Antwoorden CDA gemeentespecifiek organiseren taken en frictiebudget.pdf

Vragen vergaderstukken gemeenteraad Ridderkerk Algemene informatie •

Vragensteller: Ton Overheid

•

Onderwerp/vergaderstuk: Besluitvorming over het gemeente specifiek organiseren van taken en een frictiebudget.

•

Vergaderdatum: 12 januari 2023

•

Portefeuillehouder: H. van Os

•

Datum indiening vraag: 9 januari 2023

•

Datum ontvangst antwoord: 12 januari 2023

Vragen en antwoorden Vraag 1 De BAR-organisatie (voor de ontvlechting) en de gemeenten (voor de opbouw) hebben afgesproken zo transparant mogelijk te werk te gaan en medewerkers zo goed en zo veel mogelijk te betrekken. Hoe gaat de BAR-organisatie en de gemeente Ridderkerk dat realiseren? Antwoord 1 Met aandacht voor de belangen van de medewerkers wordt in overleg met de vakorganisaties en ondernemingsraad een zorgvuldig en transparant ontvlechtings- en opbouw proces ingericht. Ook worden medewerkers op diverse manieren geïnformeerd en uitgenodigd om als direct betrokkenen input te leveren. Zoals bijvoorbeeld met speciale bijeenkomsten, via de reguliere werkoverleggen en een speciale groep op intranet. Daarnaast is een groot aantal werkgroepen, bestaande uit diverse medewerkers, ingericht om de ontvlechting en opbouw voor te bereiden en te implementeren. Vraag 2 Aan de gemeenteraden van Barendrecht en Ridderkerk wordt een incidenteel budget gevraagd van 1 milj. Waarom draagt de gemeente Albrandswaard niets bij?

Antwoord 2 De maximale incidentele kosten voor het proces van ontvlechten, de transitie van taken en personeel en de opbouw van de gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie en de gemeentelijke organisaties zijn begroot op € 2,4 miljoen. Barendrecht en Ridderkerk hebben aangegeven elk € 1 miljoen krediet aan te vragen bij de gemeenteraad als voorfinanciering, aangezien de GR-BAR geen (algemene) reserve kent. De drie gemeenten hebben met elkaar afgesproken om in een separaat traject te komen tot financiële afspraken en financiële verrekening. Hierbij wordt uiteraard het nu gevraagde krediet betrokken. De gesprekken over de financiële verrekening zullen in het eerste kwartaal gevoerd worden. Vraag 3 Er is een splitsing van de taken samengesteld. Hoe is deze verdeling tussen gemeente specifiek en niet-gemeente specifiek tot stand gekomen? Antwoord 3 Er is inzichtelijk gemaakt wat de bedrijfsvoeringstaken (PIOFACH) taken zijn. Deze taken blijven binnen de GR-BAR met uitzondering van enkele gemeente specifieke functies zoals P&C medewerkers die gemeente specifiek worden georganiseerd. De vele andere taken die niet onder bedrijfsvoeringstaken vallen worden gemeentespecifiek ingericht. Ook hier kunnen in de komende weken nog uitzonderingen op komen. Vraag 4 De kosten voor huisvesting staan als een pm post.

Wat is de inschatting van de kosten, die mogelijk uit eigen middelen worden betaald, met betrekking tot de verhuizing? Antwoord 4 Dat is nog niet inzichtelijk. Deze kosten gaan de komende periode – o.a. aan de hand van de bij vraag 1 genoemde werkgroepen – in beeld worden gebracht.