Voorstel Nota Evenementenbeleid 2023.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Nota Evenementenbeleid 2023

College van burgemeester en wethouders 14 november 2023

Zaaknummer 907955

Portefeuillehouder F. Stip

Commissie Samen leven 30 november 2023

Openbaar

E-mailadres opsteller: m.jochims@bar-organisatie.nl

Gemeenteraad 14 december 2023

Geadviseerd besluit 1. De nota Evenementenbeleid 2023 vast te stellen.

Raadsvoorstel Inleiding Al decennia lang kenmerkt Ridderkerk zich als gemeente waar altijd iets te beleven is. De vele evenementen die Ridderkerk kent worden georganiseerd door een groot aantal Ridderkerkse vrijwilligers die graag zowel onze inwoners als onze bezoekers geweldige ervaringen willen geven. Naast vrijwilligers zijn er ook maatschappelijke organisaties en bedrijven die in Ridderkerk de ideale plek zien voor het organiseren van evenementen. Het gemeentebestuur is trots en mag trots zijn op de vele evenementen die georganiseerd worden. Het is daarom van belang dat er vanuit de gemeente goede ondersteuning is aan de organisatoren van evenementen. Vanuit de vele gesprekken met organisatoren blijkt een actualisatie van ons evenementenbeleid noodzakelijk. Gezamenlijk is dan ook de voorliggende Nota Evenementenbeleid 2023 vormgegeven. Deze geeft weer op welke wijze de gemeente Ridderkerk organisaties wil stimuleren en faciliteren bij het organiseren van evenementen. Hiermee wordt tevens invulling gegeven aan één van de doelen uit het collegeprogramma 2022 - 2026 “Hart voor een toekomstbestendig Ridderkerk”. Beoogd effect Evenementen verzorgen niet alleen maar plezier, maar versterken de sociale cohesie, werken mee aan het terugdringen van eenzaamheid en zijn van groot belang voor een prettig woon- en leefklimaat.

De nota Evenementenbeleid 2023 stelt de kaders waarbinnen evenementen georganiseerd mogen worden. Relatie met beleidskaders Collegeprogramma 2022-2026 'Hart voor toekomstbestendig Ridderkerk'. Algemene Plaatselijke Verordening Ridderkerk 2020. Argumenten 1.1. Met het vaststellen van de nota evenementenbeleid 2023 beschikt de gemeente weer over een actueel beleidsdocument voor evenementen. 1.2. Het raadsvoorstel om de Nota evenementenbeleid 2020 vast te stellen is tijdens de gemeenteraadsvergadering van 21 januari 2021 verworpen. Hierdoor werd teruggevallen op de nu nog geldende nota evenementenbeleid 2011, die destijds door het college is vastgesteld. Een groot deel uit deze nota is inmiddels achterhaald en het college heeft derhalve het besluit genomen om deze nota in te trekken. Overleg gevoerd met Organisatoren van evenementen. Kanttekeningen n.v.t. Uitvoering/vervolgstappen Na besluitvorming zal het beleid openbaar bekend worden gemaakt. Evaluatie/monitoring Twee keer per jaar wordt er een gesprek gevoerd met organisatoren van evenementen. Het evenementenbeleid zal daar 1 keer per jaar besproken worden om te bezien of deze nog voldoet aan de wensen en wetgeving. Financiën n.v.t. Juridische zaken n.v.t.

2/4

Duurzaamheid en Ecologie De gemeente heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Dat geldt ook bij het organiseren van evenementen. Voorbeelden zijn het voorkomen van onnodig energieverbruik, het beperken en gescheiden inzamelen van afval, hergebruik van materialen en het voorkomen van voedselverspilling. Ook het stimuleren van openbaar vervoer en het gebruik van de fiets vallen hieronder. Vanaf 1 januari 2024 zijn voor consumptie op locatie wegwerpbekers en -bakjes die plastic bevatten geheel verboden zoals opgenomen in de landelijke Regeling kunststofproducten voor eenmalig gebruik (Regeling SUP single use plastics). Dat geldt bijvoorbeeld voor horeca, evenementen, kantoren, instellingen, verenigingen en sportclubs. Met de evenementenorganisatoren en horecaondernemers is afgesproken dat de huidige voorraad in 2023 mag worden opgemaakt. Op deze manier kunnen zij zich voorbereiden op een komend (landelijk) verbod. Inclusiviteitstoets Evenementen dienen bereikbaar te zijn voor een ieder die de evenementen wenst te bezoeken. Organisatoren houden zo veel als mogelijk rekening met bezoekers met een beperking. Communicatie/participatie na besluitvorming n.v.t.

Burgemeester en wethouders van Ridderkerk, de secretaris,

de burgemeester,

dhr. H.W.J. Klaucke

dhr. C.A. Oosterwijk

Bijlagen 1. Nota Evenementenbeleid 2023.pdf 2. Bijlage Evenementenbeleid bijeenkomst organisatoren 03-07-2023.pdf

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Nota Evenementenbeleid 2023

Gemeenteraad: 14 december 2023

Zaaknummer:

Commissie samen leven 30 november 2023

De raad van de gemeente Ridderkerk, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 14 november 2023,

BESLUIT: 1. De nota Evenementenbeleid 2023 vast te stellen.

4/4