MRDH Reactiebrief AB Advies 2e Tussenevaluatie 2022.pdf

Postbus 21012 3001 AA Rotterdam Telefoon 088 5445 100 E-mail: informatie@mrdh.nl Internet: www.mrdh.nl

Adviescommissie EV Adviescommissie Va Rekeningcommissie

KvK nummer: 62288024 Bankrekeningnummer NL96 BNGH 0285 1651 43 contactpersoon Esther Westerbeek e-mail e.westerbeek@mrdh.nl

Datum

11 maart 2020 Onderwerp

Reactie op het advies inzake tweede tussenevaluatie GR MRDH

telefoonnummer 088 5445 625 uw kenmerk 90059 ons kenmerk 90068 projectnummer

aantal bijlage(n)

Geachte leden van de adviescommissie EV, Va en de Rekeningcommissie, Op maandag 7 maart jl. heeft u gesproken over de tweede tussenevaluatie van de Gemeenschappelijke Regeling MRDH. Namens het algemeen bestuur willen wij u hartelijk danken voor uw advies en we waarderen het dat u de conclusies en aanbevelingen deelt en onderschrijft. In uw advies gaf u een aantal adviezen voor verbetering van de werking van de Gemeenschappelijke Regeling. Deze treft u hieronder aan, inclusief de reactie van het algemeen bestuur op deze adviezen: • Uw voorstel om de adviescommissies aan de voorkant en de achterkant van beleidsprocessen te betrekken nemen we expliciet mee in het inwerkprogramma van zowel de adviescommissies als de bestuurscommissies. In de agenda’s van de adviescommissies zullen we dit ook goed zichtbaar terug laten komen, zodat helder is in welke fase een proces zich bevindt. • Met betrekking tot uw advies om ervoor te zorgen dat het overzichtelijk blijft waar (thema’s en tafels) en in welke hoedanigheid de MRDH bij betrokken is zal er voortaan twee keer per jaar een overzicht gedeeld worden van de thema’s en tafels met betrokkenheid van de MRDH, met daarbij helder aangegeven in welke hoedanigheid de MRDH betrokken is. • Het algemeen bestuur onderschrijft dat het belangrijk is om de onderlinge verbinding tussen de adviescommissieleden te versterken.

Op thema’s zal er vaker een gezamenlijke adviescommissie georganiseerd worden en daarnaast zal er na afloop van de adviescommissies ruimte zijn voor uitwisseling van lokale vraagstukken. • U adviseert om ook de verbinding te leggen met de regionale samenwerkingsverbanden buiten de regio (zoals de Leidse Regio, de Hoekse Waard en de Drechtsteden). Het algemeen bestuur onderschrijft dat dit belangrijk is. Wij zullen dit dan onder andere organiseren door deze partners uit te nodigen voor ons jaarlijkse MRDH Live Event en ontmoetingen te organiseren met de management teams. • Het algemeen bestuur steunt uw voorstel om na afloop van de vergaderingen van de adviescommissie een kort verslag of sfeerimpressie naar de leden te versturen. Dit zal

Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, Midden-Delfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Wassenaar, Westland, Westvoorne, Zoetermeer.

•

•

vanaf de eerstvolgende vergadering worden opgepakt. Met betrekking tot het verzoek om de communicatie vanuit de bestuurscommissies naar de gemeenteraden sneller te laten verlopen zal in het vervolg de werkwijze gehanteerd worden dat de MRDH een raadsinformatiebrief na vijf werkdagen toestuurt aan de leden van de betreffende adviescommissie. Dit zorgt ervoor dat de colleges de gelegenheid houden om de raadsinformatiebrief te verzenden, eventueel voorzien met oplegger, maar dat tegelijkertijd de leden van de adviescommissie eerder geïnformeerd worden. Voor de versterking van de verbinding tussen de adviescommissies en de diverse bestuurlijke tafels (zoals de AB-commissie regionale initiatieven en projecten en de Groenblauwe Tafel) zullen de agenda’s openbaar gedeeld worden. Tevens zullen in het vervolg bestuurlijke vertegenwoordigers aanwezig zijn bij de adviescommissies bij bespreking van de onderwerpen. Het algemeen bestuur neemt het advies om de zichtbaarheid van de MRDH bij inwoners en bedrijven te verhogen over.

De afgelopen vier jaar hebben we samen goede stappen gezet om de samenwerking met elkaar te verbeteren. Uw adviezen helpen om deze samenwerking verder te versterken. Het algemeen bestuur zal de adviescommissies en de Rekeningcommissie op de hoogte houden van en betrekken bij de verdere uitwerking van de aanbevelingen van de tweede tussenevaluatie Gemeenschappelijke Regeling. Wij vertrouwen erop u op dit moment voldoende geïnformeerd te hebben,

Met vriendelijke groet, Namens het algemeen bestuur,

Ahmed Aboutaleb

Jan van Zanen

2