2022-10-12 RIB Toekomst BAR-organisatie - brief inrichting eigen ambtelijke organisatie.pdf

Aan het college van B&W van Barendrecht Aan het college van B&W van Albrandswaard Afschrift: algemeen bestuur BAR-organisatie gemeenteraad van Ridderkerk

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n):

Ons kenmerk: Contact: Doorkiesnummer: E-mailadres: Datum:

624821 dhr. J. Bastiaansen 0180-451234 j.bastiaansen@ridderkerk.nl 12 oktober 2022

Betreft: BAR-organisatie

Geachte colleges, Het college van Ridderkerk heeft kennisgenomen van het besluit van het college van Barendrecht om te komen tot het inrichten van een eigen ambtelijke organisatie voor alle beleids- en uitvoeringstaken van de gemeente Barendrecht. Als gevolg van dit besluit zal een groot deel van de medewerkers van de GR BAR-organisatie overgaan naar een eigen ambtelijke organisatie van de gemeente Barendrecht. Onze overtuiging is dat door het aanpassen van de inrichting van de bestaande GR BAR-organisatie, aan de hand van het invoeren van gemeentespecifiek werken voor onderdelen van onze organisatie, er binnen deze GR een optimale mix zou gaan bestaan tussen efficiency enerzijds en effectief gemeente specifiek handelen anderzijds. Over het belang van gemeentespecifiek werken is er overeenstemming ontstaan tussen de colleges van Ridderkerk en Barendrecht. Echter, op en na 25 juni 2022 is er tijdens bestuurlijke gesprekken, welke in een constructieve sfeer zijn verlopen, gebleken dat voor zowel de hoeveelheid taken die gemeentespecifiek ingericht zouden moeten worden als de organisatievorm waarin dit gemeentespecifiek werken tot uiting moet komen fundamentele verschillen van inzicht bestaan tussen Ridderkerk en Barendrecht. Wel is er de wederzijdse wens om de bedrijfsvoeringstaken (met uitzondering van communicatie en financieel advies) gezamenlijk te blijven uitvoeren.

Ten aanzien van drie taken (buitendienst, KCC en administratie sociaal domein) is afgesproken nader overleg te voeren. Wij vernemen graag de wensen en ideeën van de colleges van Barendrecht en Albrandswaard ten aanzien van deze drie taken zodat we ook voor de inrichting van deze taken op korte termijn conclusies kunnen trekken. Laat duidelijk zijn dat wij teleurgesteld zijn in het feit dat de bestaande GR BAR-organisatie de facto ophoudt te bestaan. Tegelijkertijd beseffen wij, en steunen wij, het principe dat het ieder zelfstandig bestuur vrij staat om eigen keuzes te maken. Gegeven de bestaande feiten en omstandigheden ervaart het college van Ridderkerk door de gedeeltelijke ontvlechting de noodzaak om te bezien op welke wijze de uitgeplaatste taken op beleid en uitvoering buiten de bestaande GR BAR-organisatie georganiseerd kunnen gaan worden. Met name voor de gemeente Albrandswaard zou dit kunnen leiden tot een (te) kwetsbare eigen organisatie. Hierbij zijn wij zeker bereid om te bezien welke reële mogelijkheden er zijn voor zowel ons als de gemeente Albrandswaard om deze kwetsbaarheid (deels) op te heffen. Dit zou bijvoorbeeld kunnen door in de vorm van een dienstverleningsovereenkomst ondersteuning te bieden.

Als gevolg van het voorgaande zullen we in de komende periode samen met de gemeenten Barendrecht en Albrandswaard een ordentelijk proces van gedeeltelijke ontvlechting vorm moeten geven en zullen we in een separaat traject ook afspraken moeten maken over de financiële afwikkeling. Hierbij zijn wij ons er uitdrukkelijk van bewust dat de voorgenomen wijziging grote gevolgen heeft voor de medewerkers van de BAR-organisatie. Wij beklemtonen dat het proces dat nu op gang komt goed overleg vereist met de BAR als werkgever, medewerkers, ondernemingsraad en vakorganisaties. Wij zullen eraan bijdragen dat het proces voortvarend en zorgvuldig zal worden aangepakt en verzoeken uw colleges om over dat proces zo snel mogelijk, voorzover nodig ook in BAR-verband, met ons de nodige afspraken te maken. Een afschrift van deze brief zenden wij aan de gemeenteraad van Ridderkerk en het Algemeen bestuur van de BAR-organisatie.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Ridderkerk, de secretaris, de burgemeester,

Dhr. H.W.J. Klaucke

Mw. A. Attema