2021-10-15 RIB Ontwikkelingen begraafplaatsen.pdf

Gemeenteraad van Ridderkerk p/a griffie

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n):

Ons kenmerk: Contact: Doorkiesnummer: E-mailadres: Datum:

399146 R.M. Schut +31180451389 r.schut@bar-organisatie.nl 15 oktober 2021

Betreft: ontwikkelingen begraafplaatsen

Geachte raadsleden, Door middel van deze brief informeren wij u over verschillende onderwerpen en ontwikkelingen met betrekking tot de begraafplaatsen. Uitbreiding begraafplaats Vredehof Dit najaar wordt gestart met het aanbrengen van voorbelasting op de locatie waar de uitbreiding van de begraafplaats is voorzien. Voor de uitbreiding is een inrichtingsontwerp gemaakt inclusief een raming voor de inrichtingskosten. Een raadsvoorstel hieromtrent is in uw commissie Samen wonen van 30 september jl. besproken en wordt ter besluitvorming aan u voorgelegd in uw raadsvergadering van 14 oktober aanstaande. Ruiming van algemene graven Periodiek worden algemene graven op de begraafplaats geruimd. De wettelijke grafrustperiode is 10 jaar. In Ridderkerk worden de algemene graven voor 20 jaar uitgegeven. Ruiming kan vervolgens plaatsvinden 1 jaar na publicatie hierover. De uitvoering van de ruiming van ruim 140 algemene graven (ruim 280 overledenen) was oorspronkelijk in 2020 gepland. De uitvoering is als gevolg van corona uitgesteld tot begin augustus 2021. De werkzaamheden zijn in week 37 afgerond. Coronamaatregelen Alle uitvaartorganisaties die regelmatig het rouwcentrum en/of de begraafplaats gebruiken worden direct na bekendmaking van formele wijzigingen in de coronamaatregelen per e-mail geïnformeerd.

In de e-mail wordt specifiek ingegaan op de consequenties zoals al dan niet de mogelijkheid van catering, het aantal toegestane bezoekers in het rouwcentrum en bij de uitvaart. Onbepaalde tijd graven van voor augustus 1978 Op begraafplaats Vredehof zijn vele onbepaalde tijd graven aanwezig waarvan een rechthebbende niet bekend is. Het betreft onbepaalde tijd graven uit de periode van voor augustus 1978. Diverse acties waaronder het plaatsen van bordjes bij de graven, oproepen in de plaatselijke krant en medewerking van de Stichting Oud Ridderkerk hebben de afgelopen 10 jaar geleid tot het kunnen koppelen van vele onbepaalde tijd graven aan een rechthebbende.

Koningsplein 1 Postbus 271 2980 AG Ridderkerk

Op dit moment zijn er nog ongeveer 350 onbepaalde tijd graven waarvan geen rechthebbende bekend is. De procedure om alsnog de rechthebbenden van deze graven te achterhalen wordt voorgezet. Vooralsnog wordt niet overgegaan tot het ruimen van deze graven en wordt allereerst onderzocht welke formele procedure doorlopen moet worden om op juridische basis over te mogen gaan tot ruiming. KNIL-militairen Overleg met de Molukse gemeenschap is gestart om te achterhalen in welke graven KNIL militairen (en/of hun partners) zijn begraven. Naast de islamitische en christelijke Molukse gemeenschap zal eveneens onderzoek gedaan worden naar andere Molukse gemeenschappen, al dan niet kerkelijk. Het onderzoek moet resulteren in een totaallijst van begraven KNIL militairen. Eerder dit jaar zijn, via artikel 40 (RvO), vragen gesteld over de historische bescherming van graven van militairen. De totaallijst vormt de basis voor nadere besluitvorming hierover. Aandachtspunten gewijzigde Verordening Algemene Begraafplaatsen 2021 Voor de vaststelling van de Verordening Algemene Begraafplaatsen is intensief gesproken over het aanschrijven van rechthebbenden voor o.a. het overschrijven van de grafrechten. In de Verordening is opgenomen dat aanschrijvingen voortaan met ‘aangetekend schrijven’ gedaan worden. Inmiddels zijn 118 aanschrijvingen per aangetekend schrijven verzonden.

Het resultaat is echter niet zoals gewenst dat er zekerheid is dat de aangeschrevene de brief daadwerkelijk heeft ontvangen. In de praktijk gebeurt het volgende. Er zijn inmiddels 15 aanschrijvingen niet ontvangen of geretourneerd. Wanneer de geadresseerde niet thuis is, wordt het poststuk afgeleverd bij een post.nl-punt. Wanneer het stuk niet binnen een bepaald aantal dagen wordt opgehaald, wordt het al dan niet retour gezonden naar de afzender. Er is daardoor geen duidelijk zicht op of alle aangetekende stukken ook daadwerkelijk door de geadresseerde worden ontvangen. Na ontvangst van een retour gezonden aangetekende aanschrijving wordt de aanschrijving alsnog zonder aangetekend schrijven verzonden. Dit resulteert in alle gevallen wel in een reactie. Onderzocht wordt op welke wijze wel 100% zekerheid van ontvangst kan worden verkregen, bijvoorbeeld door telefonisch contact. Administratieve procedures en vragen/ opmerkingen/ meldingen op en over de begraafplaatsen Tijdens de commissievergadering over het vaststellen van de Verordening Algemene Begraafplaatsen Ridderkerk is aan de orde gesteld dat er veel klachten zijn over het onderhoud/ de werkwijze / het zonder overleg verwijderen van spullen van de graven etc.

Onze organisatie heeft sindsdien zoveel als mogelijk de door bezoekers van de begraafplaats geuite op- en aanmerkingen verzameld in de periode september 2020 - augustus 2021. De meeste meldingen/ vragen betreffen het onderhoud aan scheefgezakte grafstenen/ verzakte grond (39) en vragen over grafbedekking (18). In beperkte mate zijn er meldingen gedaan over het onderhoud van de begraafplaatsen (12), omgevallen/losstaande gedenktekens (8), beplanting van ‘buurgraven’ (2), schade aan grafbedekking/grafstenen (2) en/of gestolen of verwijderde spullen van het graf (3). De diverse werkprocedures voor de begraafadministratie en het begraven worden dit jaar geactualiseerd. Daarbij worden tevens risico’s en de consequenties in beeld gebracht en indien nodig aanpassingen in de werkprocessen en/of Verordeningen en uitvoeringsbesluiten voorgesteld. Wij vertrouwen erop dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Ridderkerk, de secretaris

de burgemeester,

dhr. H.W.J. Klaucke

mw. A. Attema