Aanbiedingsbrief van de gemeentearchivaris.pdf

Stadsarchief Bezoekadres: Stadsarchief Rotterdam Hofdijk 651, Rotterdam Postadres: Postbus 70012 3000 KP Rotterdam Website: www.rotterdam.nl

Retouradres: Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam

Per email verzonden Gemeente Ridderkerk De directieraad T.a.v. R. de Rooij Postbus 271 2980 AG RIDDERKERK

Van: Mw. Drs. J. Steenhuis Telefoon: 06-28741857 E-mail: em.bloemendal@rotterdam.nl Ons kenmerk: 016.BAR.2023KPI Bijlage(n): 1 Onderwerp: KPI-archiefinspectie 2023 Datum: 7 september 2023

Geachte heer De Rooij, Hierbij bied ik u het definitieve verslag aan als resultaat van de inspectie die is uitgevoerd naar het informatie- en archiefbeheer bij de gemeente Ridderkerk. Het doel van dit verslag is een goed beeld te schetsen van de mate waarin de gemeente Ridderkerk voldoet aan de vereisten van de geldende archiefwet- en regelgeving en inzicht te bieden in de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer in uw organisatie. Het conceptverslag is op 29 augustus jl. besproken met mevrouw Villée en de heren de Rooij en Lemmens namens de gemeente Ridderkerk en de dames Schuurman Hess en Bloemendal van het Stadsarchief Rotterdam. Ik stel met genoegen vast dat het verslag positief gewaardeerd wordt en de aanbevelingen ter harte worden genomen. De toezeggingen over de opvolging daarvan zijn verwoord in een reactie en verwerkt in het definitieve verslag. De realisatie van de aanbevelingen wordt bij de volgende archiefinspectie gemonitord. Ik vertrouw er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Voor vragen en opmerkingen blijft mevrouw Bloemendal beschikbaar. Hoogachtend,

Mw. Drs. J. Steenhuis Gemeentearchivaris Bijlage(n): Verslag van de archivaris 2023