Associated partnerovereenkomst ETHOS telonderzoek Regio Ridderkerk.pdf

Partnerovereenkomst

ETHOS-telling dak- en thuisloosheid in Ridderkerk

ronde 4, 10 december 2025

1:u

PARTNEROVEREEN KOMST PROJECT:ETHOS-telling dak- en thuisloosheid in Ridderkerk

PROJECrNUMMER: lo090i Deze Partnerovereenkomst, inclusief haar bijlagen (tezamen hierna te noemen de "Overeenkomst"), is

aangegaantussen DE PARTIJEN:

1. Stichting Hogeschool Utrecht, met hoofdvestigingte Padualaan99, 3584 CHUtrecht, Nederland, ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 30140523, ten deze

rechtsgeldigvertegenwoordigd door de ondergetekende,hierna te noemen “HU“; 2.

Gemeente Ridderkerk, gevestigd aan de Koningsplein 1, 2981 EAte Ridderkerk, ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 58465316, deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de ondergetekende, hierna te noemen de “Partner";

Elk van partijen wordt hierna met “Partij" aangeduid en partijen worden gezamenlijk met “Partijen" aangeduid. IN AANMERKING NEMENDE DAT:

HU een subsidie heeft aangevraagd bij de Subsidieverstrekker in het kader van het in Bijlage 1

•

geïdentificeerde Project; De Subsidieverstrekker de Subsidie voor dit Project heeft toegekend via een honoreringsbesluit, als bijgevoegd in Bijlage 3; Partner interesse heeft in onderzoek en gerelateerde activiteiten die zijn toegewezen aan HU als

•

•

onderdeel van het Project. Dienovereenkomstig wenst HU het Project uit te voeren zoals beschreven in de Aanvraag en wenst Partner het Project te ondersteunen zoals beschreven in de handleiding voor Regionale Coördinatoren , als bijgevoegd in Bijlage 2.

•

ALDUS KOMEN PARTIJEN HET NAVOLGENDE OVEREEN:

1

Definities

Aanvraag Achtergrond kennis

de beschrijving van de onderzoeksactiviteiten, met inbegrip van de mijlpalen, de te leveren Resultaten en het Projectbudget. alle gegevens, knowhow, kennis en andere informatie die in het bezit zijn van een van de Partijen vóór haar toetreding tot deze Overeenkomst of die door

deze Partij onafhankelijk van het Project worden gegenereerd en door de

Partij ter beschikkingworden gesteld voor gebruik in het Project in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van deze Overeenkomst. Project

Het in de Aanvraag beschreven project, als geïdentificeerd in Bijlage 1.

Resultaten

Alle resultaten, materialen, methoden, processen,producten, software,

ontdekkingen,uitvindingenen gegevensdie in het kader van dit Project Partnerbijdrage Subsidie

Subsidieverstrekker Subsidievoorwaarden

worden gegenereerd. Detotale inbreng in natura van Partner in de vorm van een Regionale Coördinator, zoals beschreven in Bijlage 2. De door de Subsidieverstrekker verstrekte subsidie, welke gegeven is op grond van de Subsidievoorwaarden. De subsidieverstrekker als geïdentificeerd in Bijlage 1 (het Kansfonds). De subsidiebepalingen en het besluit van de Subsidieverstrekker tot toekenning van de Subsidie voor het Project, zoals bijgevoegd bij deze

Overeenkomstin Bijlage 3.

Ff

Partnerovereenkomst ETHOS-telling dak- en thuisloosheid in Ridderkerk ronde 4, 10 december 2025

2

1:u

Project Elke Partij verleent de andere Partij in redelijkheId haar samenwerking en ondersteuning bij de uitvoering

2.1

van het Project.

2.2

HU dient redelijke inspanningen te leveren om zijn verantwoordelijkheden zoals beschreven in de

Aanvraag te vervullenen dient de activiteitenop een goedewetenschappelijke manieren in overeenstemming met de Aanvraag en alle toepasselijke wetgeving uit te voeren. Als onderdeel van deze Overeenkomst stemt Partner ermee in om HU steun in natura te bieden onder

2.3

de bepatingenen voorwaarden die in deze Overeenkomstzijn vastgelegd. 3

Partnerbijdrage

3.1

Partner zal aan HU de bijdrage in natura, zoals omschrevenin Bijlage 1 en 2, verstrekkenter ondersteuning van het Project.

Meer specifiek levert de Partner een RegionaleCoördinator die verantwoordelijk is voor de taken zoals beschreven in Bijlage 2, en is de Partner onder andere verantwoordelijk voor: • Het in goede banen leiden van het onderzoek binnen de eigen Wmo-regio;

•

Het samenstellen van een regionalewerkgroepen het voorbereidenen voorzittenvan deze werkgroepoverleggen; Het maken van een overzicht van de te betrekken lokale diensten; Het verspreiden van informatie over de telling naar de doelgroep (dak- en thuisloze mensen);

•

•

Het verspreidenvan informatieover de telling naar – en het motiveren(of aanzettentot

•

medewerking) van – de lokale diensten; Het organiseren van bijeenkomsten (startbijeenkomst, informatiesessies, feedbackmoment);

•

Het aanbiedenvan regio specifiekeinformatie omtrent woonbeleid en actie-/uitvoeringsplannen;

•

Het voorzien van de ETHOScijfers van lokale context en duiding.

•

Partner levert de Partnerbijdrage in overeenstemming met de Subsidievoorwaarden. Concreet betekent dit dat de Partner voorafgaand aan de start van het Project een bestuurlijk akkoord heeft gekregen voor deelname aan het Project en het leveren van ondersteuning aan het Project door een Regionale

Coördinator aante stellen. DezeRegionaleCoördinator is in dienst van een van de gemeenten in de regio. De Regionale Coördinator is voor ten mInste 1 fte beschikbaar voor het uitvoeren van de genoemde taken gedurende de piekperiode (jan-april) van het project. De intensiteit van de taken wisselt per fase van het project. In de opstartfase van oktober tot december is een minImale inzet van 0,8 fte nodig. Tijdens de piekfase (januari tot en met april) zal dit naar 1 fte gaan. In de fase na de telling (mei tot en met oktober) zal er slechte beperkte capaciteit van ca. O,3fte benodigd zijn. In relatief grote regio’s is het aan te bevelen om meer fte beschikbaar te stellen. Ook is het aantal gemeenten in de regio een belangrijke variabele om rekening mee te houden mee te houden voor het bepalen van het benodigd aantal fte. Zie onderstaande grafiek die duiding geeft aan het benodigd aantal fte, het

inwoneraantal van de regio en het aantal gemeenten,

Benodigde capaciteit per regio 1.6 1.4 1.2 1

0.8

0.6 0.4

0.2 0

111111

nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt Inwoneraantal en omvang regio •--5QCIK •SOCIK-7SOK•=-750K •regio ' 8 gemeenten

Partnerovereenkomst ETHOS-tellingdak- en thuisloosheid in Ridderkerk ronde 4, 10 december 2025

1:u

Regio's met een hoog inwoneraantal en/ of veel gemeenten kunnen ook volstaan met het aanstellen van

1 fte projectleider ondersteunt met het benodigdeextra aantal fte in de vorm van een junior projectleider en/of een projectondersteuner. Om de betrouwbaarheid en kwaliteit van de ETHOS-tellingte waarborgen, is een goed functionerende regionale

coördinator (RC) essentieel. Deze persoon is namens de regio verantwoordelijk voor de voorbereiding,

uitvoering en afronding van het telproces, zoals beschreven in de handleiding. Wanneer de regionale coörd}nator onvoldoende in staat is om de taken naar behoren uit te voeren zullen er gezamenlijk stappen genomen worden ter verbetering. Indien dit onvoldoende lukt en een betrouwbare telling in het geding komt behoudt de HogeschoolUtrecht het recht voor om de telling geen doorgangte laten vinden. 4 4.1

Duur en beëindiging Deze Overeenkomst loopt van 1 oktober 2025 t/m 30 september 2026, waarna deze Overeenkomst automatisch eindigt

4.2

Een Partij heeft het recht deze Overeenkomstschriftelijk en met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltetijk jegens een Partij te ontbinden zonder dat rechterlijke tussenkomst vereist is indien en zodra de andere Partij:

4.3

a)

toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen onder deze Overeenkomstof de Subsidievoorwaarden en deze tekortkoming niet ongedaan kan worden gemaakt of niet ongedaan wordt gemaakt binnen zestig(60) dagen nadat zij door de andere Partij schriftelijk in gebreke is gesteld; of

b) c)

in staat van faillissement wordt verklaard of aan haar surseance van betaling wordt verleend, dan wel een verzoek daartoe bij een rechtbank wordt ingediend; of de zeggenschap over haar onderneming direct of indirect aan een derde overdraagt; of

d)

de onderneming stillegt of liquideert.

HU kan de Overeenkomst door schriftelijke kennisgeving aan Partner met onmiddellijke ingang

beëindigen indien de Subsidie wordt beëindigd of indien de deelname van HU aan de Subsidie wordt beëindigd. Bij vroegtijdige beëindiging van de Overeenkomst door de HU krijgt de Partner de tot dan toe gemaakte en door de Subsidieverstrekker aanvaarde kosten voor de inzet van de Regionale Coördinator

vergoed. 5

Publicaties

5.1

Partner en HU erkennen elk het belang van het openbaar maken/publiceren van informatie die is

5.2

verzameld of gegenereerd als gevolg van of in verband met het Project. HU heeft als Hogeschool het recht de Resultaten volgens academische maatstaven geanonimiseerd te

publiceren of anderszins openbaar te maken, waarbij Partner altijd voorafgaand aan publicatie op de hoogte wordt gebracht. HUpubliceert de Resultatenin overeenstemming met haaropen access-publicatiebeleid. 6

Intellectueel eigendom

6.1

Indien de Partner Achtergrondkennis aan HU verschaft als onderdeel van de Partnerbijdrage, verleent hij

HU en elke samenwerkingspartnereen royaltyvrije, niet-exclusievelicentie om deze Achtergrondkennis te gebruIken voor de uitvoering en disseminatie van het Project.

6.2

Alle Resultaten die voortvloeien uit en rechtstreeks verband houden met het Project zijn c.q. worden eigendom van HU. De Partner zal indien nodig op eerste verzoek alle benodigde inspanningen verrichten om de Resultaten toe te wijzen en/of over te dragen aan de HU. De HU draagt enige aanvullende kosten

betreffende de overdracht van intellectueel eigendom. 7

Diversen

7.1

Subsidievoorwaarden Partner zal op eerste verzoek van HU tijdig alle informatie verstrekken die HU nodig heeft om aan zijn (informatie)verplichtingen jegens de Subsidieverstrekker uit hoofde van de Subsidievoorwaarden te

7.2

voldoen. Persoonsgegevens

Waar nodig werken de Partijen samen om elkaar in staat te stellen te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming(de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raadvan 27 april 2016 betreffende de

§f

Partnerovereenkomst ETHOS-tellingdak- en thuisloosheid in Ridderkerk ronde 4, 10 december 2025

1:u

bescherming van natuurlijkepersonenin verbandmet de verwerkingvan persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevensen de relevante nationale wetgeving inzake gegevensbescherming die van toepassingis op de betreffendePartijen)btnnenhet kadervan de uitvoering en het beheer van de samenwerking en van deze Overeenkomst.

De Partijensluitenvoorafgaande aan het verwerken van persoonsgegevens, waar nodig,een afzonderlijke overeenkomst af inzake de beoogde gegevensverwerking,gegevensdeling en/of 7.3

gezamenlijkeverwerkingsverantwoordelijkheid. Tegenstrijdigheden

In geval van tegenstrijdigheidtussen deze Overeenkomsten de Subsidievoorwaardenbestaat de volgende hiërarchie, waarbij eerstgenoemde prevaleert:

- Het honoreringsbesluitvan de Subsidieverstrekkertot toekenningvan de Subsidievoor dit Project (Bijlage 3); - DezePartnerovereenkomst. 8

8.1

Toepasselijk recht en geschillenbeslechting DezeOvereenkomst wordt beheerst door en dient uitsluitend te worden geïnterpreteerd in overeenstemming met het Nederlands recht.

8.2

In geval van geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst, met inbegrip van geschillen over het bestaan en de geldigheid ervan, zullen Partijen in de eerste plaats redelijke inspanningen leveren om het geschil tussen henzelf te beslechten. Alle rechtsvorderingen of procedures

die voortvloeien uit deze Overeenkomsten die niet in goed vertrouwen kunnen worden afgewikkeld, worden uitsluitend aanhangiggemaakt bij de rechtbank van Midden-Nederland.

Aldus overeengekomen

in meervoud ondertekend door de rechtsgeldigvertegenwoordigers HU

Partner

Handtekening

Handtekening

Naam: Nico de Vos

Naam: Edward Piena

Titel: Directeur Kenniscentrum Sociale Innovatie

Titel: Wethouder

Datum:

Datum: / 5-- / J – :„’ ': S

Bijlagen

Bijlage 1: Identificatie Project en Subsidieverstrekker - Projectaanvraagplan Bijlage 2 : Partner bijdrage – Handleiding Telling voor Regionale Coördinator Bijlage 3 : Honoreringsbesluit van de Subsidieverstrekker tot toekenning van de Subsidie