Antwoordbrief aan Ridderkerk zienswijze jaarstukken 2022 BAR.pdf

3

' 1 1' ,

919 Gemeente BARENDRECHT

Albrandswaard

GEMEENTE RIDDERtERK

Aan het college van burgemeester en wethouders van Ridderkerk

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n): Onderwerp:

Kenmerk: 5 •

Vastgestelde jaarstukken 2022 GR BARorganisatie Antwoord op ingediende zienswijze jaarstukken 2022 GR BARorganisatie

Contactpersoon: Afdeling : Doorkiesnummer : Datum :

649127 T. Werksma Financiën

0180451 646 11juli 2023

Geachte collegeleden, Hierbij bieden wij u aan: ter kennisgeving de vastgestelde jaarstukken 2022 van onze GR BAR-organisatie ons antwoord op de door u ingediende zienswijze op dit document en verzoeken u deze stukken door te geleiden naar uw gemeenteraad. Jaarstukken 2022 De jaarstukken 2022 hebben wij op 1 1 juli 2023 vastgesteld.

Door u ingediende zienswijze en ons antwoord daarop Wij hebben uw zienswijze op de jaarstukken 2022 van onze GR BAR-organisatie ontvangen en behandeld in het algemeen bestuur op 1 1 juli 2023. U schrijft: a. Wij zijn verheugd met de goedkeurendeverklaring van de accountant, voor zowel de getrouwheid

als de rechtmatigheid. b. Ondankseen negatief jaarrekeningresultaat zijn wij tevreden met het feit dat de afwijking beperkt is en binnen de afgesproken 1%gebleven is. c. Wij hebbengeen bezwaartegen uw voorstel om de budgetten van de jaaroverschrijdende projecten door te schuiven naar 2023 en constateren dat deze in lijn liggen met uw brief van 7 december2022.

Antwoord: Wij zijn verheugd over uw instemming met het jaarrekeningresultaat en het doorschuiven van de jaaroverschrijdende projecten naar 2023. U schrijft: Wel merkenwij op dat evenalsvoorgaandejaren weer een aanzienlijk budget en investeringen wordt doorgeschoven.Vooral investeringen in hard- en software ten behoevevan de informatie- en automatisering blijven net als in 2021 achter bij de planning. Hier vragen wij uw aandacht voor,

Antwoord: Al eerder vroeg u aandacht voor het voorkomen van jaaroverschrijdende projecten op de jaarlijkse exploitatie en het doorschuiven van investeringen. Wij kunnen antwoorden dat dit onze aandacht ook heeft en dat hierop wordt gestuurd. Als eerste moet worden zorg gedragen voor een realistische raming. Soms wordt namelijk de ambitie geraamd in plaats van wat qua capaciteit en tijd mogelijk is. Dat moet voorkomen worden. Als de projecten eenmaal lopen wordt de uitvoering bewaakt en besproken in periodieke overleggen. Maar door externe factoren - zoals beslissingen van hogere overheden, afhankelijkheid van derden , onverwachte vertragingen bij aanbestedingen - zal het doorschuiven van budgetten en investeringen naar het volgende begrotingsjaar niet altijd voorkomen kunnen worden. 1

Zo staat in de toelichting bij het investeringsschema beschreven dat de oorzaak van het doorschuiven bij de software gelegen was in een vertraging bij de leverancier. Bij de hardware was er door een herprioritering van de werkzaamheden gedurende het jaar onvoldoende tijd en capaciteit voor sommige projecten terwijl die wel in de planning stonden. Het is niet eenvoudig dit op voorhand allemaal correct in te schatten en juist te ramen.

Ingediende zienswijzen Albrandswaard en Barendrecht Ter informatie zijn als bijlagen opgenomen de ingediende zienswijzen door de gemeenten Albrandswaard en Barendrecht en de antwoordbrieven daarop van onze GR BAR.

Hoogachtl

Het al

Mb

uur van de GR BAR-organisatie

sbcretiaiis

Bijlagen: 1. jaarstukken 2022 GR BAR-organisatie 2. ingediende zienswijze Albrandswaard 3. antwoordbrief GR BAR aan Albrandswaard 4. ingediende zienswijze Barendrecht 5. antwoordbrief GR BAR aan Barendrecht