Voorgangsrapportage Rekenkamer 2021 en voorlopige planning voor 2022Def

Voorgangsrapportage Rekenkamer 2021 en voorlopige planning voor 2022 Planning 2021 De Rekenkamer heeft in haar plan 2021 (dd. maart 2021) de volgende onderzoeksonderwerpen voor 2021 voorgenomen:



Een rekenkamerbrief bij het jaarverslag en de jaarrekening over 2020. Deze brief is in mei 2021 uitgebracht en aan de Raad gezonden.



Een rekenkamerbrief bij de begroting voor 2022 en de meerjarenbegroting 2023 – 2025 Deze brief is in oktober 2021 uitgebracht en aan de Raad gezonden

Beide rekenkamerbrieven werden door de Rekenkamer zelf opgesteld. 

Participatie. Daarbij gaat het onder meer om de betrokkenheid van inwoners bij besluitvorming over het gebruik van de ruimte in Rhenen, denk aan woningbouw, regionale energie strategie en omgevingsvisie/plan. Dat betreft grote veranderingen waarbij de democratische legitimatie ervan in het geding kan zijn bij onvoldoende betrokkenheid van burgers. Het vraagstuk doet zich ook voor vanuit het perspectief van de raad bij haar betrokkenheid bij provinciale en regionale omgevingsvisies en energie strategie. Hoe wordt daarbinnen ruimte geboden aan betekenisvolle participatie? De Rekenkamer heeft inmiddels de vraagstelling hierover intern vastgesteld en zal vervolgens zelf een vooronderzoek doen. Dit vooronderzoek zal de basis zijn voor een in 2022 extern uit te voeren onderzoek. Mits het vooronderzoek daar inderdaad aanleiding toe geeft.



DoeMee-onderzoek Impact Coronacrisis. Dit onderzoek is inmiddels door een extern bureau uitgevoerd en is (oktober 2021) neergelegd voor ambtelijk en bestuurlijk wederhoor. Vervolgens wordt het na het bestuurlijk wederhoor en vaststelling door de Rekenkamer aan de raad aangeboden.



Privacy en informatiebeveiliging. Eerst het versterkingstraject in 2021 afwachten. De voorbereiding van dit mogelijk in 2022 uit te voeren onderzoek starten wij in 2021, te beginnen met het opstellen van een startdocument



Ondersteuning van ouderen bij langer thuis wonen. Hierbij gaat het eerst om een verkenning. Daarbij zijn aan de orde: beleid, inventarisatie van beleid, doelen, prestaties, kosten, doeltreffendheid, et cetera en de vergelijking met andere gemeenten. Dit vooronderzoek wordt door de Rekenkamer zelf uitgevoerd, maar niet meer in 2021. Afhankelijk van de bevindingen kan later extern uitgevoerd vervolgonderzoek plaatsvinden. Dit schuiven we door naar 2022

Verwachte uitputting 2021 budget Rekenkamer 1

Beschikbaar: 20.000 overgeheveld uit 2020 + 20.000 budget 2021 Begroting Rekenkamer 2021 Rekenkamerbrief bij jaarstukken 2020 Rekenkamerbrief bij Begroting 2022 Corona-onderzoek Participatie vooronderzoek Totaal

Externe kosten

24

Kosten eigen onderzoek Rekenkamerleden 1.440,-

Totale kosten 2021 1.440,-

24

1.440,-

1.440,-

9.470

50

3.000,-

9.470,3.000

9470

98

5880

15.350,-

Restant

Eigen uren rekenkamerleden

24.650,-

Voorlopige voornemens 2022 In het plan 2021 zijn voor 2022 en verder de volgende onderwerpen in beeld gebracht als een voorlopige groslijst. Afhankelijk van de actualiteit en vragen uit de gemeente kunnen deze worden geagendeerd.      

 

Hoe gaat de gemeente om met burgerinitiatieven. Opvolging eerdere onderzoeken Rekenkamer. Subsidiebeleid Effectiviteit beleid en uitvoering handhaving openbare orde en veiligheid Evaluatie uitbreiding handhavingscapaciteit wordt in 2021 gedaan. Woonagenda De woonvisie wordt in 2021 geëvalueerd. ‘Doe mee onderzoeken’ van NVRR of externe aanbieder. Met de ervaringen van het onderzoek naar de Impact Coronacrisis en per aangediend onderwerp bekijken of wordt meegedaan. Vaak met beperkte inzet en middelen inzichten te verkrijgen ook in vergelijking met andere gemeenten. Grondexploitaties In eerste instantie afwachten wat de inbreng van de accountant op dit onderwerp wordt. Externe inhuur Dit onderwerp kan de raad als eerste zelf door het college laten inventariseren.

De Rekenkamer wil eerst in 2022 de onderwerpen afronden waar in 2021 een start mee wordt gemaakt, namelijk het vooronderzoek participatie en het onderzoek naar beleid en uitvoering rond informatiebeveiliging en privacy. En de rekenkamer wil in 2022 de in 2020 ingezette lijn om bij de begroting en jaarstukken een brief uit te brengen voortzetten. Daarnaast zal de Rekenkamer uit de voorgaande groslijst in 2022 een start maken met een onderwerp. Voorlopig wordt daarbij in de eerste plaats gedacht aan ondersteuning van ouderen bij langer thuis wonen.

2

Eerste indicatie uitgaven 2022 Begroting Externe kosten Uren intern Rekenkamer 2022 Brief jaarstukken 48 Vooronderzoek 50 Participatie Onderzoek Privacy & 18.000 informatiebeveiliging Brief begroting 24 Vervolgonderzoek 12.000 Participatie* Nieuw eigen 50 onderzoek vooronderzoek? Totaal  Afhankelijk van uitkomsten vooronderzoek

Kosten eigen onderzoek 2.880,3.000,-

Totale kosten 2.880 3.000 18.000

1.440

1.440 12.000 3.000

40.320

Overheveling naar 2021 In 2022 is er weer een budget van € 20.000. Teneinde deze activiteiten te kunnen uitvoeren zal er derhalve minimaal € 20.500 moeten worden overgeheveld van 2021 naar 2022. Naar verwachting zal er derhalve vanaf 2022 nauwelijks nog overheveling hoeven plaats te vinden.

3