Zienswijzebrief ontwerp wijziging gemeenschappelijke regeling GR MRDH.pdf

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Algemeen Bestuur Postbus 21012 3001 AA Rotterdam

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n):

11 september 2023 89777 -

Ons kenmerk: Contact: Doorkiesnummer: E-mailadres: Datum:

028048 A.A. Breedveld +31180451585 a.a.breedveld@ridderkerk.nl

Betreft: zienswijze op de ontwerpwijziging van de gemeenschappelijke regeling MRDH Geacht bestuur, Op 11 september 2023 heeft u ons het ontwerp eerste wijziging gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) toegestuurd om daarop een zienswijze te geven. Hieronder treft u onze zienswijzen aan. A. Zienswijzen bij besluiten Wij zijn van mening dat wij op dit moment al ruime mogelijkheden hebben om invloed uit te oefenen op het beleid. De termijn van tenminste acht weken om een zienswijze te geven vinden wij echter te kort gelet op onze eigen vergadercyclus. In de afgelopen jaren heeft Ridderkerk vanwege de krappe termijn noodgedwongen een zienswijze uit laten gaan van het college omdat er geen raadsvergadering haalbaar was binnen de door u gestelde termijn. Wij achten dit onwenselijk. Wij verzoeken u de termijn van ten minste acht weken uit artikel 2:1, derde lid te wijzigen in 10 weken. B. Informatieplicht In het artikel 2:2, eerste lid is opgenomen dat de begrotingen, de bestuursrapportages, de strategische agenda’s, de jaarrekening en de evaluaties van de gemeenschappelijke regeling in ieder geval beschouwd dienen te worden als informatie die voor een juiste beoordeling van het door het betreffende bestuur gevoerde en te voeren beleid nodig is.

Om onze rol goed te kunnen vervullen verzoeken wij u om aan de onderwerpen van informatievoorziening in artikel 2:2, eerste lid de verslagen van het algemeen bestuur, de verslagen van de bestuurscommissies en de bij de jaarrekening behorende accountantsrapportage toe te voegen. C. Evaluatie In artikel 8:1 wordt bepaald dat het algemeen bestuur zorg draagt voor een vijfjaarlijkse evaluatie van de regeling. In de oude regeling was de vijfjaarlijkse evaluatie gekoppeld aan het oprichtingsjaar 2015. Wij hechten aan een evaluatie in 2024, zeker omdat de voorliggende wijziging van de gemeenschappelijke regeling beleidsarm is. Wij verzoeken u om die reden aan artikel 8:1 toe te voegen dat het algemeen bestuur vanaf 2024 zorg draagt voor een vijfjaarlijkse evaluatie.

Koningsplein 1 Postbus 271 2980 AG Ridderkerk

D. Aanpassing begrotingscyclus In artikel 4:1, tweede lid van de regeling is bij wijziging van de begroting een zienswijze termijn opgenomen van 8 weken. Evenals bij de zienswijze termijn bij besluiten van het bestuur van de regeling vinden wij deze termijn te kort. Wij verzoeken u de zienswijzetermijn van 8 weken van artikel 4:1, tweede lid, te wijzigen in een termijn van 10 weken. De overige voorgestelde wijzigingen van de regeling geven ons geen aanleiding tot het geven van zienswijzen.

Hoogachtend, De gemeenteraad van Ridderkerk, de griffier,

de voorzitter,

mr. J.G. van Straalen

dhr. C.A. Oosterwijk

Koningsplein 1 Postbus 271 2980 AG Ridderkerk