2022-09-19 Garantstelling college kosten schaatsbaan Ridderkerk.pdf

Van: Bestuur | Schaatsbaan Ridderkerk Verzonden: maandag 19 september 2022 19:55 Aan: Johan van Straalen Onderwerp: Garantstelling Schaatsbaan

Geachte heer Van Straalen, Zou u onderstaand bericht onder de aandacht van de gemeenteraad willen brengen? Alvast bedankt voor de moeite. Met vriendelijke groet, Stichting Schaatsbaan Ridderkerk

Geachte raadsleden, Zoals u ongetwijfeld weet probeert Stichting Schaatsbaan Ridderkerk al sinds 2020 een schaatsbaan te organiseren op het Koningsplein. Vanwege de Coronacrisis is dat in zowel 2020 als in 2021 niet gelukt. Onze inzet is nu om van 06-12-2022 t/m 08-01-2023 de schaatsbaan daadwerkelijk te organiseren. De vergunning hiervoor is inmiddels aangevraagd en in behandeling door de gemeente. Om daadwerkelijk tot de organisatie over te gaan dienen we eind oktober akkoord te geven op de offertes van de leveranciers. Dit zijn offertes van onder andere de leverancier van de schaatsbaan, de leverancier van het paviljoen, etc. De kosten om een schaatsbaan voor 5 weken te organiseren zijn begroot op € 200.000,exclusief BTW. Dankzij de door de gemeenteraad beschikbaar gestelde kredieten is er voor een deel van de kosten dekking. Een ander deel van de inkomsten krijgen we uit sponsoring van bedrijven en maatschappelijke partners. Veel bedrijven en maatschappelijke partners hebben deze middelen al toegezegd. Daarnaast ontvangen we inkomsten vanuit de verkoop van toegangskaartjes voor het vrij schaatsen. Dit alles moet leiden tot een sluitende begroting. De leveranciers willen echter een groot gedeelte van de kosten al voor de start van de opbouw van de schaatsbaan ontvangen. De financiële positie van Stichting Schaatsbaan Ridderkerk is echter niet solide genoeg om dat te dragen.

Daarnaast hebben we de afgelopen twee jaar gezien dat door strengere Coronamaatregelen het evenement niet georganiseerd kon worden. Ook dit risico is dit jaar nog steeds aanwezig, alhoewel hij erg klein lijkt. We willen dan ook een beroep doen op de gemeenteraad om het college te verzoeken een garantstelling voor de kosten af te geven, zodat Stichting Schaatsbaan Ridderkerk met vol vertrouwen akkoord kan geven op de offertes van de leveranciers. Uiteraard zal een garantstelling ons niet van de taak ontslaan om zo veel mogelijk inkomsten te genereren voorafgaand en tijdens het evenement. We hopen dan ook, dat mocht er een garantstelling afgegeven worden, hier geen gebruik van te hoeven maken.

Gezien uw eerdere unanieme steun voor de realisatie van een schaatsbaan in Ridderkerk hopen we op uw medewerking in deze. Met vriendelijke groet, Stichting Schaatsbaan Ridderkerk