21-051 Raadsvoorstel opheffen geheimhouding diverse stukken door B&W en raad periode sept. 2020 - juni 2021.pdf

Raadsvoorstel

Datum besluit B&W Raadsverg. d.d. Agendapunt nr.

31 augustus 2021 12 oktober 2021 17

Portefeuillehouder(s)

G.A.A. Verkerk - Openbare Orde, Veiligheid, Communicatie,

Redacteur

W.E.A.M. Wisse (070) 326 18 86 Bestuursadvisering & Bestuurlijke Besluitvorming 21.072274

Reg. Samenwerking en Juridische Zaken Doorkiesnummer Domein / Team Corsanummer

Aan de Raad, 1.

Onderwerp Opheffen geheimhouding diverse stukken, periode september 2020 t/m juni 2021

2.

Voorstel Op grond van artikel 25 lid 4 Gemeentewet wordt voorgesteld de geheimhouding van de in het raadsbesluit genoemde zes stukken op te heffen.

3.

Inleiding Het college heeft over de periode september 2020 t/m juni 2021geïnventariseerd of de geheimhouding van stukken nog noodzakelijk is. Daarnaast is ook de lijst met stukken uit de vorige inventarisatie (periode 2010-augustus 2020), waarvan de geheimhouding destijds gehandhaafd bleef, opnieuw getoetst of die geheimhouding nog noodzakelijk is. Op basis hiervan heeft het college besloten dat voor een aantal stukken en besluiten de noodzaak niet langer aanwezig is voor een nog voortdurend geldend geheimhoudingsregime. Om die reden wordt de raad verzocht over de 6 geselecteerde stukken te besluiten de geheimhouding op te heffen. Bij de betreffende stukken is tevens de datum vermeld tijdens welke raadsvergadering de geheimhouding destijds bekrachtigd is.

4.

Beoogd effect De geheimhouding van de geselecteerde stukken kan worden opgeheven.

5.

Argumenten Het is niet langer noodzakelijk dat op de geselecteerde stukken de geheimhouding gehandhaafd blijft.

6.

Kanttekeningen Het opheffen van de geheimhouding betekent niet dat deze stukken direct beschikbaar zijn. Wanneer deze ter inzage worden gelegd of wanneer een verzoek binnenkomt tot openbaarmaking van deze stukken, worden de stukken eerst op aanwezigheid van bijv. persoonsgegevens, bedrijfsmatige gegevens etc. gecontroleerd. Voor zover mogelijk en noodzakelijk kunnen bepaalde gegevens dan geanonimiseerd worden voordat deze ter inzage worden gelegd of openbaar gemaakt worden.

7.

Financiën N.v.t.

8.

Vervolg Nadat het voorstel is vastgesteld wordt het raadsbesluit openbaar gemaakt.

9.

Communicatie Het raadsbesluit wordt openbaar gemaakt.

Corsanr. 21.072274

Pagina 1 van 4

Raadsvoorstel (vervolg)

10.

Bijlagen Geen.

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Corsanr. 21.072274

Pagina 2 van 4

Raadsvoorstel (vervolg)

Corsanr. 21.072274

Pagina 3 van 4

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 12 oktober 2021 Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 31 augustus 2021, nr. 21 051

BESLUIT: Op grond van artikel 25 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding van de hieronder genoemde stukken op te heffen: 1) E-mail met informatie inzake verzoek GBR over taxatie Stanislas 2006 – geheimhouding bekrachtigd op 01-11-2011; 2) Bijlagen bij convenant huisvesting Stanislascollege Rijswijk 2011 (taxatiewaarde en varianten-invulling)- geheimhouding bekrachtigd op 27-10-2011; 3) Informatieverzoek XII -002 GBR over grondtransactie raadslid – geheimhouding bekrachtigd op 20-03-2012; 4) Informatieverzoek XII-001 GBR over concept-rapportage d.d. 9 december 2011 m.b.t. huisvesting VMBO in TH locatie – geheimhouding bekrachtigd op 07-02-2012; 5) Raadsvoorstel Ophoging krediet sportcomplex Burg. Elsenlaan – geheimhouding bekrachtigd op 25-09-2018; 6) Raadsvoorstel Herstructurering Sportpark Elsenburg – geheimhouding bekrachtigd op 0202-2021 Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 12 oktober 2021

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Corsanr. 21.072274

Pagina 4 van 4