Advies auditcommissie

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

24.065242

inlichtingen bij doorkiesnummer

Griffie

De Raad Huis van de stad, Generaal Spoorlaan 2 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon (070) 326 18 02 griffie@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Advies Auditcommissie betreffende de jaarrekening 2023 en het accountantsverslag

datum

27 juni 2024

bijlage(n)

Aan de raad,

De auditcommissie heeft in haar vergadering van 24 juni jl. met de accountant Baker Tilly de Jaarrekening 2023 en het accountantsverslag besproken. De accountant heeft daarbij aangegeven voornemens te zijn een goedkeurende controleverklaring te verstrekken bij de jaarrekening van de gemeente Rijswijk. Allereerst merkt de auditcommissie op dat het boekjaar 2023 het eerste jaar is waarin de gemeente Rijswijk zelfstandig heeft gerapporteerd over de rechtmatigheid van de Jaarrekening. Tot en met het boekjaar 2022 was het de accountant zelf die dit rechtmatigheidsoordeel velde. De auditcommissie heeft uit het verslag opgemaakt dat het rechtmatigheidsproces een leerzaam proces is geweest voor de gemeente en dat er in dit proces belangrijke stappen zijn gezet op het gebied van het inzichtelijk maken van de rechtmatigheid. Het meest belangrijke leerpunt, zo stelt de auditcommissie vast, heeft betrekking op de nadere invulling (lees: vernauwing) van de definitie van de onrechtmatigheden. Dit geldt dan vooral voor de begrippen/termen acceptabel en tijdigheid. De auditcommissie onderschrijft de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen van de accountant als het gaat om het onderdeel rechtmatigheidsverantwoording en het begrotingscriterium voor de raad.

Om het totaal van de gerapporteerde onrechtmatigheden terug te brengen onderschrijft de auditcommissie de aanbeveling dat hier een belangrijke opdracht ligt voor de raad. Begrippen als tijdigheid en acceptabel dienen door de raad nader te worden gedefinieerd en geduid. De auditcommissie adviseert dat nog dit jaar de Financiële verordening hierop wordt aangepast . De auditcommissie adviseert om daarin ook in te gaan op de aanbeveling van de accountant om de verantwoordingsgrens (welke momenteel op 1% staat) aan te passen in de verordening naar 2%. Daarmee wordt aangesloten bij de nieuwe te verwachten materialiteitsgrenzen vanuit het BBV.

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, , Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het Huis van de stad is te bereiken met tram 17 en bus 23 pagina 1 van 2

De auditcommissie complimenteert tot slot de organisatie voor het geleverde werk en de inzet en beveelt het college aan de overige aanbevelingen van de accountant op te volgen en tevens de Jaarstukken positief te beoordelen en conform het voorstel vast te stellen Deze brief en dit advies van de auditcommissie wordt betrokken bij de beraadslaging en besluitvorming over de jaarstukken 2023 in de raad van 9 juli a.s.

Met vriendelijke groet, Constantijn Dolmans, Voorzitter Auditcommissie

Udo Oelen, Plv. voorzitter Auditcommissie Deze brief is digitaal aangemaakt, en daarom niet ondertekend.

Bijlage(n): Geen

24.065242

4-7-2024 13:42

pagina 2 van 2