2021-10-01 RIB Variantenanalyse toekomst BAR-organisatie.pdf

Gemeenteraad van Ridderkerk p/a griffie

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n):

1

Ons kenmerk: Contact: Doorkiesnummer: E-mailadres: Datum:

402149 G.J. Veneberg +31180698268 g.veneberg@bar-organisatie.nl 1 oktober 2021

Betreft: Variantenanalyse toekomst BAR-organisatie

Geachte raadsleden, Sinds enige tijd spreken we als gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk over de ontwikkeling en toekomstige organisatievorm van onze gezamenlijke ambtelijke organisatie. De colleges, het dagelijks bestuur en de drie afzonderlijke gemeenteraden zijn betrokken bij het toekomstbestendig en optimaal positioneren van onze organisatie en medewerkers. Dit doen we op basis van de ervaringen van de afgelopen jaren in deze bijzondere samenwerking. De colleges van de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk hebben opdracht gegeven tot uitvoering van een onderzoek op basis van de moties die u en de gemeenteraad van onze buurgemeente hebben aangenomen. De motie van gemeenteraad van Albrandswaard leidt ertoe dat het bestuur van Albrandswaard geen opdrachtgever is van dit onderzoek, maar participeert als belanghebbende partner. Natuurlijk respecteren wij deze positie en geven het onderzoek op passende wijze vorm. Als bijlage vindt u het onderzoeksvoorstel zoals dit is opgeleverd door het bureau & Van de Laar en door ons is vastgesteld. De strekking van het onderzoek is verwoord in de onderzoeksvraag.

‘Op welke wijze kan de samenwerking tussen de drie gemeenten het beste worden vormgegeven, rekening houdend met de opgaven en ambities van de drie gemeenten en de huidige sterkten en knelpunten in de samenwerking? Zodat sprake is van een toekomstbestendige keuze, die wenselijk én haalbaar is voor politiek en bestuur van de drie deelnemende bestuurskrachtige gemeenten.’ De onderzoekers spreken de komende periode een groot aantal sleutelpersonen om de huidige stand van zaken vast te stellen. Collegeleden, afgevaardigden vanuit elke fractie van de gemeenteraden, griffiers en diverse personen uit de organisatie. Vervolgens worden in ieder geval een vijftal toekomstvarianten uitgewerkt. Hierbij is aandacht voor de kwaliteit, kwetsbaarheid, kosten en kansen voor de organisatie. Als rode draad wordt onderzocht in hoeverre er in elke variant ruimte is voor ‘grip vanuit de afzonderlijke gemeente en de gemeentelijke kleur’.

Koningsplein 1 Postbus 271 2980 AG Ridderkerk

Naast dat u wordt bevraagd naar uw ervaringen met het huidige construct wordt het eindrapport direct na oplevering middels een raadsinformatiebrief naar u toegezonden. Dit gebeurt in februari 2022. De rapportage vormt vervolgens het overdrachtsdocument voor de nieuw te vormen colleges. Naar verwachting zullen de colleges in de nieuwe bestuursperiode tot besluitvorming over de toekomst van de BAR-organisatie komen. We vertrouwen erop u zo voldoende geïnformeerd te hebben over het vervolg van het proces.

Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Ridderkerk,

de secretaris

de burgemeester,

dhr. H.W.J. Klaucke

mw. A. Attema

Bijlage: - Onderzoeksvoorstel