Voorstel Zienswijze concept jaarstukken 2022 GR BAR-organisatie.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Zienswijze concept jaarstukken 2022 GR BARorganisatie

College van burgemeester en wethouders 2 mei 2023

Zaaknummer 769396

Portefeuillehouder Henk van Os

Commissie Samen leven 1 juni 2023

Openbaar

E-mailadres opsteller: joost.v.d.waal@bar-organisatie.nl

Gemeenteraad 8 juni 2023

Geadviseerd besluit 1. De zienswijze op de concept jaarstukken 2022 GR BAR- organisatie vast te stellen en te versturen. 2. De financiële consequenties te verwerken in de jaarrekening 2022 en de 1e tussenrapportage 2023.

1/5

Raadsvoorstel Inleiding Op 31 maart 2023 heeft het dagelijks bestuur van de GR BAR-organisatie haar concept jaarstukken 2022 en het accountantsverslag met goedkeurende controleverklaring aangeboden. Uw gemeenteraad is uitgenodigd om vóór 14 juni 2023 een zienswijze in te dienen. De concept jaarstukken 2022 van onze gemeenschappelijke regeling geven het volgende beeld voor onze gemeente: (+ = verhoging bijdrage, - = verlaging bijdrage) Omschrijving 1. Verrekening resultaat jaarrekening a. Teruggave jaaroverschrijdende projecten b. Verrekening restantsaldo 2. Verrekening maatwerk en standaardpakket 3. Aandeel jaaroverschrijdende projecten 1e tussenrapportage 2023 4. Saldo te verrekenen met gemeentelijke bijdrage GR BAR

Bedrag -/+ + +

€ € € €

352.600 616.800 251.000 352.600

+

€

867.800

Bovenstaande bedragen bij 1 en 2 zijn verwerkt in de concept jaarstukken 2022 van de gemeente. Het bedrag bij punt 3 wordt verwerkt in onze 1e tussenrapportage 2023. De belangrijkste oorzaken van het negatieve resultaat zijn de eenmalige uitkering waartoe vooruitlopend op de nieuwe CAO is besloten, de toevoeging aan de voorziening Regeling Vervroegd Uittreden (RVU), de vorming van de voorziening Verlofsparen en de nacalculatie van de coronakosten. Vanuit de GR BAR-organisatie is een verzoek gedaan de restantbudgetten van de jaaroverschrijdende projecten in 2023, in totaal € 871.700, te mogen aanwenden. Ons aandeel daarin bedraagt € 352.600. Het betreft de volgende onderwerpen: Omschrijving Implementatie Omgevingswet Optimalisatie fiscale beheersing Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR) Implementatie nieuwe Wet Inburgering Uitvoeringskosten ELIP- klantmanager Uitvoeringskosten Tijdelijke regeling Overbruggingsregeling Zelfstandig Ondernemers (TOZO) Aandeel Ridderkerk jaaroverschrijdende projecten

Bedrag € € € € €

230.500 12.600 11.200 22.400 14.000

€

61.900

€

352.600

Voorgesteld wordt om in te stemmen met dit voorstel om de jaaroverschrijdende projecten te kunnen realiseren. Het bedrag ad € 352.600 wordt in onze 1e tussenrapportage 2023 opnieuw ter beschikking gesteld aan de GR BAR-organisatie om de projecten alsnog uit te kunnen voeren. Naast de jaaroverschrijdende projecten blijkt uit de jaarstukken van de GR BAR-organisatie dat net als in 2021 vooral de uitvoering van investeringen ten behoeve van de informatisering en automatisering achterblijven. Hier wordt in de zienswijzebrief extra aandacht voor gevraagd. Normaliter wordt bij de zienswijze op de jaarstukken ook de zienswijze op de begroting ingediend. Het proces voor de totstandkoming van de begroting 2024 van de GR BAR-organisatie is echter aangepast als gevolg van de ontvlechting. De zienswijze van de begroting 2024 wordt na het zomerreces ter besluitvorming aan u aangeboden.

2/5

Beoogd effect De zienswijze van de gemeente over de concept jaarstukken 2022 van de GR BAR-organisatie kenbaar te maken. Relatie met beleidskaders De Nota Verbonden Partijen 2016. Argumenten 1.1 Hiermee kan tijdig een zienswijze worden gegeven. 2.1 Door de financiële gevolgen te verwerken in onze P&C documenten blijven deze actueel en sluiten de administraties van de gemeente en GR BAR-organisatie op elkaar aan. Overleg gevoerd met N.v.t. Kanttekeningen N.v.t. Uitvoering/vervolgstappen Na besluitvorming door uw gemeenteraad op 8 juni 2023 wordt het dagelijks bestuur van de GR BARorganisatie bericht. Evaluatie/monitoring N.v.t. Financiën De financiële gevolgen worden verwerkt in de jaarstukken 2022 en de 1e Tussenrapportage 2023. De te verrekenen bijdrage is eenmalig ter dekking van het saldo van de jaarstukken 2022 van de GR BAR-organisatie, eindafrekening van het maatwerk over 2022 en voor de continuering van de jaaroverschrijdende projecten. Juridische zaken N.v.t. Duurzaamheid en Ecologie N.v.t. Inclusiviteitstoets N.v.t. Communicatie/participatie na besluitvorming N.v.t.

Burgemeester en wethouders van Ridderkerk, de secretaris,

de burgemeester,

dhr. H.W.J. Klaucke

dhr. C.A. Oosterwijk

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

Brief met zienswijze jaarstukken 2022 GR BAR.pdf Aanbiedingsbrief jaarstukken 2022 BAR-organisatie Jaarstukken BAR 2022 - versie Zienswijzeprocedure.pdf Accountantsverslag 2022 GR BAR-organisatie was getekend.pdf Controleverklaring 2022 GR BAR-organisatie was getekend.pdf

3/5

4/5

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Zienswijze concept jaarstukken 2022 GR BAR-organisatie

Gemeenteraad: 8 juni 2023

Zaaknummer: 769396

Commissie samen leven 1 juni 2023

De raad van de gemeente Ridderkerk, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 2 mei 2023,

BESLUIT: 1. De zienswijze op de concept jaarstukken 2022 GR BAR- organisatie vast te stellen en te versturen.

2. De financiële consequenties te verwerken in de jaarrekening 2022 en de 1e tussenrapportage 2023.

5/5