Antwoordbrief aan Barendrecht zienswijze jaarstukken 2022 BAR.pdf

3

1,t 1 '

BARENDRECHT

6+ Gemeente Albrandswaard

GEMEENTE QIDDER'ERK

Aan het college van burgemeester en wethouders van Barendrecht

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n): Onderwerp:

Contactpersoon:

649127 T. Werksma

Afdeling : Doorkiesnummer : Datum:

0180451 646 11juli 2023

Kenmerk: 5 • •

Vastgestelde jaarstukken 2022 GR BARorganisatie Antwoord op ingediende zienswijze jaarstukken 2022 GR BAR4rganisatie

Financiën

Geachte collegeleden, Hierbij bieden wij u aan: - ter kennisgeving de vastgestelde jaarstukken 2022 van onze GR BAR-organisatie - ons antwoord op de door u ingediende zienswijze op dit document en verzoeken u deze stukken door te geleiden naar uw gemeenteraad.

Jaarstukken 2022 De jaarstukken 2022 hebben wij op 1 1 juli 2023 vastgesteld. Door u ingediende zienswijze en ons antwoord daarop Wij hebben uw zienswijze op de jaarstukken 2022 van onze GR BAR-organisatie ontvangen en behandeld in het algemeen bestuur op 1 1 juli 2023.

U schrijft: a. Wij zijn verheugd met de goedkeurendeverklaring van de accountant, voor zowel de getrouwheid als de rechtmatigheid. b. Ondanks een negatief jaarrekeningresultaat zijn wij tevreden met het feit dat de afwijking beperkt is en binnen de afgesproken 1% gebleven is.

c. Wij hebben geen bezwaar tegen uw voorstel om de budgetten van de jaaroverschrijdende projecten

door te schuiven naar 2023 en constateren dat deze in lijn liggen met uw brief van 7 december2022.

Antwoord: Wij zijn verheugd over uw instemming met het jaarrekeningresultaat en het doorschuiven van de jaaroverschrijdende projecten naar 2023. U schrijft: Wel merken wij op dat evenalsvoorgaande jaren weer een aanzienlijk budget en investeringenwordt doorgeschoven.Vooral investeringenin hard- en software ten behoevevan de informatie- en automatisering blijven net als in 2021 achter bij de planning. Hier vragen wij uw aandacht voor.

Antwoord: Al eerder vroeg u aandacht voor het voorkomen van jaaroverschrijdende projecten op de jaarlijkse exploitatie en het doorschuiven van investeringen. Wij kunnen antwoorden dat dit onze aandacht ook heeft en dat hierop wordt gestuurd. Als eerste moet worden zorg gedragen voor een realistische raming. Soms wordt namelijk de ambitie geraamd in plaats van wat qua capaciteit en tijd mogelijk is. Dat moet voorkomen worden. Als de projecten eenmaal topen wordt de uitvoering bewaakt en besproken in periodieke overleggen

1

Maar door externe factoren - zoals beslissingen van hogere overheden, afhankelijkheid van derden, onverwachte vertragingen bij aanbestedingen - zal het doorschuiven van budgetten en investeringen naar het volgende begrotingsjaar niet altijd voorkomen kunnen worden. Zo staat in de toelichting bij het investerin9sschema beschreven dat de oorzaak van het doorschuiven bij de software gelegen was in een vertraging bij de leverancier. Bij de hardware was er door een herprioritering van de werkzaamheden gedurende het jaar onvoldoende tijd en capaciteit voor sommige projecten terwijl die wel in de planning stonden. Het is niet eenvoudig dit op voorhand allemaal correct in te schatten en juist te ramen.

U schrijft: Tenslotte hebben we als gemeente Barendrechteerder de ambitie uitgesproken om het procesvan onze eigenjaarafsluiting de komendejaren te verkorten en de bestuurlijke behandelingte vervroegen. De BAR-organisatie is voor het realiseren van deze ambitie een belangrijke partij. We vragen u daarom

om te onderzoekenwat de mogelijkhedenzijn om de vaststelling en toezending van de concept jaarstukken aanzienlijk te vervroegenen wat daarvoor nodig is.

Antwoord: We begrijpen uw eerder uitgesproken ambitie en hebben gekeken naar de mogelijkheden hiervoor. De afgelopen jaren hadden wij medio februari een eerste, voorlopige stand van de jaarrekening van de GR BAR beschikbaar. Deze informatie werd reeds op dat moment gedeeld met de gemeentelijke P&C-teams. Mede als gevolg van de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het dagelijks bestuur wordt het vervolgproces nog langer dan het al was. Mede in verband hiermee is in de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen ruimte geboden om de jaarstukken uiterlijk 30 april (was 15 april) voor zienswijze aan de raden te sturen. Daar komt de ontvlechting van de BAR-organisatie nog bij wat maakt dat wij op dit moment geen mogelijkheid voorzien tot versnelling van het jaarrekeningproces 2023

Ingediende zienswijzen Albrandswaard en Ridderkerk Ter informatie zijn als bijlagen opgenomen de ingediende zienswijzen door de gemeenten Albrandswaard en Ridderkerk en de antwoordbrieven daarop van onze GR BAR.

r);%

de s

1b e s t u u r v a n d e 1(:1 1Ai 1B1l JE\1Riwo r gan is a tie

LJ."

Bijlagen: 1. jaarstukken 2022 GR BAR-organisatie 2. ingediende zienswijze Albrandswaard 3. antwoordbrief GR BAR aan Albrandswaard 4. ingediende zienswijze Ridderkerk 5. antwoordbrief GR BAR aan Ridderkerk