Voorstel Rechtmatigheid Jaarstukken 2022.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Rechtmatigheid Jaarstukken 2022

College van burgemeester en wethouders 28 maart 2023

Zaaknummer 752542

Portefeuillehouder C.A. van der Duijn Schouten

Commissie Samen wonen 10 mei 2023

Openbaar

E-mailadres opsteller: r.leenderts@bar-organisatie.nl

Gemeenteraad 25 mei 2023

Geadviseerd besluit 1. Akkoord te gaan met de geconstateerde overschrijding van € 1.164.456.

1/4

Raadsvoorstel Inleiding Als onderdeel van de planning & control-cyclus voor het begrotingsjaar 2022 ontvangt uw raad een overzicht met begrotingsonrechtmatigheden die kunnen leiden tot een overschrijding van de goedkeuringstolerantie. De goedkeuringstolerantie, zoals vastgesteld door uw raad in het "Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021 tot en met 2024 van de gemeente Ridderkerk", is 1% van de totale lasten van de gemeentelijke begroting op programmaniveau (voor 2022 ongeveer € 1,4 miljoen). In de voorbereiding voor de jaarrekening 2022 zijn door onszelf onrechtmatige overschrijdingen geconstateerd van € 1.164.456. Het betreft overschrijdingen op de exploitatie en investeringskredieten. Wanneer uw raad voorafgaand aan de afronding van de accountantscontrole de geconstateerde onrechtmatigheden accordeert, dan neemt de accountant deze overschrijdingen niet mee in zijn afweging bij het afgeven van een goedkeurende verklaring. De accountantscontrole vindt plaats en moet nog afgerond worden, zodat ook eventuele nog door de accountant geconstateerde onrechtmatigheden ten aanzien van aanbestedingen, begrotingsposten en investeringskredieten alsnog in de jaarrekening vermeld moeten worden.

Beoogd effect Door de geconstateerde begrotingsoverschrijdingen op deze wijze aan uw raad voor te leggen tellen deze niet mee bij de accountantscontrole op de toets van rechtmatigheid. Relatie met beleidskaders Niet van toepassing. Argumenten 1.1 Vooruitlopend op het proces van de jaarstukken wordt uw raad gevraagd om de onrechtmatige overschrijdingen te accorderen. Door het accorderen worden deze fouten niet meegeteld bij de rechtmatigheidstoets. Overleg gevoerd met Accountant Deloitte. Kanttekeningen Niet van toepassing. Uitvoering/vervolgstappen Niet van toepassing. Evaluatie/monitoring Niet van toepassing. Financiën Niet van toepassing. Juridische zaken Niet van toepassing. Duurzaamheid en Ecologie Niet van toepassing. Inclusiviteitstoets Niet van toepassing. Communicatie/participatie na besluitvorming Niet van toepassing.

Burgemeester en wethouders van Ridderkerk,

2/4

de secretaris,

de burgemeester,

dhr. H.W.J. Klaucke

mw. A. Attema

Bijlagen 1. Bijlage Begrotingsrechtmatigheid jaarrekening 2022

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Rechtmatigheid Jaarstukken 2022

Gemeenteraad: 25 mei 2023

Zaaknummer: 752542

Commissie samen wonen 10 mei 2023

De raad van de gemeente Ridderkerk, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 28 maart 2023,

BESLUIT: 1. Akkoord te gaan met de geconstateerde overschrijding van € 1.164.456.

4/4