Aanvraagformulier evenementensubsidie Ridderkerk.pdf

Bijlage 1: Aanvraagformulier subsidie evenementen Met dit aanvraagformulier kunt u een subsidieverzoek indienen voor een subsidie evenementen bij de gemeente Ridderkerk. De gemeente neemt alleen volledige aanvragen in behandeling.

Algemeen 1a. Gegevens aanvrager Naam aanvrager/organisatie Oprichtingsjaar (indien van toepassing) Correspondentieadres Postcode en plaats Telefoonnummer E-mailadres Website IBANnummer 1b. Gegevens contactpersoon Naam Geslacht (m/v) Functie binnen de organisatie Correspondentieadres Postcode en plaats Telefoonnummer E-mail

Soort organisatie 2. Wat is de kernactiviteit van uw organisatie?

1

Criteria 3. Beschrijf in onderstaande tabel in hoeverre u voldoet aan de criteria. Criterium

Toelichting door subsidieaanvrager

1. De subsidieaanvraag wordt gedaan door een Ridderkerkse organisatie of inwoner. 2. De aanvraag heeft betrekking op het organiseren van een nietcommercieel evenement. 3. Het evenement is laagdrempelig en makkelijk toegankelijk voor iedereen. 4. Het evenement vindt plaats in Ridderkerk en is niet gebonden aan een specifieke wijk of straat. 5. Het evenement draagt bij aan de leefbaarheid in de samenleving. 6. De aanvraag komt niet in aanmerking voor lokale regelingen 7. De aanvraag sluit aan bij de Nota Evenementenbeleid 2020 8. De aanvraag bevat een inzichtelijk plan en een inzichtelijke begroting met een toelichting op de inkomsten en uitgaven 9. In de aanvraag staat welke andere/ nieuwe financieringsbronnen u gebruikt: fondsen, subsidies, sponsoringsinkomsten, etc Welke bijdrage vraagt u als subsidie aan de gemeente Ridderkerk? (Het subsidieplafond wordt in november tijdens de Begrotingsraad vastgesteld voor het daaropvolgende subsidiejaar). Heeft u ook andere partijen aangeschreven voor een bijdrage? 0 Nee 0 Ja, namelijk: Gevraagde Res Naam regeling Toegezegde bijdrage ulta bijdrage at Rijksoverheid

Provincie

Gemeente:

Fondsen:

Sponsors:

Overig:

10. Er is/wordt een evenementenvergunning afgegeven voor het evenement. 2

Aanvullende informatie over het te organiseren evenement 4. Voor welk evenement vraagt u een financiële bijdrage (geef een korte samenvatting)?

5. Wat is het doel van het evenement?

6. Wat is de planning van het evenement? Startdatum: Einddatum: 7. Hoeveel bedragen de totale kosten van dit evenement (gespecificeerde begroting toevoegen)? 8. Welke bijdrage vraagt u als subsidie aan de gemeente Ridderkerk?

De aanvrager verstrekt nadrukkelijk en uit vrije wil de gevraagde informatie aan de gemeente Ridderkerk in verband met de aangevraagde subsidie. Naam: Datum: De gemeente Ridderkerk neemt alleen volledige aanvragen in behandeling. Een volledige aanvraag bevat:  Begroting en gedetailleerd dekkingsplan;  Laatstverschenen jaarverslag inclusief jaarrekening;  Relevante informatie over uw organisatie en activiteiten;  Indien van toepassing: kopie van offertes.

3

Bijlage: Procedure subsidieaanvraag evenementen Ridderkerk Aanvraag indienen Aanvragen voor een subsidie kunnen het gehele jaar worden ingediend en dienen binnen de in de Nota evenementenbeleid gestelde termijn volledig te zijn ontvangen door de gemeente Ridderkerk. Het Fonds kent een gestandaardiseerd aanvraagformulier dat gebruikt kan worden voor het indienen van een aanvraag. Organisatoren kunnen meerdere aanvragen per jaar indienen. In behandeling Voor de behandeling van verzoeken om financiële steun is het evenementencoördinator verantwoordelijk. De aanvragen worden primair getoetst op inhoud en kwaliteit. Subsidieplafond Het subsidieplafond bedraagt maximaal € 50.000,- per jaar. Behandeltermijn Het streven is de aanvragen binnen zes weken tijd van een beoordeling te voorzien. Subsidietoekenning Organisaties die een subsidie toegekend krijgen, ontvangen hiervan een subsidiebeschikking (bevestigingsbrief). In de subsidiebeschikking met bijlagen staat precies aangegeven wat beide partijen van elkaar mogen verwachten. Vaststelling van de subsidie: Vier weken na de activiteiten wordt een inhoudelijk verslag ingediend.

4