Voorstel Raad - Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning Rhenen 2022

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

5 oktober 2022 Pieter Van der Veer 1024532 Gemeenteraad Gemeenteraad Rhenen Openbaar Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning Rhenen 2022

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. de Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning Rhenen 2022 vast te stellen; 2. deze verordening met terugwerkende kracht vanaf 1 april 2022 in te laten gaan. Aanleiding/ korte voorgeschiedenis In september 2018 is de Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning 2018 vastgesteld door de gemeenteraad. In 2019 is de VNG met een nieuwe modelverordening gekomen. Een evaluatie van de verordening uit 2018 en de nieuwe modelverordening van de VNG hebben geleid tot de Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning 2022. Kaders Artikel 33 van de Gemeentewet geeft aan dat elke raad en elk van zijn leden recht heeft op ambtelijke bijstand en dat de in de raad vertegenwoordigde groeperingen recht hebben op ondersteuning. Hiertoe dient de raad een verordening vast te stellen. Beoogd effect Doel van het vaststellen van de nieuwe verordening is de gewijzigde ideeën over de financiële fractieondersteuning vast te leggen. Argumenten 1.1 Er zijn nieuwe ideeën ontstaan over de uitvoering van de fractieondersteuning. De afgelopen periode kostte de financiële verantwoording van de fractieondersteuning veel tijd. Daarnaast kwam de aangeleverde verantwoording aan het eind van het jaar niet in alle gevallen overeen met uitgaven die vooraf waren opgegeven. Het kostte daarom veel tijd om de financiële administratie op orde te krijgen.

De nieuwe verordening moet dit vereenvoudigen en minder foutgevoelig maken. 2.1 Door de nieuwe verordening met terugwerkende kracht per 1 april 2022 in te laten gaan, zorgen we ervoor dat deze in werking treedt, vrijwel direct na de gehouden verkiezingen. Risico’s en nadelen 1.1 De fracties krijgen geen bedrag meer op de rekening gestort, maar moeten de uitgaven zelf voorschieten en achteraf, met een factuurbewijs, declareren. Financiële toelichting N.v.t.

1

Personele gevolgen N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Participatie Juridische zaken heeft dit voorstel bekeken en kan instemmen met de inhoud. De gemeentesecretaris heeft dit voorstel bekeken vanwege de kleine wijziging van een artikel over de ambtelijke ondersteuning en kan instemmen met de inhoud. Communicatie N.v.t. Vervolgprocedure De vastgestelde verordening wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd op www.overheid.nl en treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 april 2022 Bijlagen: Bijlage 1 – Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning Rhenen 2018 Bijlage 2 – VNG-modelverordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning 2019 Bijlage 3 – Verordening Ambtelijke Bijstand en Fractieondersteuning Rhenen 2022

2