Vragen NJR2021

Nr.

Pagnr. 14

Fractie PvdA

Vraag Gedachteniskerk. Er wordt een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd. Er wordt dan tevens gekeken naar de commerciële exploitatie. Vraag: Wat is de reden dat de gemeente Rhenen een haalbaarheidsonderzoek uit laat voeren, waarbij tevens aandacht besteed wordt aan de commerciële exploitatie?

Antwoord Het haalbaarheidsonderzoek waar in de najaarsrapportage 2021 naar wordt verwezen wordt (is) uitgevoerd in opdracht van de Stichting Vrienden van de Gedachteniskerk.

23

PvdA

Ziekteverzuim, In de najaarsrapportage staat dat het percentage ziekteverzuim per 1 oktober 2021 niet 5,9% maar 7,54% moet zijn. Vraag:Wat is de reden dat ziekteverzuim percentage niet lager wordt en de norm van 5% een onoverbrugbare kloof lijkt? Wat is het landelijk gemiddelde?

We zien dat het ziekteverzuim percentage hoog blijft door het extra lange verzuim (>365 dagen) wat vaak niet werk-gerelateerd van aard is. Het kort- en middellang verzuim ligt op het landelijk gemiddelde. Het lange verzuim (niet te verwarren met het extra lange verzuim) ligt ruim onder het landelijk gemiddelde Het landelijke gemiddelde voor het totale verzuim bedraagt 5,5% (peildatum 2020).

35

PvdA

De gemeente Rhenen heeft een hogere rijksbijdrage uit het gemeentefonds gekregen. Deze extra middelen zijn voor uitgaven klimaatmaatregelen, compensatie van de gedupeerden van de kinderopvang toeslag, zorguitgaven, EU afdrachten en hogere loon en prijsstijgingen in 2022. Vraag: Recentelijk heeft de portefeuillehouder aangegeven dat alle 23 gedupeerden van de zorgtoeslagen affaire in onze gemeente zijn gebeld en de meesten aangegeven hebben het nog te kunnen rooien. Vraag: Blijft het bij dit telefoontje, of is er een stappenplan voor in het leven geroepen? Vraag: Waarom, ook al heeft men aangegeven het voorlopig wel te redden, dan niet toch de ontvangen extra middelen voor deze groep in te zetten?

Met alle gezinnen is contact opgenomen door een consulent van het sociaal team om na te gaan of ze behoefte hebben aan ondersteuning van de gemeente Rhenen. Van de 20 gezinnen (23 ouders, maar doordat bij sommige gezinnen beide ouders zijn aangemeld kan dit gereduceerd worden tot 20 gezinnen) hebben er 11 aangegeven hier geen behoefte aan te hebben, ze hebben hun leven inmiddels weer op de rit. Met de overige groep van 9 mogelijk gedupeerde gezinnen is meerdere keren contact opgenomen. Veel cliënten zijn nog in afwachting van het onderzoek van de belastingdienst. Het is nog onduidelijk wanneer dat onderzoek wordt afgesloten, maar naar verwachting is dit eind van dit jaar of zelfs pas begin volgend jaar. De verwachting is dat van de 20 gezinnen er slechts enkele ondersteuning willen van de gemeente Rhenen. Met deze mensen zullen we een ondersteuningstraject uitzetten, passend bij hun behoefte. Vooruitlopend op wetgeving waarin de kwijtschelding van publieke vorderingen wordt geregeld overweegt het college van Rhenen reeds over te gaan tot kwijtschelding. Het collegevoorstel ligt binnen enkele weken voor. Met de overige groep van 9 mogelijk gedupeerde gezinnen is meerdere keren contact opgenomen. Veel cliënten zijn nog in afwachting van het onderzoek van de belastingdienst.

Het is nog onduidelijk wanneer dat onderzoek wordt afgesloten, maar naar verwachting is dat eind van dit jaar of zelfs pas begin volgend jaar. De verwachting is dat van de 20 gezinnen er slechts enkele ondersteuning willen van de gemeente Rhenen.

7

Christen Unie

Hoe staat het nu met de personele bezetting van de afdeling Financiën?

Op dit moment zijn bij Financiën 3 vacatures nog niet ingevuld. Het betreft 2 financieel adviseurs en een medewerker interne controle. Recent is de vacature senior medewerker financieel beheer ingevuld. Daarmee is de bemensing bij financieel beheer op orde. Naast het feit dat financiële vacatures moeilijk zijn in te vullen, is het vrijwel onmogelijk om medewerkers aan te trekken die ervaring hebben bij gemeenten of de overheid. Het inwerktraject van nieuwe medewerkers kost daarom de nodige tijd. Op dit moment worden we werkzaamheden wekelijks geprioriteerd en opgepakt door vaste medewerkers en inhuur.

29

Christen Unie

Is de opstalovereenkomst met de Scouting nu ondertekend en is het bedrag overgemaakt?

De opstalovereenkomst is ondertekend en ligt nu bij de notaris (notariskantoor Elshof). De notaris heeft beloofd dat in december de akte zal passeren, waarbij ze proberen om dit in de eerste helft van december plaats te laten vinden.

33

Christen Unie

Waardoor zijn er extra kosten begroot/gemaakt voor de afbouwregeling vrijwilligersvergoeding papierinzameling?

In april 2021 heeft het college besloten om de papierinzameling voort te zetten met een professionele partij, zonder de inzet van vrijwilligers. Om de vrijwilligersorganisatie de tijd te geven om het wegvallen van de inkomsten op te vangen is besloten tot een afbouw van de vrijwilligersvergoeding. In 2021 wordt de vergoeding op het niveau van 2020 voor 100% uitbetaald, in 2022 gaat het nog om 50%. In 2023 wordt geen vergoeding meer uitbetaald.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Nr.

Pagnr. 38

Fractie Christen Unie

Vraag Wat zijn de plannen voor de inzet van het extra budget ter bestrijding van energiearmoede in Rhenen (4,76% van de huishoudens)?

7.

Addend D66

Bijlage 3, p4 de toelichtende tabel onder 4.20: Dit is een p.m.-post. Zorgaanbieders Er zijn contractuele afspraken gemaakt en wij doen er alles aan om de aanbieders lopen achter met declaraties. Wat valt te zeggen over de onzekerheidsmarge gelet tijdig te laten factureren. Omdat de aanbieders achter lopen kan er alleen een op de contractuele afspraken in geval van overschrijding? In hoeverre wordt de inschatting gemaakt worden op basis van het tot nu toe gefactureerde bedrag en gemeente vroegtijdig geïnformeerd over de geleverde zorg (vooruitlopend op de deze te extrapoleren voor de rest van het jaar. Echter, een tijdige facturatie geeft facturering)? een zuiverder beeld. De gemeente wordt niet vroegtijdig geinformeerd over de geleverde zorg, vooruitlopend op de facturatie.

0

D66

4. Bijlage 3, p4 de toelichtende tabel onder 7.14: De beschikbare inhuurbudgetten kunnen met 75K naar beneden kan, naar 100k. Wat is de benutting van dit budget YTD?

Het addendum bij de najaarsrapportage kent een peildatum van 1 oktober. Dat betekent dat er nog 3 maanden voor de boeg zijn. Uitgaande van een inzet van dit budget vergelijkbaar met de periode 1/1 – 1/10 dient budget beschikbaar gehouden te worden om de primaire dienstverlening van onze gemeente te kunnen waarborgen. Omdat de inzet van dit budget natuurlijk onzeker is (én afhankelijk van tijdelijke uitval), is al op voorhand voor uw raad aangegeven dat een restant budget een voordeel bij de jaarrekening geeft. Voorbeelden van inzet op dit moment zijn ICT en Financiën.

0

D66

5. Bijlage 4, punt 3 inz. Kunstgrasveld Candia: Het krediet van 240k, hoe wordt dit gefinancierd?

Zie bestuurlijk voorstel "aanpassing velden sportpark Candia" dat als bijlage is meegestuurd. In aanvulling op het voorstel: Binnen de gemeente passen we het principe van totaalfinanciering toe. Bij totaalfinanciering zijn leningen niet gekoppeld aan individuele investeringen, maar aan de totale financieringsbehoefte op basis van het investeringsprogramma. Ook de ontwikkeling van de eigen financieringsmiddelen van de gemeente wordt hierin meegenomen.

10

PCR/Groen Links

wat is de stand van zaken met betrekking tot de terugbelverzoeken. Gaat het inderdaad beter ?

Het aantal terugbelverzoeken dat op tijd wordt afgehandeld ligt ongewijzigd rond de 75%. Het blijkt dat de lastigste opgave is om ook de zaakstatus in Mozard op tijd aan te passen (lees: op afgehandeld te zetten). RPB Telefoon/Receptie heeft een bericht op Intranet geplaatst met als titel “een goede dienstverlening begint bij jezelf”. Hiermee wordt het bewustzijn verhoogd en de verantwoordelijkheid gevraagd voor het terugbellen en afhandelen van de zaakstatus. RPB Telefoon/Receptie houdt de voortgang nauwlettend in de gaten, zorgt dat teams en/of individuen aangespoord worden en vraagt ondersteuning aan het management wanneer nodig.

11

PCR/Groen Links

wat is de tijdsplanning met betrekking tot de uitvoering van het impulsplan covid 19 De uitvoering van het plan voor de Impuls (post-)Covid19 zal in heel 2022 plaatsvinden.

4.2

PCR/Groen Links

bij het collegevoorstel voor de bewegwijzering (bijlage 4.2) mis ik de bijlagen.

8.

9.

10.

11.

12. 13.

Antwoord Wij onderzoeken op welke wijze deze extra middelen effectief en efficiënt ingezet kunnen worden, waarbij we tevens overwegen of het vraagstuk van energiearmoede, in lijn met de in september vastgestelde visie op transitie warmte, meer aandacht verdient. We zoeken bij de uitwerking aansluiting bij het voornemen uit het Plan van aanpak Armoedebestrijding om energiebesparende producten beschikbaar te stellen.

Zie bijlage 1 t/m 5