Antwoorden diverse fracties Krediet inventaris museumschool Rijsoord.pdf

Vragen vergaderstukken gemeenteraad Ridderkerk Algemene informatie 

Vragensteller: Petra van Nes-de Man, Burger op 1, Jeroen Rijsdijk PvdA, Jim Kloos, Echt voor Ridderkerk, Karin Kayadoe Leefbaar Ridderkerk, Björn Ros, GroenLinks



Onderwerp/vergaderstuk: Krediet inventaris museumschool Rijsoord



Vergaderdatum: 12 oktober 2023



Portefeuillehouder: P. Meij



Datum indiening vraag: 4 oktober 2023



Datum ontvangst antwoord: 9 oktober 2023

Vragen en antwoorden Wij vinden het belangrijk dat de overgang van het museum naar de gemeente vanaf het begin, vloeiend verloopt, de vragen hebben daarom ook voornamelijk betrekking op de bedrijfsvoering van het museum. N.a.v. de commissie vergadering 28-09-2023 hebben wij aanvullende vragen. Omdat we dit willen betrekken bij onze voorbereidingen op de raadsvergadering willen we graag z.s.m., uiterlijk maandag 09-10-2023 de antwoorden ontvangen Vraag 1 In de inventarislijst die bij de vergaderstukken zit, staat dat dit een beknopt overzicht is en dat de volledige inventarislijst beschikbaar is bij de eigenaar. Kunnen wij over de gedetailleerde inventarisatielijst beschikken zodat we weten wat we als gemeente aankopen? Antwoord 1 Er is hierover deze week contact geweest met de eigenaar. De volledige inventarisatielijst is niet beschikbaar. Deze zou de eigenaar opstellen indien de beknopte inventarisatielijst niet voldoende bleek voor besluitvorming door de gemeente in 2021 voor de aankoop van het voormalige schoolgebouw, de gehele inventaris en het woonhuis. Zo ver is het nooit gekomen en heeft de gemeenteraad ‘enkel’ krediet beschikbaar gesteld voor de aankoop van het voormalig

schoolgebouw. Volgende week gaat een ambtelijke delegatie op bezoek in het museum om foto’s te maken van het inventaris wat in de aankoop zit. Vraag 2 De gemeente neemt een draaiend museum over. Gaat de gemeente zelf de regie hierin overnemen of wordt hiervoor bijvoorbeeld een stichting opgericht? Antwoord 2 Met Facet is overeengekomen dat de exploitatie en alle zaken die verband houden met het operationeel houden van het museum in handen komen van Facet. Het beheer en onderhoud komt in handen van de gemeente. Na het raadsbesluit wordt direct gestart met onderzoek op welke wijze de exploitatie in de toekomst vorm en inhoud krijgt. De huidige vrijwilligers kunnen in deze constructie een zeer belangrijke rol blijven spelen. Vraag 3 Het museum heeft nu als rechtsvorm van een stichting. Wordt deze opgeheven als de gemeente zelf iets vergelijkbaars opricht? Antwoord 3 Dit is aan het bestuur van de stichting, de gemeente heeft hierin geen verantwoordelijkheid. De stichting speelt na overdracht geen rol meer in relatie tot het museum. Vraag 4 De baten en lasten zijn vóór de overdracht voor de huidige eigenaar, ná de overdracht voor de gemeente. Waarin worden deze afspraken vastgelegd? Per wanneer kan dit geregeld kan zijn? Antwoord 4 Zie antwoord 2. Vraag 5 Het woonhuis en het museum delen samen één water-, gas- en elektriciteitsmeter.

Wie draagt er zorg voor dat dit vóór de overdracht aangepast is zodat zowel het woonhuis als het museum ieder zijn eigen water-, gas- en elektriciteitsmeter hebben? Waarin worden deze afspraken vastgelegd?

Antwoord 5 Nutsvoorzieningen van het woonhuis en de school zijn reeds gescheiden. Afspraken hieromtrent zijn dus niet noodzakelijk. Vraag 6 Welke risico’s kan de gemeente lopen als zaken benoemd in de bovenstaande vragen, niet geregeld zijn ten tijde van de overdracht? En hoe worden de effecten van deze risico’s gemitigeerd? Antwoord 6 Wij zien geen risico’s nu de exploitatie en de dagelijkse gang van zaken overgedragen wordt aan Facet. Vraag 7 Is er jaarlijks controle i.v.m. brandveiligheid uitgevoerd? Wanneer dit het geval is, wat waren dan de bevindingen? Antwoord 7 Dit is onbekend. De gemeente is na overdracht verantwoordelijk voor het beheer en veiligheid van het gebouw en bezoekers. Een controle zal kort na overname uitgevoerd worden.