Bijlage 1b - Offerte DCMR - Toelichting.pdf

Bijlage 1 behorend bij offerte

Offerte Verlenging meetpunt lucht en geluid op Ridderkerk Nieuw Reijerwaard Aanleiding De DCMR Milieudienst Rijnmond voert voor de gemeente Ridderkerk sinds mei 2018 luchtkwaliteit- en geluidmetingen uit op het bedrijventerrein Nieuw Reijerwaard in Ridderkerk. Op deze locatie worden naast de concentraties fijnstof (PM10 en PM2.5), stikstofdioxide (NO2) en stikstofmonoxide (NO) ook geluidsmetingen uitgevoerd. B&W van Ridderkerk overwegen om de inzet van dit meetpunt met twee of vijf jaar te verlengen. Het aantal op te leveren rapportages per jaar wordt daarbij teruggebracht van vier (een per kwartaal) naar een enkele jaarrapportage. Met het terugbrengen van het aantal rapportages per jaar wordt ongeveer 70 uur inzet bespaard. Deze offerte beschrijft beide opties voor verlenging van het project.

Werkzaamheden en aanpak Planning Operationeel beheer van het meetpunt wordt op de huidige manier voortgezet; het aantal rapportages van het meetstation Nieuw Reijerwaard (en ook van het andere luchtstation aan de Hogeweg) wordt teruggebracht van vier naar een rapportages per jaar. Eindproduct(en)/onderzoeksresultaten De luchtkwaliteit meetresultaten van het meetpunt Nieuw Reijerwaard worden direct na verwerking op de meetnetwebsite www.luchtmeetnet.nl gezet. Daarnaast worden de meetresultaten voor luchtkwaliteit en geluid een keer per jaar schriftelijk gerapporteerd.

Kosten De kosten voor de te verrichten werkzaamheden inclusief de voorbereidingskosten zijn begroot op maximaal € 109.230,- exclusief BTW voor de periode van vijf jaar. De berekening van de kosten is uitgewerkt in onderstaand overzicht, weergegeven voor de periode van een jaar; van twee jaar (optie 1) en van vijf jaar (optie 2).. Aangezien er in de komende vijf jaar geen noodzakelijke vervanging van apparatuur voorzien is, zijn voor opties 1 en 2 de kosten per jaar gelijk.

Voor een enkel jaar Geluid, onderhoud, analyse en coord. Geluid, rapportage Geluid, materiële kosten

# uren 49 8 -

kosten € 5.537,00 € 976,00 € 1.600,00

Lucht, onderhoud, analyse en coord. Lucht, rapportage Lucht, materiële kosten

74 36 -

€ 7.044,00 € 3.996,00 € 2.693,00

Totaal

167

€ 21.846,00

Pagina 1 van 3

Bijlage 1 behorend bij offerte

Optie 1: Voor twee jaar Geluid, onderhoud, analyse en coord. Geluid, rapportage Geluid, materiële kosten

# uren 98 16 -

kosten € 11.074,00 € 1.952,00 € 3.200,00

Lucht, onderhoud, analyse en coord. Lucht, rapportage Lucht, materiële kosten

148 72 -

€ 14.088,00 € 7.992,00 € 5.386,00

334

€ 43.692,00

Optie 2: Voor vijf jaar Geluid, onderhoud, analyse en coord. Geluid, rapportage Geluid, materiële kosten

# uren 245 40 -

kosten € 27.685,00 € 4.880,00 € 8.000,00

Lucht, onderhoud, analyse en coord. Lucht, rapportage Lucht, materiële kosten

370 180 -

€ 35.220,00 € 19.980,00 € 13.465,00

Totaal

835

€ 109.230,00

Totaal

NB Voor het jaar 2023 wordt er tariefsverhoging voor gemaakte uren voorzien. Op dit moment is het nog niet bekend hoe groot deze verandering zal zijn. Daarom wordt in deze offerte uitgegaan van de huidige tarieven van het jaar 2022.

Facturering Nacalculatie De kosten zullen per kwartaal worden gedeclareerd op basis van nacalculatie. Indien de begroting dreigt te worden overschreden, zullen wij direct met u contact opnemen om dit met u te bespreken. De DCMR behoudt zich het recht voor om onder- en overschrijdingen op de begrotingsposten met elkaar te verrekenen. Het totale budget zal echter niet zonder toestemming van de opdrachtgever worden overschreden.

Meerwerk Indien tijdens de uitvoering van deze opdracht mocht blijken dat werkzaamheden verricht dienen te worden die niet binnen het bestek van deze offerte vallen, zult u zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd over de omvang en kosten van het meerwerk. Met meerwerk wordt overigens begonnen na uw schriftelijke goedkeuring.

Pagina 2 van 3

Bijlage 1 behorend bij offerte

Voorwaarden Alle in deze offerte genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Het begrote bedrag voor de reguliere kosten te maken door de DCMR is gebaseerd op prijspeil 2022. Bij de inzet van de medewerkers van de DCMR zal hierbij gerekend worden met de tarieven zoals deze jaarlijks door het Algemeen bestuur worden vastgesteld. Indien het tarief in één jaar met meer dan 3% stijgt wordt u vooraf geïnformeerd. Uitvoeringstermijn De opdrachtgever verplicht zich alle gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht tijdig aan de DCMR te verstrekken. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan de DCMR zijn verstrekt, heeft de DCMR het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de dan gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen. De uitvoeringstermijn vangt aan nadat de opdrachtgever de gegevens aan de DCMR ter beschikking heeft gesteld. De DCMR is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, veroorzaakt door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.

Opdrachtevaluatie In het kader van onze kwaliteitsborging evalueren wij in principe elke door ons uitgevoerde opdracht. Wij stellen het zeer op prijs te zijner tijd met u in een gesprek deze opdracht te evalueren.

Geldigheid en opdrachtverlening Deze offerte is geldig tot één maand na dagtekening. Indien opdrachtverlening niet voor die tijd heeft plaatsgevonden, dient een herziening dan wel een verlenging van deze offerte te worden aangevraagd. De DCMR ontvangt uw schriftelijke opdrachtbevestiging graag per e-mail op info@dcmr.nl. Wij ontvangen graag van u een gescande versie van uw inkoopopdracht met een handtekening van een bevoegd functionaris binnen uw organisatie. In de bevestiging moet verwezen worden naar het nummer van onze offerte. Om het betalingsproces goed te laten verlopen vragen wij u om het kenmerk te vermelden waaronder wij de factuur uit kunnen brengen aan uw organisatie.

Pagina 3 van 3