Tijdsbesteding griffie in percentages
Tekst van het document
Hoeveel tijd besteden de griffie waaraan? Griffier: Intern overleg: 1 % Literatuur, bijblijven op vakgebied: 1% Contact inwoners :2% (financiële) administratie: 2% Doorontwikkeling raad/griffieplan: 6 % Griffierskring: 6% Contact met raadsleden/fracties: 16,5 % Bijwonen van vergaderingen 17% Contact ambtenaren en college: 20% Voorbereiden en uitwerken vergaderingen raad/commissies /raadswerkgroepen/agendac/presidium overige bijeenkomsten raad: 28 % Plv griffier: Intern overleg: 4% Verwerkingen raadsinformatiesysteem: 6% Literatuur, bijblijven op vakgebied 3% Contact inwoner: 3% Contact raadsleden/fracties: 6% Bijwonen vergaderingen: 16% Contact met ambtenaren en college 23% Voorbereiden en uitwerken vergaderingen raad/commissies/raadswerkgroep/bijeenkomsten: 26% Rekenkamer: 13% Griffiemedewerker: Verwerkingen raadsinformatiesysteem: 7% Verzamelmail: 9% Overige administratieve werkzaamheden: 56% Contacten met ambtenaren en college: 8% Contacten/zaken regelen voor raadsleden, fractievolgers en/of rekenkamerleden: 7% Intern overleg: 7% Bijwonen raadsvergadering: 6%