2022-04-08 RIB Feestweekend september 2022 - brief SER.pdf
Tekst van het document
Stichting Evenementen Ridderkerk
Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n):
-
Ons kenmerk: Contact: Doorkiesnummer: E-mailadres: Datum:
487759 Dhr. J.W. Steeman 0180 451 362 j.w.steeman@ridderkerk.nl 8 april 2022
Betreft: Koningspleinfeest september 2022
Geacht bestuur, Op 14 maart jl. heeft de portefeuillehouder cultuur en evenementen met uw voorzitter gesproken over de plannen om vervolg te geven aan de feestavonden met de RadioNL Zomertoer die de SER georganiseerd heeft in september 2018 en 2019. Ook dit jaar bent u voornemens na de zomer een feest te organiseren op het Koningsplein. Wij zijn blij dat u daarvoor wederom het initiatief heeft genomen. De feestavonden in 2018 en 2019 zijn voor een grote groep Ridderkerks een echt Ridderkerks feest geworden. Het evenement wordt in samenwerking met de horecaondernemers, vastgoedeigenaren en andere partners georganiseerd. Dat is naar onze mening de wijze waarop dergelijke grootschalige evenementen tot stand moeten komen. Met de RadioNL Zomertoer wilt u op zaterdagavond 10 september een spetterend feest organiseren. U gaat er vanuit dat u deze kosten voor de zaterdag van maximaal € 26.000,- ex BTW kunt verwerven door middel van sponsoring. Wij hebben besloten dat, mocht er een tekort ontstaan voor de geplande activiteit op zaterdagavond, door u een beroep kan worden gedaan op een financiële tegemoetkoming. Het is mooi dat dit initiatief de samenwerking tussen organisaties, verenigingen, ondernemers en inwoners vergroot, waardoor draagvlak gecreëerd wordt. De gemeente faciliteert u conform het evenementenbeleid om de kosten zo laag mogelijk te houden.
U hebt aangegeven dat u binnenkort de financiële verplichting moet aangaan voor de Radio NL Zomertoer. Wij vragen u ons voor 1 september 2022 inzicht te geven in de definitieve plannen, de kosten daarvan en de inkomsten uit sponsorgelden. Wij vertrouwen erop dat u op deze wijze in staat bent om een mooi feest op het Koningsplein te organiseren.
Koningsplein 1 Postbus 271 2980 AG Ridderkerk
Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Ridderkerk, de secretaris
de burgemeester,
dhr. H.W.J. Klaucke
mw. A. Attema