2021-01-08 RIB Interbestuurlijk Toezicht 2019 provincie Zuid-Holland.pdf

RIDDERKERK

Aan de leden van de gemeenteraad p/a Griffie

Uw brief van: Uw kenmerk:

Bijlage(n): 2

Ons kenmerk: Contact: Doorkiesnummer: E-mailadres : Datum:

230331

Dhr. W.A. Fijan 0180 698405 a.fijan@bar-organisatie.nl 8 januari 2021

Betreft: Interbestuurlijk Toezicht 2019 provincie Zuid-Holland Geachte leden van de raad, De provincie gaat als interbestuurlijk toezichthouder na of gemeenten hun taken op het ruimtelijk-fysieke domein goed op orde hebben. Van belang hierbij is dat de horizontale verantwoording van het college aan de raad en de controle van de raad op het college goed functioneren. Bijgaand treft u de rapportage Interbestuurlijk Toezicht 2019 van de provincie Zuid-Holland aan met daarin opgenomen de resultaten van het toezicht door de provincie op 52 Zuid-Hollandse gemeenten. Ook is een actueel overzicht van

de staat van de gemeente Ridderkerk als bijlage opgenomen De provincie gaf bij de jaarrekening 2019 van de gemeente Ridderkerk de onderdelen Ruimtelijke Ordening (oranje), Omgevingsrecht (rood) en Archief- en Informatiebeheer (oranje) als aandachtspunt. Uit de actualisatie per eind november 2020 blijkt dat verwacht wordt dat dit jaar alle drie de onderdelen

nog aandacht nodig zullen hebben

1 - RuimtelijkeOrdening Diverse van onze bestemmingsplannendateren van voor de inwerkingtredingvan de Verordening Ruimte. Om die reden is onze score op dit aspect 'oranje'. Wij nemen jaarlijks in onze begroting een kaart en actualiseringsoverzicht op van onze ruimtelijke plannen op : Het bestemmingsplan Donkersloot en het bestemmingsplan Woongebied zijn nog in procedure, het bestemmingsplan Bedrijventerrein

Veren Ambacht is nog uitgesteld en het proces rondom de visie voor Centrum-Oost wordt op dit moment langzaam opgestart. 2 - Omgevingsrecht Ridderkerk voldeed in 2020 nog niet aan de norm van de provincie. Dit kwamvoornamelijk doordat de gemeente niet voldeed aan de termijnen voor het vaststellen van beleidsdocumenten en het informeren van de raad hierover, zoals die in de indicator zijn vastgesteld. In 2020 is het helaas niet gelukt om 1 van de stukken vast te laten stellen. Hierom behoeft dit onderdeel extra aandacht. Wij verwachten dat na

vaststelling van het laatste beleidsdocument in 2021 dit onderdeel, door de provincie, op 'groen’ zal

worden beoordeeld.

3 - Archief- en informatiebeheer In 2020 heeft er in verband met het Covid-19 virus een archiefinspectie op afstand plaatsgevonden. Door het virus is de oplevering van de rapportage over de inspectie vertraagd.

In 2019 is gestart met het opschonen van de bouwdossiers. Dit is onderdeel van het project digitalisering. Het maakt ook onderdeel uit van het project wegwerken achterstanden in vernietiging en overbrengingvan informatie. Dit sluit aan bij de belangrijkste aanbeveling in de rapportage van 2020 Het wegwerken van de achterstanden zal bij 1-services de komen twee jaar de hoogste prioriteit hebben. Overige aanbevelingen die in het inspectierapport staan zoals e-depot, kwaliteitssysteem en calamiteitenplannen, zijn inmiddels ook opgepakt. De aanbevelingen uit het rapport van de provincie Zuid-Holland nemen wij mee bij de al lopende verbeterprocessen. Omdat de gemeente Ridderkerk over de hele linie genomen, bij 2 domeinen 'oranje’ en bij één domein 'rood' scoorde over 2019 is de verwachting dat de provincie geen aanleiding zal zien om zowel ambtelijk als bestuurlijk in overleg te treden met de gemeente Ridderkerk. De verbeterprocessen blijven daar waar nodig van kracht. In januari 2021 worden opnieuw gesprekken gevoerd met de verschillende domeinen binnen de organisatie. Hierbij is de stand van zaken per 31 december 2020 bepalend. De resultaten hiervan worden in februari 2021 ter goedkeuring aangeboden aan de provincie. Vervolgens zullen deze resultaten onderdeel worden van de jaarrekening 2020.

Hoogachtend Het college van burgemeester en wethouders van Ridderkerk, de burgemeester

m w n Jc\ H /\H e n1

Bijlagen : 1. Rapportage interbestuurlijk toezicht 2019 2. Actuele stand van zaken van de gemeente Ridderkerk

a 6r /\