Voorstel Mandaatverlening aan griffier.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Mandaatverlening aan griffier

College van burgemeester en wethouders 13 december 2022

Zaaknummer 670410

Portefeuillehouder A. Attema

Commissie Samen leven 12 januari 2023

Openbaar

E-mailadres opsteller: j.v.straalen@ridderkerk.nl

Gemeenteraad 26 januari 2023

Geadviseerd besluit 1. In te stemmen met het besluit van burgemeester en wethouders (zaaknummer 670410) om mandaat te verlenen aan de griffier tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen. 2. In te stemmen met het besluit van de burgemeester (zaaknummer 670410) om de griffier mandaat/volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

1/4

Raadsvoorstel Inleiding Op 23 juni 2015 heeft uw college de griffier o.a. mandaat verleend tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Om de gemeente te kunnen vertegenwoordigen bij het verrichten van deze privaatrechtelijke handelingen heeft de burgemeester toen ook daarvoor mandaat verleend. De privaatrechtelijke handelingen zijn beperkt tot die welke nodig zijn voor het functioneren van de gemeenteraad, de griffie en de rekenkamercommissie. Met ingang van 15 december zal Ridderkerk geen rekenkamercommissie meer hebben, maar een rekenkamer. De eerdere mandaatbesluiten moeten slechts op dit punt worden aangepast. Dit voorstel dient daartoe. Beoogd effect Het hebben van een actueel mandaatbesluit ten aanzien van de griffier. Relatie met beleidskaders N.v.t. Argumenten 1.1 De mandaatverlening behoeft instemming van de raad Aangezien de griffier niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van burgemeester en wethouders behoeft de mandaatverlening op grond van artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht instemming van degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt, zijnde de gemeenteraad.

2.1 De mandaatverlening behoeft instemming van de raad Aangezien de griffier niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van de burgemeester behoeft de mandaatverlening op grond van artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht instemming van degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt, zijnde de gemeenteraad. Overleg gevoerd met N.v.t. Kanttekeningen Geen Uitvoering/vervolgstappen Met dit mandaat kan de griffier o.a. contracten afsluiten voor de uitzending van de raadsvergaderingen en de verslaglegging van de raadsvergaderingen. Evaluatie/monitoring N.v.t. Financiën Aan deze besluiten zelf zijn geen kosten verbonden. Juridische zaken N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Inclusiviteitstoets N.v.t. Communicatie/participatie na besluitvorming Nadat de raad met de mandaten heeft ingestemd, worden deze gepubliceerd op de website overheid.nl. Zij zullen in werking treden de dag na bekendmaking en zullen terugwerken tot en met 15 december 2022. Dat is de datum waarop de rekenkamer is ingesteld.

Burgemeester en wethouders van Ridderkerk,

2/4

de secretaris,

de burgemeester,

dhr. H.W.J. Klaucke

mw. A. Attema

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Mandaatverlening aan griffier

Gemeenteraad: 26 januari 2023

Zaaknummer: 670410

Commissie samen leven 12 januari 2023

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 13 december 2022, gelet op artikel 160, eerste lid, onder e, en artikel 171 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht overwegende, dat de griffier bevoegd dient te zijn om zelfstandig privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten en de gemeente in deze te vertegenwoordigen. Daartoe dient mandaat en volmacht te worden verleend.

BESLUIT: 1. In te stemmen met het besluit van burgemeester en wethouders (zaaknummer 670410) om mandaat te verlenen aan de griffier tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

2. In te stemmen met het besluit van de burgemeester (zaaknummer 670410) om de griffier mandaat/volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

4/4