Antwoorden CU Normenkader nota Misbruik e a.pdf

Vragen vergaderstukken gemeenteraad Ridderkerk Algemene informatie 

Vragensteller: R.M. Kooijman, ChristenUnie



Onderwerp/vergaderstuk: Normenkader, nota Misbruik en Oneigenlijk gebruik, Control jaarplan VIC 2023, Frauderisicoanalyse en controleprotocol 2023-2024



Vergaderdatum:10 mei 2023



Portefeuillehouder: C.A. van der Duijn Schouten



Datum indiening vraag: 9 mei 2023



Datum ontvangst antwoord: 10 mei 2023

Vragen en antwoorden Vraag 1 In het voorstel staat: “om te kunnen voldoen aan het 2 e criterium wordt jaarlijks het normenkader vastgesteld”. Moet dat jaarlijks door de raad worden vastgesteld? Geldt dat dan ook voor de andere documenten? Antwoord 1 Ja, volgens de kadernota Rechtmatigheid 2021 van de commissie BBV moet dat jaarlijks door de raad worden vastgesteld. Dat geldt ook voor de andere documenten behalve voor de frauderisicoanalyse. Vraag 2 Wanneer het normenkader (steeds) door de raad wordt vastgesteld, hoe past dat dan met het gedurende het jaar actueel houden van dit normenkader? Antwoord 2 Vooralsnog houden wij er rekening mee dat vlak voor de controle van de jaarstukken door de accountant een actualisatie van het normenkader zal plaatsvinden. Dit is een onderwerp van gesprek met accountant.

Vraag 3 In de nota Misbruik en oneigenlijk gebruik 2023 staat op pag. 3 dat deze nota invulling geeft aan artikel 17, lid 1f van de Financiële verordening Ridderkerk 2017. In dat artikel wordt echter aangegeven dat het college zorgdraagt voor het beleid en de interne regels. Wordt dat nu een raadsbevoegdheid, aangezien wij deze nota Misbruik gaan vaststellen? Antwoord 3 Conform de kadernota Rechtmatigheid 2021 van de commissie BBV wordt dit nu een raadsbevoegdheid. De rechtmatigheidsverantwoording is nog steeds in ontwikkeling. Er zullen als gevolg van voortschrijdende inzichten, de actualisering van de Financiële verordening (ex art. 2012 Gemeentewet), de Controle verordening (ex art. 2013 Gemeentewet) en de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (ex. Art. 213a Gemeentewet) de komende jaren nog wijzigingen volgen. Ook met betrekking tot de bevoegdheden. Vraag 4 In de nota Misbruik en oneigenlijk gebruik 2023 staan in Bijlage 1 dat zowel het Privacyreglement sociaal domein gemeente Ridderkerk als het Privacyreglement GR BAR-organisatie sociaal domein een datum inwerkingtreding hebben van 01-01-2015. Vanaf 25 mei 2018 is de AVG formeel in werking getreden.

Zijn deze twee reglementen nog wel actueel? Antwoord 4 Het Privacyreglement sociaal domein gemeente Ridderkerk en het Privacyreglement GR BARorganisatie sociaal domein zijn niet ingetrokken en hebben daarom nog werking en gelden daarom voor het normenkader.