2022-03-18 RIB Participatie en afdoening motie 2020-95.pdf

RIDDERKERK

Gemeenteraad van Ridderkerk p/a griffie

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n):

2

Ons kenmerk: 468425 Contact: Jan Willem Steeman Doorkiesnummer: 0180 451 362 E-mailadres: j.w.steeman@ridderkerk.nl Datum: 18 maart 2022

Betreft: Evaluatie participatie (motie 2020-95) Geachte raadsleden, In het coalitieakkoord "Veel kleuren, één palet“ hebben wij afgesproken om de participatie-instrumenten te evalueren. Tijdens uw raadsvergadering van 5 november 2020 heeft u de motie 2020-95 “Participatiebeleid'’ aangenomen. In deze motie wordt verzocht om het participatiebeleid te evalueren en een visie op e-participatie te ontwikkelen. Bij deze raadsinformatiebrief bieden wij u de notitie “Evaluatie participatie 2022“ aan met het bijbehorende participatieboekje “Input Evaluatie participatie 2022’'.

Evaluatie participatiebeleid Met deze evaluatie is in beeld gebracht wat de gemeente doet op het gebied van participatie en in welke vorm. Wij doen constateringen op basis van de verzamelde input en formuleren aanbevelingen voor de verdere doorontwikkeling van participatie Proces We hebben de visie op participatie beoordeeld op actualiteit. Er is tevens een inventarisatie gemaakt van alle participatie-instrumenten die de gemeente inzet om inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties te betrekken bij (de uitvoering van) gemeentelijk beleid en projecten. Met de platforms is gesproken over hun rol in de participatie. Met de projectleiders van een aantal grote projecten hebben we geëvatueerd hoe de participatie in die projecten is verlopen. De opbrengst van de genoemde onderdelen van de evaluaties hebben we besproken met betrokkenen Visie op participatie De visie op participatie is nog steeds actueel, We willen weten wat de mening van onze inwoners is. Het onderscheid tussen burgerparticipatie en overheidsparticipatie is vooral gelegen in het vertrekpunt van het proces, bij de overheid of juist bij de inwoner. Participatie is samenwerken tussen inwoner / ondernemer, bestuur en ambtelijke organisatie. Participatie-instrumenten Er worden veel verschillende participatie-instrumenten ingezet.

Bij de keuze voor de inzet van een instrument wordt onder andere gekeken naar welke doelgroepen moeten worden bereikt en of het instrument digitaal ingezet kan worden. Daarnaast wordt bij de keuze voor een instrument afgewogen of interactie gewenst is of dat het gaat om het informeren

Koningsplein 1 Postbus 271 2980 AG Ridderkerk

RIDDERKERK

Platforms

Ridderkerk kent een aantal beleidsplatforms, in het algemeen willen de platforms graag eerder in het beleidsproces kunnen meedenken waardoor ze beter zicht hebben op het doel van het te ontwikkelen beleid en daardoor beter kunnen adviseren. De communicatie tussen de platforms en de gemeente is een belangrijk aandachtspunt. Uit de evaluatie komt naar voren dat niet altijd duidelijk is op welke beleidsterreinen een platform adviseert, Met alle platforms is gesproken, de resultaten van deze gesprekken hebben diverse aanbevelingen opgeleverd, De gesprekken met een vertegenwoordiging van het MBR en het BMR waren intensief en verdere gesprekken zijn noodzakelijk. De JRR willen we een nieuwe impuls geven ProJecten

Er is een aantal grote projecten geëvalueerd, Hieruit leren we dat de kaders waarbinnen de participatie plaatsvindt en het niveau van participatie bij de start van het proces helder moeten worden vastgesteld. Dat voorkomt ontevredenheid achteraf over de uitkomst en het proces . Ook een goede terugkoppeling over de tijdens de participatie verkregen input en de uitkomsten van de besluitvorming is van belang.

Visie op e-participatie De visie is vastgesteld in onze vergadering van 6 juli 2021 en aan u aangeboden door middel van een raadsinformatiebrief d.d. 9 juli 2021. Het advies om e-participatie meer en bewuster in te zetten in de participatierniddelen-mix als een waardevolle aanvulling op offline participatie met als doel om het bestaande doelgroepen makkelijker te maken, om nieuwe doelgroepen te bereiken en om participatie laagdrempeliger te maken is verwerkt in de aanbevelingen in de notitie “Evaluatie Participatie” Met de notitie “Evaluatie participatie 2022’' en het bijbehorende participatieboekje hebben wij de evaluatie participatie afgerond en bouwstenen aangedragen voor de toekomst. Wij beschouwen motie '2020-95 Participatiebeleid’ hiermee als afgedaan Hoogachtend,

het college van burgemeester en wethouders van Ridde/r erk, de secretaris,

de #urgemeeste

,#

% dhr, H.W.J. Klaucke

Zg

V

w. A. Attema

Bijlagen : Notitie "Evaluatie Participatie 2022“ Participatieboekje “Input Evaluatie Participatie 2022“

>\

Koningsplein 1 Postbus 271 2980 AG Ridderkerk