Vertrouwelijk - Bijlage 1 Voorstel indexering (tot besluitvorming raad geheim)

Beste Roelof, Via Emiel heb je ons gevraagd een nieuw aanbod te doen. Allereerst geef je aan dat je 5% (1) (waarvan 4% opgenomen in de aanbieding) van de prijsstijgingen voor eigen rekening neemt. Dit is in ons voorstel ook het uitgangspunt. Ons 1e voorstel ging over het meerdere boven de 5% om daar 50-50 naar te kijken. Maar uiteraard niet oneindig. Op ons 2e voorstel om 5% erboven op voor rekening van de gemeente te laten zijn en daarboven voor rekening Wind Design and Build heb je in principe ook nee tegen gezegd. Ons laatste voorstel is het volgende: • • • •

1

Eerste 5%1 blijft staan; Daarboven op is de eerste 4 %2 , 100% voor onze rekening; Tot een overschrijding van 12,5% bovenop de in de 1e bullet genoemde 5% verdelen we dan de volgende 8,5 %3 volgens de verdeelsleutel 50-50; Als de prijsstijging hoger wordt dan genoemde 12,5% extra hebben we een nieuw beslismoment, dat is wat ons betreft in april of mei (of eerder) afhankelijk van wanneer je het materiaal bestelt;

De 1e 5% is voor rekening Wind Design & Build

2 De % zijn nader te bepalen maar we verwachten zoals ook in de raadvoorwaarden aangegeven

niet de gehele 12,5% af te dekken, m.a.w. % kunnen we nog over praten 3 Zie hierboven, zie ook voorbeelden 1 en 2.

Randvoorwaarden: • Raad en college moeten akkoord gaan met bovengenoemde verdeling en hier verder genoemde randvoorwaarden; • We besluiten op moment mei/april (of eerder) met elkaar, verder gaan, afwachten , of te stoppen; • In dat laatste geval willen wij alle ontwerpen en technische tekeningen in ons bezit krijgen om, op termijn, in een eventuele nieuwe aanbesteding deze te kunnen gebruiken (overigens is dit niet het voorkeursscenario maar een noodscenario om te stoppen bij te grote prijsstijgingen); • Ook betalen we alle kosten zoals opgenomen in de uitgaven/liquiditeitenraming opgesteld door jullie tot en met mei (of eerder) een bedrag van 850.000 euro, (voor gemak afgerond) indien we stoppen; • We leggen elkaar op het moment van stoppen om redenen van een prijsstijging hoger dan genoemde 12,5% geen over en weer boetes op; • Ons maximale risico wordt nooit de hierboven genoemde 12,5%, dus dat betekent dat wij een stap van jou verwachten binnen de genoemde 12,5% (boven op de 5% die al door jullie is meegenomen); • Daarnaast willen we als we wel doorgaan, wat we natuurlijk hopen, achteraf een nacalculatie uitvoeren en op basis daarvan definitief afrekenen volgens gedaan voorstel.

Voorbeeld 1 Stel de totale prijs stijging is in totaal 8%, dan gaat er eerst 5% vanaf. Dat is 3%. Stel de eerste 4 % (zie bullet 2, onder voorstel) = 3, dan betaalt de gemeente in dit voorbeeld 3%. Wind betaald in dit voorbeeld niets. Voorbeeld 2 Stel de prijsstijging is in totaal 15%, gaat er eerst 5% vanaf. Dat is 10%, hiervan betaald de gemeente 4% (zoals in voorbeeld 1) plus 50% van het meerdere zijnde 6%, dus 3% extra er bovenop. Wind betaald 50% van 6 % is 3%. In alle gevallen vindt er nacalculatie plaats.

Met vriendelijke groet, Guido Uland Gemeente Rhenen