Voorstel Raad - Mandateren bevoegdheden Wet Open Overheid (WOO)

Bestuurlijk Voorstel raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatie Onderwerp

: : : : : : :

8 september 2022 Pieter Van der Veer 1018204 Gemeenteraad Gemeenteraad Rhenen Openbaar Mandateren bevoegdheden Wet Open Overheid (WOO)

Voorstel: De gemeenteraad besluit: 1. De griffier en plaatsvervangend griffier te mandateren voor primaire besluiten in het kader van de Woo; 2. de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad te mandateren voor beslissingen op bezwaar in het kader van de Woo. Aanleiding / voorgeschiedenis Iedereen kan op grond van de Wet Openbare Overheid (Woo) verzoeken om informatie indienen. Deze verzoeken kunnen ook betrekking hebben op documenten die bij u berusten. Op een verzoek om informatie moet binnen vier weken worden beslist, waarbij de Woo de eenmalige mogelijkheid biedt om de beslistermijn met vier weken te verdagen. Om Woo-verzoeken tijdig te kunnen beantwoorden is het wenselijk de besluitbevoegdheden hieromtrent te mandateren. Bovendien is mandatering wenselijk om dwangsommen wegens niet-tijdig beslissen te voorkomen. Dit besluit is overeenkomstig het genomen besluit in de raadsvergadering van 21 april 2015. Een nieuw besluit is nodig vanwege de inwerkingtreding van de Woo, die de Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) vervangt. Beoogd effect Het tijdig kunnen besluiten op verzoeken op grond van de Woo, zo nodig met gebruikmaking van de doorverwijzings-, verdagings- en opschortingsbevoegdheden die de Woo kent. Argumenten 1.1, 2.1 Mandatering zorgt voor een snellere besluitvorming. De Woo kent korte beslistermijnen.

Wordt niet tijdig op een Woo-verzoek beslist, dan loopt het bestuursorgaan het risico dat het een dwangsom wegens niet tijdig beslissen verbeurt. Door de besluitbevoegdheden uit de Woo te mandateren, hoeft niet ieder Woo-besluit meer aan u te worden voorgelegd. Bij primaire besluiten in het kader van de Woo kan de griffier deze besluiten namens u nemen. Bij beslissingen op bezwaar in het kader van de Woo kan uw voorzitter deze besluiten namens u nemen. 1.1, 2.1 Binnen uw vergaderfrequentie is tijdige besluitvorming niet haalbaar. Uw huidige vergaderfrequentie maakt het niet mogelijk dat tijdig wordt besloten op Woo-verzoeken, dat Woo-verzoeken tijdig worden doorverwezen naar een ander bestuursorgaan of dat de besluitvorming op het Woo-verzoek tijdig wordt verdaagd of opgeschort. Hiermee loopt u het risico dat u in gebreke wordt gesteld wegens het niet tijdig beslissen op het Woo-verzoek met als gevolg dat u mogelijk een dwangsom verschuldigd bent aan de verzoeker. Dit is te voorkomen door uw bevoegdheden in het kader van de Woo te mandateren. 1

Risico’s en nadelen 1.1 Door mandatering neemt u niet meer zelf de besluiten Door de mandatering neemt u niet meer zelf de besluiten. Deze worden immers namens u genomen door de griffier of uw voorzitter. Door aan de mandataris de instructie te geven dat zij u wel informeert over de onder mandaat genomen besluiten, blijft u wel geïnformeerd over de besluiten die namens u zijn genomen. Bovendien kunt u op grond van artikel 10:8 Algemene wet bestuursrecht te allen tijde uw mandaat intrekken. Financiële gevolgen Niet van toepassing Bijlagen Niet van toepassing

2