Aanbiedingsbrief jaarstukken 2023 BAR BW RK - GET.pdf

3

Ria

CF Ni F F NTr BARENDRECHT

lbS Gemeente Albr8ndsulaard

DE BK ( RC

18

GEMEENÏE RIDDERkERK

Aan het College van Burgemeester en Wethouders van Ridderkerk

Uw brief van:

Kenmerk:

20244)21501

Uw kenmerk:

Contactpersoon: Afdeling: Doorkiesnummer: Datum:

T. Werksma Financiën 088 8485+72 29 maart 2024

Bijlage(n): Onderwerp:

3

Concept jaarstukken 2023 van de GR BARorganisatie

Geachte collegeleden , Wij nodigen u uit kennis te nemen van de concept jaarstukken 2023 van onze GR BAR-organisatie en verzoeken u de stukken door te geleiden naar de gemeenteraad voor de zienswijzeprocedure. Het zijn tevens de laatste jaarstukken van de GR BAR, het samenwerkingsverband waarin de ambtelijke samenwerking tussen Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk in de periode 2014-2023 gestalte heeft gekregen

Ontvlechten BARorganisatie en opbouw vier nieuwe organisaties In het jaar 2023 is gewerkt aan de ontvlechting per 1 januari 2024 van de BAR-organisatie en de opbouw van vier nieuwe organisaties: drie gemeentelijke organisaties en de gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie (De BedrijfsvoeringsPartner). Naast het ontvlechten en opbouwen is de reguliere dienstverlening vanuit de BAR-organisatie 'gewoon’ doorgegaan

Overzicht gevolgen jaarstukken 2023 GR BAR voor Ridderkerk De jaarstukken 2023 van onze GR BAR geven het volgende beeld voor uw gemeente: + = verhogingbijdrage,- = verlagingbijdrage

1.verrekenIngresultaatjaarrekening: a. teruggavejaaroverschrijdendeprojecten b. teruggavepositiefrestantsaldo 2. verrekening maatwerk en standaardpakket 3. jaaroverschrijderlde projecten in 1' tussenrapportage 2024 weer ter beschikking DBP

489.200174.200188.100 347.600 127.700-

lagere bijdrage

De verschillende onderdelen worden hierna toegelicht. Rekening Saldo en verrekening maatwerk • De jaarrekening 2023 sluit met een positief saldo van € 1.847.300. De gemeenten krijgen dit terug via de gemeentelijke bijdragen. In de rekening vindt ook een nacalculatie plaats voor het door de gemeenten afgenomen maatwerk. Op de post maatwerk moet Ridderkerk € 188.100 btjbetalen, Ook dit wordt verrekend met de gemeentelijke bijdrage. •

Jaaroverschrijdende projecten / verrekening met rekeningsaldo / verzoek door te schuiven naar 2024 • Er is dit jaar 1 jaaroverschrijdendproject waarvoor de GR BAR de gemeenten vraagt het naar 2024 overlopende bedrag in 2024 opnieuw ter beschikking te stellen aan DBP, Dat betreft: Ontvlechtingsbudget BAR-organisatie: overloop naar het jaar 2024 € 1.086.100 Dit budget is beschikbaar gesteld door de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk, 1

De afspraak is dat onze GR BAR geen budget mag doorschuiven naar volgende jaren. Het rekeningsaldo wordt ieder jaar verrekend met de gemeenten / de gemeentelijke bijdragen. Met de

verrekeningvan het rekeningsaldogaat ook dit naar het jaar 2024 overlopende bedrag bij het Ontvlechtingsbudget naar de gemeenten. Om het mogelijk te maken dit al eerder beschikbaar gestelde budget ook in 2024 te kunnen gebruiken verzoekt de GR BAR de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk om bij hun jaarrekeningen via de resultaatbestemmlng dit overlopende bedrag door te schuiven naar 2024 en het in 2024 opnieuw ter beschikking te stellen aan de DBP. Dat gebeurt dan in de 1e tussenrapportages 2024 van de gemeenten en DBP.

•

Daarnaast zijn er dit jaar 2jaaroverschrijdende projecten waarvan de overschotten naar de gemeenten gaan omdat door de ontvlechting van de BAR -organisatie die budgetten in

2024 bij de gemeenten zitten . Dat betreft:

Implementatie Omgevingswet: overschot 2023 € 268.400 Beschikbaar gesteld door alle drie de gemeenten. -

Vervanging medewerker die is ingezet als projectleider voor het project DFP Werkt! (Dutch Fresh Port): overschot 2023 € 64.900 Beschikbaar gesteld door Barendrecht en Ridderkerk.

De ovedopende bedragen / overschotten bij de jaaroverschrijdende projecten worden bij de verrekening van het rekeningsaldo als eerste teruggegeven aan de gemeenten. Bij het teruggeven worden dezelfde verdeelsleutels gehanteerd als bij het beschikbaar stellen van die budgetten Het rekeningsaldo wat daarna resteert wordt conform afspraak volgens de procentuele verdeelsleutel voor het standaardwerk verrekend met (teruggegeven aan) de gemeenten Een uitgebreidere toelichting bij de jaaroverschrijdende projecten is opgenomen in de jaarstukken

Rekeningsaldo exclusief jaaroverschrijdende projecten De overschotten bij de hierboven genoemde jaaraverschrijdende projecten tellen op tot € 1.419.400 en hebben het rekeningsaldo positief beïnvloed. Daarom is het goed om te vermelden dat zonder de jaaroverschrijdende projecten het rekeningsaldo (€ 1.847.300 -€ 1.419.400 =) € 427.900 positief is.

Financiële verschillenanalyse rekeningsaldo Het rekeningsaldo is het resultaat van vele plussen en minnen. In de Toelichting op het overzicht van baten en lasten in de jaarstukken vindt u een toelichting bij de belangrijkste verschillen.

Accountant De accountantscontrole van de jaarstukken 2023 is afgerond en de GR BAR krijgt een goedkeurende controleverklaring. Bij de bijlagen treft u de controleverklaring en het accountantsverslag aan

Indienen zienswijze Wij verzoeken u een eventuele zienswijze voor woensdag 29 mei 2024 12:00 uur in te dienen De behandeling van de jaarstukken 2023 van onze GR BAR-organisatie in het algemeen bestuur staat geagendeerd voor dinsdag 24 juni 2024

Hoogachtend , het dagelijks bestuur van de GR BARorganisatie (De/B€mmRQrtner) de secretaris

de voo

3

drs. Ja

Ida de Witte

Í

’F. van aer Lindbn

2

Bijlagen : jaarstukken 2023 GR BAR-organisatie controleverklaring 2023 accountantsverslag 2023