Antwoorden CDA zienswijze Jaarstukken 2023 en Begroting 2025 GR BAR-DBP.pdf
Tekst van het document
Vragen vergaderstukken gemeenteraad Ridderkerk Algemene informatie •
Vragensteller: T. Overheid, CDA
•
Onderwerp/vergaderstuk: Zienswijze Jaarstukken 2023 en Begroting 2025 GR BAR/De Bedrijfsvoeringspartner
•
Vergaderdatum: 15 mei 2024
•
Portefeuillehouder: Henk van Os
•
Datum indiening vraag: 14 mei 2024
•
Datum ontvangst antwoord: 15 mei 2024
Vragen en antwoorden Vraag 1 Op pagina 12 van het document “Jaarstukken 2023 GR BAR – versie Zienswijzeprocedure” wordt bij het punt ”Participatie / Levensonderhoud aangegeven dat de oorzaak van het niet realiseren van de doelstelling wordt veroorzaakt door de onveranderende / verslechterende verhouding workload – capaciteit. Deze situatie is in 2023 niet veranderd, wordt dit in 2024 wel opgepakt en zo ja welke acties worden hierop ondernomen? Antwoord 1 Het betreft hier de afhandeling van aanvragen in BAR verband. Dashboards per gemeente zijn in ontwikkeling zodat betere gemeente specifieke monitoring mogelijk wordt. Bij inrichting van onze eigen Ridderkerkse organisatie is de verdeling van beschikbare capaciteit zoveel als mogelijk ook afgestemd op het aanwezige takenpakket. Gedurende het jaar wordt er gemonitord en worden er indien nodig maatregelen genomen. Vraag 2 Op pagina 21 van het document ”Jaarstukken 2023 GR BAR – versie Zienswijzeprocedure” wordt onder het kopje “Ontwikkeling risicoprofiel GR BAR tijdens reorganisatie” de ontwikkeling aangegeven van de top 10 risico’s.
Hoe heeft de overdracht van deze risicoprofielen plaatsgevonden naar de nieuwe Ridderkerkse gemeentelijke organisatie en hoe vindt daar de borging op plaats? Antwoord 2 Op basis van de processen die nu gemeente specifiek zijn ingericht wordt 2 keer per jaar het risicoprofiel opnieuw in beeld gebracht en worden risico beperkende maatregelen genomen. De Bedrijfsvoeringspartner (team concern control) coördineert voor de gemeente(n) het risicomanagement en doet voorstellen voor de wijze waarop de gemeente met deze risico’s om kan gaan. Uiteindelijk bepaald de gemeente zelf in welke die adviezen worden opgevolgd. Vraag 3 Op pagina 25 van het document ”Jaarstukken 2023 GR BAR – versie Zienswijzeprocedure” wordt aangegeven dat er in 2023 een kortlopende lening is aangegaan en afgelost. Waarom is deze kortlopende rekening aangegaan en waarom is dit bedrag niet gefinancierd van uit de drie BAR-gemeenten? Antwoord 3 Die vraag is nooit aan het bestuur voorgelegd. Hoogstwaarschijnlijk had er dan ook krediet aangevraagd moeten worden via de drie gemeenteraden. Vraag 4 Op pagina 65 van het document ”Jaarstukken 2023 GR BAR – versie Zienswijzeprocedure” blijkt uit de tabel dat er voor de gemeente Ridderkerk een forse overschrijding heeft plaatsgevonden op het aantal uren dat besteed is aan maatwerk.
Wat is de reden van deze forse overschrijding? Antwoord 4 Communicatie met de inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners staat hoog op de bestuurlijke agenda. Om hier goed invulling aan te kunnen geven is vooruitlopend op de ontvlechting team communicatie (gemeente specifiek) gevormd als onderdeel van team Bureau Bestuursondersteuning Ridderkerk. De medewerkers hadden in 2023 nog wel een dienstverband bij de BAR maar werkten dus alleen voor Ridderkerk. Daarbij wordt in Ridderkerk een groot aantal projecten voorbereid en gerealiseerd. Denk hierbij aan de ontwikkelingen rond Park Maasdonck, Oosterpark, Renovatie Drievliet, HOV, mobiliteit en verkeersveiligheid en de uitbreiding van het Gemini en COM gebouw. De inzet van capaciteit door de BAR wordt in de vorm van maatwerk bij de gemeente in rekening gebracht.