Voorstel Raad - Vergaderschema 2024
Tekst van het document
Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp
: : : : : : :
4 september 2023 Pieter van der Veer 1120126 Gemeenteraad Gemeenteraad Rhenen Openbaar Vergaderschema 2024
Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. in te stemmen met het Vergaderschema 2024 Aanleiding/ korte voorgeschiedenis Het Vergaderschema 2024 is in het presidium van 28 augustus besproken. Het schema moet formeel door de gemeenteraad worden vastgesteld. Beoogd effect Het doel van het voorstel is om de vergaderingen van de gemeenteraad te faciliteren. Argumenten 1.1 Bij het opstellen van het schema is rekening gehouden met feestdagen, schoolvakanties van de regio Midden, een vergadervrije week per vergadercyclus en vergaderdagen op maandag, dinsdag en woensdag. Na de loting van het EK Voetbal 2024 voor mannen op 2 december 2023 wordt gekeken of eventuele aanpassingen in het vergaderschema wenselijk zijn op de momenten dat het Nederlands elftal zijn wedstrijden speelt (als het Nederlands elftal zich kwalificeert).
Risico’s en nadelen 1.1 Het kan voorkomen dat er aanleiding is voor het uitroepen van een extra raadsvergadering of een extra commissievergaderingen. Dergelijke verzoeken lopen via de agendacommissie. Financiële gevolgen Niet van toepassing Communicatie Het vergaderschema wordt gedeeld met de organisatie van gemeente Rhenen. Bijlagen Bijlage 1 Vergaderschema 2024 (kort) Bijlage 2 Vergaderschema 2024 (uitgebreid)
1