Voorstel Nota evenementenbeleid 2020.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Nota evenementenbeleid 2020

College van burgemeester en wethouders 27 oktober 2020

Zaaknummer 173872

Portefeuillehouder M. Japenga

Commissie Samen leven 6 januari 2021

Openbaar

E-mailadres opsteller: s.v.holstein@bar-organisatie.nl

Gemeenteraad 21 januari 2021

Geadviseerd besluit 1. De Nota Evenementenbeleid vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de evaluatie van het evenementenbeleid uit 2011. 3. Een bedrag van € 75.000,- structureel beschikbaar te stellen, waarvan € 50.000,- voor de evenementensubsidie en € 25.000,- voor het verhogen van het budget dagelijks onderhoud en dit te verwerken in de 1e tussenrapportage 2021. 4. Kennis te nemen van de criteria voor de evenementensubsidie. 5. De motie 2019-43 inzake nieuw evenementenbeleid is afgedaan.

1/4

Raadsvoorstel Inleiding In het collegeprogramma 2018-2022 'Veel keuren, één palet' is aangegeven dat het evenementenbeleid herzien wordt, met als uitgangspunt om het voor de organisatoren zo eenvoudig mogelijk te maken om een vergunning aan te vragen en een evenement te organiseren. Beoogd effect Evenementen stimuleren door het voor organisatoren eenvoudiger te maken een vergunning aan te vragen. Relatie met beleidskaders Algemene Plaatselijke Verordening Ridderkerk 2020. Argumenten 1.1. De Nota evenementenbeleid 2020 faciliteert initiatiefnemers bij de organisatie van een evenement, daarnaast geeft het de kaders weer waarbinnen een evenement georganiseerd kan worden. 2.1. Er zijn verschillende partijen bij de evaluatie betrokken, zoals organisatoren, wijkideeteams, wijkoverleggen, jongerenraad en ambtenaren. Aan deze partijen is gevraagd wat hun ervaringen zijn met het huidige evenementenbeleid. 3.1.Om meer evenementen mogelijk te maken voor heel Ridderkerk vragen wij uw raad om € 75.000,beschikbaar te stellen. Waarvan € 50.000,- (in de vorm van een subsidie) beschikbaar wordt voor het bijdragen aan de organisatie van evenementen, waaronder het jaarlijkse grote evenement op het Koningsplein.

Een bedrag van € 25.000,- wordt gereserveerd voor het verhogen van het budget dagelijks onderhoud, om het achteraf vegen van de evenementenlocaties bij niet-commerciële evenementen te kunnen blijven faciliteren. 4.1. Bij de Begrotingsraad 2019 heeft uw raad motie 2019-43 inzake nieuw evenementenbeleid aangenomen. Daarmee heeft uw raad het college verzocht een voorstel te doen voor een jaarlijkse bijdrage ter stimulering van andere evenementen in Ridderkerk, waaronder een jaarlijks evenement. Uw raad heeft daarbij ook verzocht om voorwaarden voor deze bijdrage op te stellen. Er is geïnventariseerd welke mogelijkheden er nu al zijn voor een bijdrage voor het organiseren van een evenement. De wijkideeteams ontvangen jaarlijks een budget om activiteiten te organiseren in de wijk of daar een bijdrage aan te leveren. Ook kunnen organisatoren een subsidie aanvragen via de subsidie 'Maatschappelijke Initiatieven' of de subsidie 'Cultuur voor iedereen'. Uit deze inventarisatie blijkt dat er al heel veel mogelijk is om in Ridderkerk een evenement te organiseren. Om invulling te geven aan de motie heeft het college de evenementensubsidieregeling met bijbehorende criteria vastgesteld. Zo kunnen nog meer evenementen georganiseerd worden. 5.1. Met de nieuwe Nota evenementenbeleid 2020 en de daarbij behorende evenementensubsidieregeling is invulling gegeven aan de motie van uw raad.

Overleg gevoerd met n.v.t. Kanttekeningen n.v.t. Uitvoering/vervolgstappen Na besluitvorming zal het beleid openbaar bekend worden gemaakt. Evaluatie/monitoring Dit evenementenbeleid wordt 5 jaar na besluitvorming geëvalueerd en als dat nodig is herzien. Bij deze evaluatie worden organisatoren, omwonenden en ondernemers betrokken. Daarnaast worden

2/4

ook de wijkoverleggen, wijkideeteams, jongerenraad en ambtenaren betrokken. De evaluatie wordt door het college van burgemeester en wethouders vastgesteld. De raad wordt van de evaluatie in kennis gesteld. Financiën Uw raad wordt gevraagd om een bedrag € 75.000,- structureel beschikbaar te stellen om meer evenementen in Ridderkerk mogelijk te maken. Hiervan is € 50.000,- (in de vorm van een subsidie) voor het bijdragen aan de organisatie van evenementen in geheel Ridderkerk, waaronder het jaarlijkse grote evenement op het Koningsplein. Een bedrag van € 25.000,- wordt gereserveerd voor het achteraf vegen van evenementenlocaties bij niet-commerciële evenementen. Dit wordt al gedaan, maar de kosten daarvoor zijn niet meegenomen in het budget van het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte. Dat wordt hiermee geregeld, zodat het schoonmaken van evenementenlocaties gefaciliteerd kan blijven worden. Dit zal worden verwerkt in de 1e tussenrapportage 2021. Juridische zaken n.v.t. Duurzaamheid Organisatoren van evenementen worden uitgedaagd om bij het organiseren van een evenement bij te dragen aan verduurzaming. Communicatie/participatie na besluitvorming n.v.t.

Burgemeester en wethouders van Ridderkerk, de secretaris,

de burgemeester,

dhr. H.W.J. Klaucke

mw. A. Attema

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

Criteria voor evenementensubsidie.docx Aanvraagformulier evenementensubsidie Ridderkerk.docx motie 2019-43 CDA nieuw evenementenbeleid aangenomen Evaluatie nota evenementenbeleid 2011 Nota evenementenbeleid 2020.pdf

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Nota evenementenbeleid 2020

Gemeenteraad: 21 januari 2021

Zaaknummer: 173872

Commissie samen leven 6 januari 2021

De raad van de gemeente Ridderkerk, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 27 oktober 2020,

BESLUIT: 1. De Nota Evenementenbeleid vast te stellen.

2. Kennis te nemen van de evaluatie van het evenementenbeleid uit 2011.

3. Een bedrag van € 75.000,- structureel beschikbaar te stellen, waarvan € 50.000,- voor de evenementensubsidie en € 25.000,- voor het verhogen van het budget dagelijks onderhoud en dit te verwerken in de 1e tussenrapportage 2021.

4. Kennis te nemen van de criteria voor de evenementensubsidie.

5. De motie 2019-43 inzake nieuw evenementenbeleid is afgedaan.

4/4