Raadsvoorstel Benoeming voorzitters commissie Samen wonen en commissie Samen leven.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp: Benoeming voorzitters commissie Samen wonen en commissie Samen leven

Commissie n.v.t.

Zaaknummer 2026-027289

Portefeuillehouder Burgemeester / griffier

Gemeenteraad 7 mei 2026

Openbaar

E-mailadres opsteller: griffie@ridderkerk.nl

Geadviseerd besluit 1. C.A. (Kees) van der Duijn Schouten en N.V. (Victor) Mijnders te benoemen tot voorzitters van de commissie Samen wonen. 2. J. (Jeroen) Sluimers en C. (Cora) van Vliet te benoemen tot voorzitters van de commissie Samen leven.

Raadsvoorstel Inleiding Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad dient te worden voorzien in het voorzitterschap van de voorbereidende commissies Samen wonen en Samen leven. De eerstvolgende commissievergaderingen staan gepland op 27 mei 2026. Het is daarom noodzakelijk dat de raad tijdig voorziet in de benoeming van voorzitters voor deze commissies. Deze commissies vervullen een belangrijke rol in de voorbereiding van de besluitvorming van de raad. Een goed functionerend voorzitterschap is van belang voor het ordelijk verloop van de vergaderingen en een evenwichtige behandeling van de agendapunten. Het presidium stelt voor om per commissie twee voorzitters te benoemen. De voorzitters maken onderling afspraken over de verdeling van het voorzitterschap van de vergaderingen en kunnen daarbij rouleren. Daarnaast kunnen de benoemde commissievoorzitters, indien nodig, ook worden ingezet voor het voorzitten van gezamenlijke vergaderingen van de commissies Samen wonen en Samen leven. Beoogd effect Het waarborgen van een stabiel en goed functionerend voorzitterschap van de commissies. Argumenten 1. Benoeming van twee voorzitters per commissie zorgt voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden, borgt de continuïteit en versterkt de kwaliteit van het voorzitterschap Het voorzitterschap vraagt inzet in de voorbereiding, tijdens en na de vergadering.

Door per commissie twee voorzitters te benoemen, wordt deze werklast verdeeld. Tevens wordt de continuïteit geborgd doordat bij afwezigheid van een voorzitter een andere voorzitter beschikbaar is. De samenwerking en afstemming tussen voorzitters draagt bij aan een consistente en zorgvuldige wijze van voorzitten. In de praktijk kan het voorkomen dat één van de benoemde voorzitters vaker als voorzitter optreedt en de andere voorzitter vaker als vervanger optreedt. 2. De voorgedragen raadsleden hebben zich kandidaat gesteld voor het voorzitterschap De in dit voorstel genoemde raadsleden hebben aangegeven beschikbaar te zijn voor het vervullen van de rol van commissievoorzitter. Overleg gevoerd met Presidium

Uitvoering/vervolgstappen De voorzitters maken onderling afspraken over de verdeling van het voorzitterschap van de vergaderingen. Evaluatie/monitoring De werkwijze kan na verloop van tijd worden geëvalueerd in het presidium. Juridische zaken Het voorstel past binnen de geldende kaders, waaronder de Verordening op de raadsvoorbereiding Ridderkerk 2023.