Brief raadsvoorzitter procedures raadsvergadering 12 mei.pdf

RAADSGRIFFIE

De leden van de gemeenteraad

ambtenaar doorkiesnr fax email bijlage(n)

: Hr. mr. J.G. van Straalen : 0180-451.780 : : j.v.straalen@ridderkerk.nl :

uw brief van : uw kenmerk : ons kenmerk : Ridderkerk, 29 april 2022

Onderwerp: Procedures in raadsvergadering donderdag 12 mei 2022 Geachte raadsleden, Zoals u bekend, zullen in de raadsvergadering van donderdag 12 mei 2022 de nieuwe wethouders worden benoemd. Voor een goed verloop van deze raadsvergadering geef ik u graag een toelichting op de gang van zaken. a. Opening en vaststellen van de agenda In elke raadsvergadering stelt de raad aan het begin de agenda vast. Dat is deze raadsvergadering niet anders. b. Lijst van ingekomen stukken In elke raadsvergadering stelt de raad op voorstel van de raadsvoorzitter de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast. Dat is in deze raadsvergadering niet anders. c. Het coalitieakkoord ter debat Eerst zal ik een vertegenwoordiger van de onderhandelende fracties de gelegenheid geven een toelichting te geven op het proces tot het sluiten van het coalitieakkoord. Daarna zal ik alle partijen het woord geven, beginnend bij de fracties die het coalitieakkoord niet hebben ondertekend, van groot naar klein, gevolgd door de andere fracties, ook van groot naar klein. Er is dan gelegenheid in te gaan op de verkiezingen, de gevoerde onderhandelingen en de inhoud van het akkoord. U mag elkaar onderling interrumperen. De volgorde wordt dan: a. PvdA/GROENLINKS, Leefbaar Ridderkerk, ChristenUnie, Echt voor Ridderkerk, Burger op 1 b. Partij 18PLUS, SGP, CDA en VVD

Koningsplein 1 - Postbus 271 - 2980 AG Ridderkerk - T 0180 451 234 - F 0180 427 036 - e-mail info@ridderkerk.nl

RAADSGRIFFIE

Het debat wordt gevoerd in twee termijnen. Aan het eind van elke termijn zal de vertegenwoordiger van de onderhandelende fracties op de bijdragen in die termijn kunnen reageren. De raad neemt het coalitieakkoord voor kennisgeving aan. d. Benoeming en beëdiging wethouders Aantal wethouders en tijdbestedingsnorm Eerst zal ik vragen of er een voorstel is voor het aantal te benoemen wethouders en of het gaat om volledige of deeltijdfunctie(s). Daarover neemt de raad eerst een besluit. Nomineren wethouders Daarna zal ik vragen of iemand een kandidaat voor het voor de eerste wethoudersvacature wil nomineren. Na stemming en benoeming zal ik dat wederom vragen voor de volgende vacature. Per vacature kunnen meerdere personen worden genomineerd. De raad neemt geen beslissing over de portefeuilles van de wethouders, dit is een aangelegenheid voor het college zelf. De stemming is geheim, maar over genomineerde personen kan wel worden gesproken. Wethouder van buiten de raad Bij de benoeming van een wethouder van buiten de raad moet de commissie voor het onderzoek van de geloofsbrieven beoordelen of de kandidaat voldoet aan de eisen van de Gemeentewet. De commissie onderzoekt dit aan de hand van overgelegde schriftelijke bewijsstukken. Bent u voornemens een kandidaat van buiten de raad voor te stellen, dan is het dringend gewenst vooraf de griffier in te lichten.

Geregeld kan dan worden dat de bewijsstukken vóór de stemming kunnen worden onderzocht. De voorzitter van deze commissie zal ik in dat geval in de raadsvergadering, nadat betrokkene is genomineerd, gelegenheid geven verslag uit te brengen van het onderzoek. Stembureau Op grond van het Reglement van orde van de raad (artikel 31, eerste lid) zal ik de raad vragen ermee in te stemmen dat de voorzitter en de griffier de functie van stembureau verrichten. Stemming Daarna wordt een stemming gehouden. Aangezien dit over personen gaat is deze geheim en wordt deze schriftelijk gehouden. Elk aanwezig raadslid moet stemmen. Ook het raadslid dat genomineerd is als wethouder. Als er minder briefjes worden ingeleverd dan er leden aanwezig zijn, moet de stemming opnieuw gebeuren. Om te worden benoemd is een volstrekte meerderheid vereist van hen die een stem uitbrengen. Dat is de helft plus één. Dit moet blijken uit het aantal behoorlijk ingevulde stembriefjes.

RAADSGRIFFIE

Het betreft een vrije stemming. Zijn er vanuit de raad één of meerdere kandidaten genomineerd, dan nog kunt u op een ander stemmen door zijn of haar naam op het stembriefje te noteren. Is één kandidaat genomineerd dan noteert u zijn/haar naam op het stembriefje als u voor deze kandidaat bent. Of de naam van iemand anders. Noteert u ‘voor’ of ‘tegen’, dan betreft dat de kandidaat die is genomineerd. Zijn meerdere kandidaten genomineerd dan noteert u op het stembriefje de naam van de genomineerde kandidaat waar u voor bent, of een naam van een niet genomineerd persoon. Noteert u ‘voor’ of ‘tegen’ dan weten we niet welke genomineerde kandidaat het betreft. In dat geval is sprake van een niet behoorlijk ingevuld stembriefje dat niet wordt meegerekend om de volstrekte meerderheid te bepalen. Verder is een niet behoorlijk ingevuld stembriefje (en wordt niet meegerekend voor de volstrekte meerderheid): a. een blanco ingevuld stembriefje; b. een ondertekend stembriefje; c. een stembriefje waarop meer dan één naam is vermeld; Uitslag Per stemming concludeer ik wie de volstrekte meerderheid heeft en door de raad is benoemd. Gaat het om een raadslid, dan kan hij/zjj ook aan de volgende stemronde deelnemen, omdat de benoeming nog niet is aanvaard.

Zijn alle stemmingen gehouden dan worden de benoemde wethouders gevraagd of zij hun benoeming aanvaarden en wordt overgegaan tot het afleggen van de eed of de verklaring en belofte. Wordt een raadslid benoemd tot wethouder, dan wordt van hem/haar afscheid genomen als raadslid. De nieuwe wethouders zullen plaatsnemen op de wethouderszetels. e. Toelating en beëdiging nieuw raadslid Als één van de raadsleden is benoemd tot wethouder, dan is zijn/haar raadslidmaatschap daarmee van rechtswege vervallen en dient in de vacature te worden voorzien. Als dit wordt voorzien, zal de voorzitter van het centraal stembureau vooraf alles rond de benoeming in gereedheid brengen en zal de commissie onderzoek geloofsbrieven vooraf de geloofsbrieven onderzoeken. De voorzitter van de commissie onderzoek geloofsbrieven zal ik het woord geven en zij/hij zal verslag uitbrengen van het onderzoek door de commissie en de raad een advies uitbrengen over

Ambtenaar Hr. mr. J.G. van Straalen - T 0180-451.780 - e-mail info@ridderkerk.nl

RAADSGRIFFIE

de toelating. De raad zal daarna beslissen over de toelating van het raadslid. Daarna kan de beëdiging van het nieuwe raadslid volgen. Mocht de benoeming van een raadslid tot wethouder onverwacht zijn (de nominatie vooraf niet gemeld aan de griffier), dan hebben we ons niet kunnen voorbereiden op de vervulling van de ontstane vacature in de raad. De ontstane raadsvacature zal dan pas in de volgende raadsvergadering kunnen worden vervuld. f. Overige agendapunten De overige agendapunten zullen op de gebruikelijke wijze worden behandeld. De voorstellen gaan veelal over de benoeming van personen. Zijn raadsleden voornemens tegen te stemmen, dan is het verzoek dit vooraf mee te delen aan de griffier. Is dat het geval dan zal de stemming over deze personen schriftelijk en daarmee geheim worden gehouden. g. Sluiting Daarna is er nog gelegenheid voor een hapje en een drankje, tot 1½ uur na sluiting van de vergadering. De nieuwe wethouders en de eventueel nieuwe raadsleden kunnen dan gefeliciteerd worden. Ik hoop dat u hiermee inzicht heeft gekregen in de te volgen vergaderwijze. Hoogachtend, de raadsvoorzitter, Anny Attema