Voorstel RK Privacybeleid Ridderkerk 2025 - 2027.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Privacybeleid Ridderkerk 2025 - 2027

College van burgemeester en wethouders 13 mei 2025

Zaaknummer 2025-036522

Portefeuillehouder Henk van Os

Commissie Samen leven 5 juni 2025

Openbaar

Opsteller: Jeroen Bastiaansen

Gemeenteraad 19 juni 2025

Geadviseerd besluit 1. Kennis te nemen van het Privacybeleid gemeente Ridderkerk 2025-2027. 2. Het Privacybeleid van de gemeente Ridderkerk 2019/2020 in te trekken.

Raadsvoorstel Inleiding Op 13 mei 2025 heeft het college het Privacybeleid gemeente Ridderkerk 2025-2027 vastgesteld. Omdat wij persoonsgegevens verwerken van (vrijwel) alle inwoners, medewerkers en derden is het noodzakelijk een gegevensbeschermingsbeleid of privacybeleid te hebben. Die verplichting vloeit voort uit artikel 24 AVG. Het Privacybeleid 2019/2020 sloot aan bij de situatie van de BAR-organisatie en is nu aangepast naar de huidige situatie en organisatiestructuur. Het nieuwe privacybeleid beschrijft de rollen en verhoudingen die passen binnen deze huidige structuur, waarin wij worden ondersteund door de BedrijfsvoeringsPartner op het gebied van Informatieveiligheid en Privacy, maar wij zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn. Daarnaast is herziening van het privacybeleid noodzakelijk vanwege nieuwe technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. Het beleid is opgesteld volgens een model dat aansluit bij de landelijke standaard, waarmee we voldoen aan de actuele eisen en verwachtingen op het gebied van privacybescherming. Het vaststellen van het privacybeleid is een bevoegdheid van het college, echter is het vorige privacybeleid per abuis vastgesteld door drie bestuursorganen, te weten uw raad, het college en de burgemeester. Om het nieuwe privacybeleid van kracht te laten zijn moeten alle bestuursorganen het vorige beleid intrekken, waaronder uw raad.

Beoogd effect • Het beleidskader geeft een beschrijving van de uitgangspunten voor afweging, gebruik en beheer van persoonsgegevens binnen de gemeente Ridderkerk. • Hiermee sluit dit beleidskader aan bij betrouwbare dienstverlening, waaronder het juiste en rechtmatige gebruik van persoonsgegevens van betrokkene. Relatie met beleidskaders Informatieveiligheidsbeleid. Argumenten 1.1 Hiermee neemt uw raad kennis van het nieuwe Privacybeleid. Omdat de gemeente persoonsgegevens verwerkt van (vrijwel) alle inwoners, medewerkers en derden is het noodzakelijk een gegevensbeschermingsbeleid of privacybeleid te hebben. Die verplichting vloeit voort uit artikel 24 AVG. 2.1 Hiermee wordt het Privacybeleid 2019-2020 ingetrokken. Het vaststellen van het privacybeleid is een collegebevoegdheid. Het Privacybeleid 2019/2020 is abusievelijk ook door uw gemeenteraad vastgesteld waardoor uw raad ook een intrekkingsbesluit moet nemen omdat er anders twee regelingen gelden. Overleg gevoerd met N.v.t. Kanttekeningen 1.1. Een vastgesteld privacybeleid wil niet zeggen dat medewerkers, externen of (keten)partners altijd zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan. Ook als het beleid wordt uitgevoerd blijven er risico’s. Uitvoering/vervolgstappen N.v.t. Evaluatie/monitoring Dit beleid is gegrond op artikel 24 AVG.

Daarin is eveneens een evaluatieplicht opgenomen, omdat de wijze waarop gegevens worden verwerkt en de regels op grond waarvan dit plaatsvindt naar de aard aan verandering onderhevig is. Hieruit volgt de voorgeschreven duur van dit beleid (tot eind 2027) 2/4

waarna dit opnieuw in herziene vorm moet worden vastgesteld door verwerkingsverantwoordelijke. Evaluatie en aanpassing maken dus vast onderdeel uit van dit beleid. Financiën N.v.t. Juridische zaken Met dit beleidskader wordt voldaan aan de wet AVG en daaruit voortvloeiende (gemeentespecifieke) wet- en regelgeving. Duurzaamheid en Ecologie N.v.t. Inclusiviteitstoets N.v.t. Communicatie/participatie na besluitvorming N.v.t.

Burgemeester en wethouders van Ridderkerk, de secretaris,

de burgemeester,

mw. M. Kitselar

dhr. C.A. Oosterwijk

Bijlagen 1. Privacybeleid gemeente Ridderkerk 2025

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Privacybeleid Ridderkerk 2025 2027

Gemeenteraad: 19 juni 2025

Zaaknummer:

Commissie samen leven 5 juni 2025

De raad van de gemeente Ridderkerk, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 13 mei 2025, gelet op Met dit beleidskader wordt voldaan aan de wet AVG en daaruit voortvloeiende (gemeentespecifieke) wet- en regelgeving.

BESLUIT: 1. Kennis te nemen van het Privacybeleid gemeente Ridderkerk 2025-2027.

2. Het Privacybeleid van de gemeente Ridderkerk 2019/2020 in te trekken.

4/4