geen passende oplossing voor dit probleem. Daarom kan de raad niet instemmen met voorstel 9. Wij. Rijswijk Danny van Dam