21 003 gunning opdracht accountantsdiensten.docx

Raadsvoorstel Raad. d.d. Agendapunt nr.

2 februari 2021 9

Portefeuillehouder(s) Redacteur Doorkiesnummer Domein / Team Corsanummer

J. Hoefnagel/ A.L.J. Tilli (070) 326 18 60 Griffie/ Concerncontrol/auditcommissie 20.104032

Aan de Raad,

1.

Onderwerp Gunning opdracht accountantsdiensten

2.

Voorstel Baker Tilly aan te wijzen als accountant ten behoeve van de controlewerkzaamheden voor de jaarrekeningen 2021 en met 2023.

3.

Inleiding Na afronding van de werkzaamheden voor de jaarrekening 2020 loopt het contract met de huidige accountant af. Omdat er al gebruik gemaakt is van de mogelijkheden tot verlenging met twee keer één jaar loopt de overeenkomst van rechtswege af. Op 6 oktober 2020 heeft de raad het aanbestedingsdocument vastgesteld, waarna de Europese aanbestedingsprocedure is doorlopen. Aan de hand van de in het aanbestedingsdocument opgenomen programma van eisen en beoordelingscriteria heeft de auditcommissie Baker Tilly als economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) geselecteerd.

4.

Beoogd effect Met de benoeming van de accountant wordt voldaan aan de wettelijke verplichting als genoemd in artikel 213 van de gemeentewet om een accountant aan te wijzen voor de controle op de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

5.

Argumenten Conform artikel 3 van de Verordening auditcommissie heeft de auditcommissie tot taak om deze besluitvorming voor te bereiden. De aanbesteding heeft plaatsgevonden met inachtneming van de door de raad vastgestelde beoordelingscriteria.

6.

Kanttekeningen De opdracht heeft betrekking op de jaarrekeningen 2021 tot en met 2023. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om de opdracht met maximaal twee maal een jaar te verlengen.

Corsanr. 20.104032

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel (vervolg)

7.

Financiën De jaarlijkse totaalprijs voor de jaarrekeningcontrole bedraagt € 78.000,00 en wordt ten laste van het product 60060 Bestuursondersteuning raad en rekenkamerfunctie gebracht. De kosten van de accountantscontrole bij gemeenten zijn de afgelopen fors toegenomen. Dit is mede het gevolg van de verzwaarde controle-eisen, zoals onder andere de Wet Normering Topinkomens en de aanbestedingsrechtmatigheid, maar ook als gevolg van ontwikkelingen binnen het sociaal domein. Daarnaast vraagt de grondexploitatie RijswijkBuiten veel inzet van de accountant. Afgelopen jaren zijn de uitgaven voor de controle opgelopen tot € 75.000. Het budget is hier echter niet op aangepast. In de begroting staat nog het bedrag van de aanbesteding in 2016. De extra kosten, van in totaal € 35.000,00 structureel, worden verwerkt in de 1e halfjaarrapportage 2021.

8.

Vervolg Na het raadsbesluit zal het bericht over het voornemen tot gunnen aan Baker Tilly aan alle inschrijvers worden verzonden. Na de wettelijke standstill periode van 20 dagen, zal, indien geen bezwaar is ingediend tegen het voornemen tot gunnen, de opdracht definitief worden gegund aan Baker Tilly en het contract ondertekend worden.

9.

Communicatie N.v.t.

10.

Bijlagen -

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Corsanr. 20.104032

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 2 februari 2021 Gelezen het voorstel van de Griffie d.d.25-01-2021 nr. 21 003

BESLUIT: Baker Tilly te benoemen als accountant ten behoeve van de controlewerkzaamheden voor de jaarrekeningen 2021 en met 2023. Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 2 februari 2021.

Hoogachtend, de gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Corsanr. 20.104032

Pagina 3 van 3