Advies auditcommissie Jaarstukken 2025

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk inlichtingen bij doorkiesnummer

26.123720 J.C. Hoefnagel (070) 326 18 03 Griffie

Huis van de stad, Generaal Spoorlaan 2 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon (070) 326 18 02 griffie@raadrijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Advies Auditcommissie betreffende de Jaarrekening 2025 en het Accountantsverslag 2025

datum

23 juni 2026

bijlage(n)

Aan de raad, De auditcommissie heeft in zijn eerste vergadering in de nieuwe samenstelling van 22 juni jl. de Jaarrekening 2025 en het concept-verslag van de accountant 2025 besproken. De accountant concludeert in het verslag dat de financiële positie van de gemeente Rijswijk gestabiliseerd is en binnen de geldelijke normen blijft. De accountant heeft aangegeven voornemens te zijn een goedkeurende controleverklaring te verstrekken voor de getrouwheid van de Jaarrekening 2025. De auditcommissie dankt de accountant voor het verslag en voor de prettige samenwerking in de afgelopen jaren. Het boekjaar 2025 wordt afgesloten met een voordelig resultaat van €15 miljoen. Kanttekening en het besef daarbij is wel dat deze positie kwetsbaar blijft door de dynamiek en risico’s binnen de verschillende lopende projecten, zoals Rijswijk Buiten. De auditcommissie ziet dat het financieel beheer verder wordt verbeterd en merkt op dat het belangrijk is dat dit wordt doorgezet. Dit inclusief het tijdig betrekken van de raad bij begrotingswjizigingen (tegenvallers en meevallers). Meer specifieke bevindingen en opmerkingen vanuit de auditcommissie: Het bedrag van 12,4 miljoen waarvan is aangegeven dat dit niet juist of tijdig aan de raad is gemeld is met de auditcommissie besproken. Dit blijkt met name om meevallers te gaan en is een vermindering ten opzichte van vorig jaar.

Daarnaast is duidelijk geworden dat een mondelinge mededeling aan de raad niet wordt gezien als tijdig of juist informeren. De auditcommissie heeft voorgesteld de interne regels voor het juist en tijdig informeren van de raad hierop nader te willen bekijken en mogelijk te verduidelijken. De rechtmatigheidsverantwoording is inmiddels een verplicht onderdeel van de gemeentelijke jaarrekening. De auditcommissie heeft in positieve zin vastgesteld dat de organisatie stappen heeft gezet als het gaat om financieel beheer en ook specifiek de verbetering van de rechtmatigheidsverantwoording. De gemeente heeft de afwijkingen en onrechtmatigheden getrouw opgenomen en toegelicht in de Jaarrekening 2025. De commissie complimenteert de gemeentelijke organisatie verder met het geleverde werk en inzet en onderschrijft verder de bevindingen en aandachtspunten die de accountant meegeeft in het verslag. De commissie beveelt het college dan ook aan deze over te nemen en adviseert de raad de Jaarstukken 2025 positief te beoordelen en conform het voorstel vast te stellen. Tevens heeft de auditcommissie in zijn vergadering met veel interesse kennisgenomen van de Kadernota Voorkomen van fraude en misbruik & oneigenlijk gebruik.

De auditcommissie vindt dat in een veranderende wereld terecht veel aandacht is voor dit onderwerp en onderschrijft de bevindingen en aanbevelingen uit deze Kadernota en de start die is gemaakt met het inschatten van risico’s en het kunnen nemen van beheersmaatregelen. De auditcommissie hecht eraan dat de commissie in ieder S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, , Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het Huis van de stad is te bereiken met tram 17 en bus 23 pagina 1 van 2

geval jaarlijks de stand van zaken en verdere ontwikkeling(en) op dit onderwerp meekrijgt. Dit geldt ook voor de veiligheid van ICT, waaronder cybersecurity. Tot slot is het verzoek deze brief en dit advies van de auditcommissie te betrekken bij de beraadslaging in het a.s. Forum van 30 juni en bij de besluitvorming van de Jaarstukken in de raad van 7 juli a.s. Met vriendelijke groet, Selma van Maarseveen voorzitter Elze Woudstra plv. voorzitter Namens de auditcommissie

Deze brief is digitaal aangemaakt, en daarom niet ondertekend.

26.123720

29-6-2026 8:44

pagina 2 van 2