voorstel informatienota privacy en geheimhouding

Informatienota college / raad Datum Behandelaar Zaaknummer Portefeuillehouder Besluitvormend orgaan Publicatieniveau Onderwerp

: : : : : : :

19 december 2019 Hans Altena 565026 drs. J.A. van der Pas College Rhenen Openbaar informatienota Privacy en Geheimhouding

Kennis nemen van: de nota Privacy en Geheimhouding

Aanleiding/voorgeschiedenis De organisatie worstelt af en toe met de vraag welke privacygevoelige informatie openbaar is en hoe moet worden omgegaan met openbaarheid en geheimhouding. Om een antwoord op de meeste vragen te geven, is bijgevoegde informatienota Privacy en Geheimhouding opgesteld. Toelichting op de inhoud De nota geeft naast informatie ook een handleiding hoe moet worden omgegaan met persoonsgegevens. Daarnaast wordt duidelijk gemaakt wanneer en hoe een bestuurlijk stuk geheimhouding behoeft. Uitgangspunt van de nota is dat in principe alles openbaar behoort te zijn, tenzij sprake is van een uitzonderingsgrond. Opleggen van geheimhouding moet spaarzaam worden gebruikt, waarbij telkens overwogen moet worden of delen van de betreffende documenten alsnog openbaar kunnen zijn, met weglating van enkele woorden of zinnen. Communicatie Omdat de inhoud van de nota is gericht op de interne organisatie, zal de nota worden toegelicht op de afdelingen die te maken hebben met privacy en geheimhouding. Behalve uw college kan deze nota ook tijdens een commissievergadering aan de gemeenteraad worden toegelicht. Vervolgprocedure De nota zal worden gebruikt als achtergrondinformatie/naslagwerk bij het maken van college- en raadsbesluiten. Als de nota na verloop van tijd aanpassing ov verduidelijking behoeft, kan dat worden opgepakt. Bijlagen Nota Privacy en Geheimhouding