7. Raadsvoorstel opheffen geheimhouding diverse stukken per 2020 (def. concept).docx

Raadsvoorstel Datum besluit B&W Forumverg. d.d. Agendapunt nr. Portefeuillehouder(s)

Redacteur Doorkiesnummer Domein / Team

Corsanummer

2 februari 2021 16 februari 2021 10 G.A.A. Verkerk - Openbare Orde, Veiligheid, Communicatie, Reg. Samenwerking en Juridische Zaken

W.E.A.M. Wisse 14070 Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur Bestuursadvisering & Bestuurlijke Besluitvorming 20.087359

Aan de raad, 1.

Onderwerp Opheffen geheimhouding diverse stukken per 2020

2.

Voorstel Op grond van artikel 25 lid 4 Gemeentewet wordt voorgesteld de geheimhouding van de in het raadsbesluit genoemde twee stukken op te heffen.

3.

Inleiding Het college heeft over periode augustus 2019 t/m augustus 2020 geïnventariseerd of de geheimhouding van stukken nog noodzakelijk is. Daarnaast is ook de lijst met stukken uit de vorige inventarisatie (periode 2010-juli 2019), waarvan de geheimhouding destijds gehandhaafd bleef, opnieuw getoetst of die geheimhouding nog noodzakelijk is. Op basis hiervan heeft het college besloten dat voor een aantal stukken en besluiten de noodzaak niet langer aanwezig is voor een nog voortdurend geldend geheimhoudingsregime. Om die reden wordt de raad verzocht over de 2 geselecteerde stukken te besluiten de geheimhouding op te heffen. Bij de betreffende stukken is tevens de datum vermeld tijdens welke raadsvergadering de geheimhouding destijds bekrachtigd is.

4.

Beoogd effect De geheimhouding van de geselecteerde stukken kan worden opgeheven.

5.

Argumenten Het is niet langer noodzakelijk dat op de geselecteerde stukken de geheimhouding gehandhaafd blijft.

6.

Kanttekeningen Het opheffen van de geheimhouding betekent niet dat deze stukken direct beschikbaar zijn. Wanneer deze ter inzage worden gelegd of wanneer een verzoek binnenkomt tot openbaarmaking van deze stukken, worden de stukken eerst op aanwezigheid van bijv. persoonsgegevens, bedrijfsmatige gegevens etc. gecontroleerd. Voor zover mogelijk en noodzakelijk kunnen bepaalde gegevens dan geanonimiseerd worden voordat deze ter inzage worden gelegd of openbaar gemaakt worden.

7.

Financiën N.v.t.

8.

Vervolg Nadat het voorstel is vastgesteld wordt het raadsbesluit openbaar gemaakt.

9.

Communicatie Het raadsbesluit wordt openbaar gemaakt.

Corsanr. 20.087359

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel (vervolg)

10.

Bijlagen Geen

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd.),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Corsanr. 20.087359

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 2 maart 2021 Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 2 februari 2021, 21-005

BESLUIT: Op grond van artikel 25 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding van de hieronder genoemde stukken op te heffen: 1) Voorbereidingsbesluit Hoornwijck – Broekpolder – geheimhouding bekrachtigd op 24-092019; 2) Raadsvoorstel voorbereidingsbesluit gebieden beheersverordening- geheimhouding door de raad bekrachtigd op 12-05-2020. Aldus besloten door de raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 2 maart 2021.

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Corsanr. 20.087359

Pagina 3 van 3