Voorstel Rechtmatigheid Jaarrekening 2020.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Rechtmatigheid Jaarrekening 2020

College van burgemeester en wethouders 16 maart 2021

Zaaknummer 272004

Portefeuillehouder C.A. Oosterwijk

Commissie Samen wonen 8 april 2021

Openbaar

E-mailadres opsteller: r.leenderts@bar-organisatie.nl

Gemeenteraad 22 april 2021

Geadviseerd besluit 1. Akkoord te gaan met de geconstateerde overschrijding van € 131.200.

1/4

Raadsvoorstel Inleiding Als onderdeel van de planning & control-cyclus voor het begrotingsjaar 2020 ontvangt uw raad een overzicht met begrotingsonrechtmatigheden die kunnen leiden tot een overschrijding van de goedkeuringstolerantie. De goedkeuringstolerantie, zoals vastgesteld door uw raad in het "Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2015 tot en met 2019 van de gemeente Ridderkerk" (dit protocol geldt ook voor het boekjaar 2020), is 1% van de totale lasten van de gemeentelijke begroting op programmaniveau (voor 2020 ongeveer € 1,2 miljoen). In de voorbereiding voor de jaarrekening 2020 zijn door onszelf onrechtmatige overschrijdingen geconstateerd van € 131.200. Het betreft in zijn geheel overschrijdingen op de investeringskredieten. Wanneer uw raad voorafgaand aan de afronding van de accountantscontrole over de geconstateerde onrechtmatigheden debatteert en deze vervolgens accordeert, dan neemt de accountant deze overschrijdingen niet mee in zijn afweging bij het afgeven van een goedkeurende verklaring. De accountantscontrole vindt plaats en moet nog afgerond worden, zodat ook eventuele nog door de accountant geconstateerde onrechtmatigheden ten aanzien van aanbestedingen, begrotingsposten en investeringskredieten alsnog in de jaarrekening vermeld moeten worden.

Beoogd effect Door de geconstateerde begrotingsoverschrijdingen op deze wijze aan uw raad voor te leggen tellen deze niet mee bij de accountantscontrole op de toets van rechtmatigheid. Relatie met beleidskaders Niet van toepassing. Argumenten 1.1 Vooruitlopend op het proces van de jaarstukken wordt uw raad gevraagd om de onrechtmatige overschrijdingen te accorderen. Door het accorderen worden deze fouten niet meegeteld bij de rechtmatigheidstoets. Overleg gevoerd met De accountant Deloitte. Kanttekeningen Niet van toepassing. Uitvoering/vervolgstappen Niet van toepassing. Evaluatie/monitoring De verbeteringen in het budgetbeheer werpen zijn vruchten af. Toch vraagt het college nog altijd extra aandacht voor dit belangrijke onderwerp aan het dagelijks bestuur van onze BAR-organisatie. Financiën Niet van toepassing. Juridische zaken Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie/participatie na besluitvorming Niet van toepassing.

2/4

Burgemeester en wethouders van Ridderkerk, de secretaris,

de burgemeester,

dhr. H.W.J. Klaucke

mw. A. Attema

Bijlagen 1. Bijlage Begrotingsrechtmatigheid jaarrekening 2020.pdf

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Rechtmatigheid Jaarrekening 2020

Gemeenteraad: 22 april 2021

Zaaknummer: 272004

Commissie samen wonen 8 april 2021

De raad van de gemeente Ridderkerk, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 16 maart 2021,

BESLUIT: 1. Akkoord te gaan met de geconstateerde overschrijding van € 131.200.

4/4