2021-08-31 inspreken.docx

Geachte voorzitter van de raad, geachte Raadsleden Namens bestuur van KRSV Vredenburch geef ik graag een toelichting op de brief aan uw raad van 9 juni 2021, betreffende: Huur kantine en kleedkamers en de energierekeningen tijdens Covid19 Lockdown. Het bestuur zet zich in om zoveel mogelijk mensen in beweging te krijgen tegen een betaalbare contributie en daarvoor zijn de kantine-inkomsten belangrijk, aangezien daarmee ongeveer 50% van de totale kosten van de vereniging worden gedekt. Als gevolg van de coronapandemie heeft de kantine geen inkomsten gehad terwijl de gemeente Rijswijk wel huur in rekening brengt voor het gebouw en dat terwijl dat als gevolg van overheidsmaatregelen niet gebruikt mocht worden. Het complex is van de gemeente Rijswijk en gebouwd als het buurthuis van de toekomst. Als zodanig mogen wij toch ook meer inzet verwachten van de gemeente om de exploitatie te verbeteren in plaats van KRSV Vredenburch verantwoordelijk te maken als hoofdhuurder? KRSV Vredenburch is de enige voetbalclub die de kantine en kleedkamers huurt binnen de gemeente Rijswijk.

Zoals u in de eerste tabel kunt zien, factureert de gemeente de volledige huur van ruim 51.000 euro over de 5 corona kwartalen en wordt alleen de door de overheid beschikbare compensatie van ruim 17.000 euro in mindering gebracht en dus wordt er verwacht dat wij ruim 24.000 euro huur betalen terwijl de overheid het gebruik verboden heeft. Vredenburch is een vereniging die door vrijwilligers wordt geleid en geen commercieel bedrijf, dat geacht wordt bepaalde bedrijfsrisico’s in te calculeren en daarnaast is het een wrang gevoel dat onze “concurrent” HVV Laakkwartier van de gemeente Den Haag volledige kwijtschelding krijgt. 

Het bestuur is van mening dat de gemeente de resterende huur van het gebouw à € 24.285 kwijt zou moeten schelden.

Voor wat betreft de energienota’s het volgende. Zoals u in het diagram “Stroomverbruik 20182020” kunt zien, is er gedurende de corona-periode 20% MEER energie verbruikt in vergelijking tot voorgaande jaren. Normaal trainen de senioren van 8 uur tot kwart voor 10 ’s avonds dus gedurende die periode is er geen of nagenoeg geen veldverlichting gebruikt en ook de kantine en kleedkamers waren niet in gebruik. De tabel met verbruik VELD en ACCOMMODATIE laat zeer vreemde en inconsistent verbruik zien. Het is ook niet duidelijk waarom er veldverlichting verbruik wordt gerapporteerd gedurende de zomermaanden als de trainingen zijn afgelopen VOORDAT de zon ondergaat zoals u in onderstaand diagram “Trainingstijden versus Zonsondergang” kunt zien. Het bestuur is van mening dat de gemeente moet aantonen dat de informatie correct is en nndien dat niet mogelijk is dient de rekening te worden aangepast naar een realistisch geschat gebruik van ongeveer 40% van voorgaande jaren.

Sinds 2017 liggen er 144 zonnepanelen op het gebouw die op basis van gegevens uit 2017 ongeveer 7.500 euro besparing per jaar op zou moeten leveren. Zoals u in onderstaande grafiek kunt zien, lijkt een vroegere bewering als zou ons complex energieneutraal zijn, behoorlijk achterhaald. Het is onmogelijk dat er in 2020 geen terug levering is gerapporteerd en als zodanig verwacht het bestuur dat de gemeente uitzoekt wat de achterliggende oorzaak is en gezien de zeer lage jaarlijkse terug leveringen verzoekt het bestuur om de gehele installatie te laten testen/keuren om vast te stellen waarom de terug levering zo laag zijn en in 2020 zelfs 0 was.

Graag merk ik op dat er resent een goede samenwerking tot stand is gekomen met een betrokken ambtenaar, op basis waarvan wij meer duidelijkheid hebben gekregen en er afspraken zijn gemaakt om inzicht in de installatie te krijgen. Het bestuur verwacht een acceptabele oplossing en wij kunnen slechts hopen, dat wij niet hoeven te gaan procederen, zoals een horecaondernemer in Den Haag heeft gedaan om via de rechter een redelijke oplossing af te dwingen. Het nieuwe aspirant bestuur wil en kan geen verantwoordelijkheid nemen voor een huurschuld en achterstand in de energienota als gevolg van Covid19. Hierbij dank ik de Raad dat wij in de gelegenheid zijn gesteld om onze zorgen te delen met betrekking tot de bijzondere situatie waarin KRSV Vredenburch verkeerd met betrekking tot de huur van de kantine en kleedkamers en de zorgvuldigheid rond de energierekeningen. Namens het bestuur van KRSV Vredenburch Hans Rutten