Voorstel Raad - Vergaderschema 2023

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

8 september 2022 Pieter Van der Veer 1018210 Gemeenteraad Gemeenteraad Rhenen Openbaar Vergaderschema 2023

De gemeenteraad besluit: 1. In te stemmen met het voorliggend vergaderschema 2023 Aanleiding / voorgeschiedenis Het Vergaderschema 2023 is in het presidium van 30 augustus besproken. Naar aanleiding hiervan zijn nog een aantal werkbijeenkomsten toegevoegd. Vervolgens is het vergaderschema gelegd naast de planning van regio Foodvalley die daarna beschikbaar kwam. Dat heeft nog geleid tot twee wijzigingen. Het schema moet formeel door de gemeenteraad worden vastgesteld omdat het ook om de planning van de werkbijeenkomsten gaat en niet alleen om de commissie- en raadsvergaderingen. Beoogd effect Het doel van het voorstel is om de vergaderingen van de gemeenteraad te faciliteren. Argumenten 1.1 Bij het opstellen van het schema is rekening gehouden met feestdagen, schoolvakanties van de regio Midden en vergaderdagen op maandag, dinsdag en woensdag. 1.2 In het presidium zijn afspraken gemaakt over het vergaderschema en overige avonden In het presidium is afgesproken dat in principe de voorkeur is om gebruik te maken van de reguliere openbare vergaderingen van de raad (commissie- en raadsvergaderingen). In het vergaderschema zijn ook werkbijeenkomsten opgenomen. Met deze avonden kan iedereen rekening houden in de agenda. Het college kan de griffie vragen om deze avonden te gebruiken voor bepaalde onderwerpen.

Als er vanuit het college een verzoek komt om op een avond die niet in het vergaderschema is opgenomen een bijeenkomst in te plannen, dan zal het presidium hierover geconsulteerd worden. Daarbij geldt dat de meeste stemmen tellen. Risico’s en nadelen 1.1 Het kan voorkomen dat er aanleiding is voor het uitroepen van een extra raadsvergadering of een extra commissievergaderingen. Dergelijke verzoeken lopen via de agendacommissie. Financiële gevolgen Niet van toepassing Communicatie Het vergaderschema wordt gedeeld met de organisatie van gemeente Rhenen en bijvoorbeeld ook met Foodvalley zodat alle partijen rekening kunnen houden met de geplande avonden.

1

Bijlagen Bijlage 1 – Vergaderschema 2023 (kort) Bijlage 2 – Vergaderschema 2023

2