Aanbevelingen Rekenkamerrapport verwerkt in Nota Betrokken Samenleving.pdf

Bijlage 1: Aanbevelingen Rekenkamerrapport verwerkt in Nota Betrokken Samenleving Nr. 1.

a) Aanbeveling ambitie participatie Zorg dat ambitie bekend is bij actoren

2.

Versterk kaders voor participatie

3.

Zorg voor zo helder mogelijke transparantie over besluitvorming en daaraan verbonden proces

4.

Bepaal op welke beleidsterreinen participatie gewenst is, ook in relatie tot de rol als volksvertegenwoordiger

Nr. 5.

b) Aanbevelingen beleid participatie Geef beleid zo vorm dat er heldere en eenduidige kaders vastliggen Vernieuw de gereedschapskist voor participatie

6. 7.

Maak in startnotities de paragraaf over participatie concreet en toetsbaar

Nr. 8.

c) Aanbevelingen uitvoering participatie Vertaal beleid naar uitvoering en rol gemeentelijke organisatie en zorg voor monitoring

9.

Zorg voor een helder verwachtingsmanagement bij alle stakeholders over de uitvoering

10.

Acteer als gemeente eenduidig en houdt regie

Nr. 11.

d) Aanbevelingen Omgevingswet en participatie Bepaal wat de invoering Omgevingswet gaat veranderen aan de rol en taak in participatie

12.

Blijf als raad nauw betrokken bij het invoeringstraject

13.

Zorg dat initiatiefnemers voldoende gefaciliteerd worden vanuit de gemeente

Hoe verwerkt in Nota Betrokken Samenleving De gemeente communiceert over de ambitie via communicatielijnen, zoals de website, De Blauwkai en sociale media (hoofdstuk 2.7). De kaders voor participatie zijn opgenomen in drie participatielijnen: 1) van inwoner naar gemeente, 2) van gemeente naar inwoner en 3) van initiatiefnemer naar gemeente en inwoner. (Zie hoofdstukken 4, 5 en 6). In de hoofdstukken 4, 5 en 6 is per participatielijn het proces en besluitvorming beschreven in de vorm van spelregels. Op participatielijnen 1 en 2 (van inwoner naar gemeente en van gemeente naar inwoner) zijn alle beleidsterreinen van toepassing (hoofdstuk 4 en 5). Voor de derde participatielijn (van initiatiefnemer naar gemeente en inwoner) heeft de gemeenteraad bepaald in welke gevallen participatie verplicht is (hoofdstuk 6). Hoe verwerkt in Nota Betrokken Samenleving Zie 2. Op basis van een onderzoek en enquête is de gereedschapskist (instrumenten) herzien (hoofdstuk 7). In nog op te stellen startnotities moeten college en raad beoordelen in hoeverre het onderdeel participatie concreet en toetsbaar is opgenomen. Hoe verwerkt in Nota Betrokken Samenleving De vertaling van beleid naar uitvoering en de rol van de gemeentelijke organisatie is opgenomen in hoofdstuk 3. In de spelregels van elke participatielijn is het verwachtingsmanagement beschreven (hoofdstukken 4, 5 en 6).

De Nota Betrokken Samenleving geeft de gemeente de mogelijkheid om eenduidig te acteren en regie te houden op participatietrajecten. Hoe verwerkt in Nota Betrokken Samenleving In de hoofdstukken 5.3 en 6 is beschreven wat de invoering van de Omgevingswet verandert aan de rol en taak in relatie tot participatie. In de hoofdstukken 3.3, 3.4, 5.3, 6.1 en 6.2 is beschreven op welke wijze de raad betrokken wordt. In de participatielijnen 1 (van inwoner naar gemeente) en 3 (van initiatiefnemer naar gemeente en inwoner) is beschreven op welke wijze initiatiefnemers door de gemeente worden gefaciliteerd.