Voorstel Reglement van orde van de raad 2024.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Reglement van orde van de raad 2024

Commissie Samen leven en Samen wonen RK 11 januari 2024

Zaaknummer 920610

Portefeuillehouder

Gemeenteraad 25 januari 2024

Openbaar

E-mailadres opsteller: j.v.straalen@ridderkerk.nl

Geadviseerd besluit 1. Vast te stellen het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2024

Raadsvoorstel Inleiding De Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur is 1 januari 2023 in werking getreden. Enkele in het Reglement van orde opgenomen verwijzingen naar de Gemeentewet moeten hierop worden aangepast. Daarnaast verandert de procedure voor het opleggen van geheimhouding: de bekrachtiging door de raad is per 1 april 2023 komen te vervallen. Daarmee geldt de geheimhouding zoals deze door een ander orgaan is opgelegd, tenzij de raad deze opheft. De raad blijft dus het bevoegde bestuursorgaan die bepaalt of onder hem berustende documenten geheim moeten blijven. Dit geldt ook voor stukken die door het college of de burgemeester aan de raad zijn verstrekt. In het belang van het functioneren van de gemeente stelt de raad met dit voorstel regels vast voor het gebruik van geheime informatie die door een ander orgaan aan de raad is verstrekt. Beoogd effect Een geactualiseerd reglement van orde voor de gemeenteraad met betrekking tot geheimhouding. Relatie met beleidskaders Niet van toepassing. Argumenten 1.1 De wijziging van de Gemeentewet maakt dat sommige wetsartikelen waar het reglement naar verwijst zijn veranderd. Er zijn aanpassingen in de verwijzingen in de artikelen 9, 11, 49 en 50. Daarnaast wijzigt artikel 48.

1.2 Voor het uitvoeren van het dagelijks bestuur kan het van belang zijn dat het college geheime informatie kan verstrekken Wanneer het college, de burgemeester of een commissie informatie waarvan een verplichting tot geheimhouding is opgelegd verstrekt aan de raad, kan de raad als enige die informatie verstrekken aan anderen. Daar zou dan een raadsbesluit voor nodig zijn. De raad kan regels stellen over het aan een ander verstrekken van deze informatie. In artikel 50 is toegevoegd wanneer dit mogelijk is. Voor het college en de burgemeester geldt dat, voor de documenten waarop zij geheimhouding hebben gelegd, dit is toegestaan als zij dit noodzakelijk achten voor het dagelijks bestuur van de gemeente en hiertoe besluiten. Het college en de burgemeester informeren de raad wanneer zij van deze bevoegdheid gebruik hebben maakt. Overleg gevoerd met Niet van toepassing. Kanttekeningen Er is niet gekeken of naast de bepalingen rond geheimhouding nog andere wijzigingen wenselijk zijn. Aan het begin van een nieuwe raadsperiode wordt het gehele reglement van orde tegen het licht gehouden. Uitvoering/vervolgstappen Het reglement van orde treedt na vaststelling direct in werking en zal worden gepubliceerd op overheid.nl. Evaluatie/monitoring Niet van toepassing. Financiën Niet van toepassing.

Juridische zaken Deze wijziging is een gevolg van gewijzigde wetgeving (artikel 88 van de Gemeentewet). Duurzaamheid en Ecologie Niet van toepassing.

2/4

Inclusiviteitstoets Niet van toepassing. Communicatie/participatie na besluitvorming Het besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt via de Blauwkai en gemeentelijke website. Het reglement van orde wordt geplaatst op overheid.nl.

Het presidium, de griffier,

de voorzitter,

mr. J.G. van Straalen

dhr. C.A. Oosterwijk

Bijlagen 1. Reglement van orde van de raad 2024.pdf 2. Was-wordt lijst Reglement van orde 2024 gemeenteraad.pdf

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Reglement van orde van de raad 2024

Gemeenteraad: 25 januari 2024

Zaaknummer:

:

gelezen het voorstel van het presidium, gelet op artikel 16 van de Gemeentewet

BESLUIT: 1. Vast te stellen het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2024

4/4